Вы знаете, что в Microsoft Word можно создавать заполняемые формы? Существуют функции, позволяющие создавать заполняемые интерактивные формы в Word. Все, что вам нужно сделать, это включить вкладку «Разработчик» и использовать превосходные функции, которые она предоставляет.
Вкладка «Разработчик» аналогична вкладкам «Файл», «Главная» или «Макет» на ленте или в главном меню. По умолчанию он не отображается в главном меню. Вы должны включить его в настройках. После включения или добавления вкладки «Разработчик» на ленту вы можете создавать заполняемые формы.
Добавить вкладку разработчика в Microsoft Word
Откройте Microsoft Word на своем компьютере и щелкните вкладку «Файл» на ленте.
Появится меню «Файл». Нажмите «Вариант» в нижней части меню «Файл».
Теперь вы увидите окно «Параметры Word». Нажмите «Настроить ленту» в разделе «Дополнительно».
Параметр «Настроить ленту» представит множество параметров для настройки главного меню и сочетаний клавиш. Прокрутите вниз правую панель в разделе «Настроить ленту» и установите флажок рядом с «Разработчик» в списке. Затем нажмите «ОК», чтобы добавить.
Теперь вы найдете вкладку «Разработчик» в главном меню или на ленте.
Как создать заполняемую форму в Word
Теперь, когда вы добавили вкладку «Разработчик», используйте ее, чтобы создать заполняемый для в Microsoft Word.
Например, давайте создадим небольшую заполняемую форму со следующими данными:
- Для имени потребуется «Текстовое поле».
- Для даты рождения потребуется «Выбор даты».
- Пол потребует наличия флажков.
- Для квалификации потребуется «кнопка раскрывающегося списка».
Вставка текстового поля в форму
Теперь, чтобы вставить текстовое поле для имени, поместите текстовый курсор рядом с ним и щелкните вкладку «Разработчик» в меню.
В параметрах вкладки «Разработчик» щелкните значок «Элемент управления текстовым содержимым» в разделе «Элементы управления». На значке «Aa» упоминается, но он не выделен жирным шрифтом, а находится рядом с ним.
Он вставит текстовое поле рядом с «Имя», где в форму можно будет ввести соответствующий ответ.
Вставка средства выбора даты в форму
Вы должны вставить «Выбор даты» для «Даты рождения». Поместите текстовый курсор в то место, где вы хотите добавить параметр, а затем нажмите значок «Date Picker Content Control» в разделе «Controls» на вкладке «Developer».
Теперь вы увидите поле «Выбор даты» рядом с «Дата рождения».
Вставка флажка в форму
Для пола мы можем использовать флажки, а также переключатели. Чтобы установить флажки, поместите курсор рядом с полем «Пол» и щелкните значок флажка на вкладке «Разработчик».
Нам нужно три флажка. После нажатия на «Значок флажка» щелкните в любом месте документа и затем поместите курсор рядом с флажком. Теперь нажмите еще раз на «Значок флажка», чтобы добавить второй флажок. Снова щелкните в любом месте документа, поместите курсор рядом с двумя флажками и нажмите «Значок флажка», чтобы добавить третий.
Теперь мы должны ввести текст «Мужской», «Женский» и «Скорее не говорю» рядом с флажками. Для этого щелкните между флажками и введите значения.
После ввода значений рядом с флажками расположите их соответствующим образом.
Вставка раскрывающегося меню
Для квалификации нам нужно создать раскрывающееся меню со значениями, такими как аспирант, выпускник, средняя школа. Поместите курсор рядом с квалификацией и щелкните значок «Элемент управления содержимым раскрывающегося списка» рядом со значком календаря.
Рядом с «Квалификацией» появится раскрывающийся список.
Мы должны добавить значения в раскрывающееся меню. Для этого выберите раскрывающееся меню, щелкнув по нему, а затем нажмите «Свойства» на вкладке «Разработчик».
Откроется диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым». Нажмите кнопку «Добавить» в диалоговом окне.
Откроется диалоговое окно «Добавить вариант». Введите «Аспирант» в текстовое поле «Отображаемое имя». Он также автоматически появится в текстовом поле «Значение». Когда вы закончите вводить опцию для раскрывающегося меню, нажмите «ОК».
Точно так же добавьте другие параметры в раскрывающееся меню. После ввода двух других значений нажмите «ОК».
Выпадающее меню для квалификации теперь будет готово к использованию.
То, что мы видим сейчас, похоже на внутреннюю версию заполняемой формы, поскольку включен «Режим разработки». Чтобы увидеть его как настоящую заполняемую форму и использовать ее для заполнения деталей, отключите режим дизайна, щелкнув значок «Режим дизайна».
После того, как мы отключим «Режим дизайна», мы сможем увидеть созданную нами заполняемую форму.
Вот как вы можете создать заполняемую форму в Microsoft Word. Есть много других вариантов, позволяющих сделать вашу форму заполняемой по своему усмотрению. Поначалу это может сбивать с толку. При регулярном использовании вы к этому привыкнете.