Как перемещать столбцы в Excel

В Excel вы можете перемещать один или несколько столбцов, перетаскивая столбцы с помощью кнопки мыши или используя метод ВЫРЕЗАТЬ и ВСТАВИТЬ.

При организации большой таблицы вы можете неправильно расположить столбцы или захотеть реорганизовать / переупорядочить данные, чтобы разобраться в наборе данных.

Если вы перемещаете столбцы из одного места в другое, Excel перемещает все, что содержится в ячейках, то есть значения ячеек, форматирование ячеек, формулы / функции и их выходные данные, комментарии и скрытые ячейки. Однако при перемещении ячейки с формулой ссылка на ячейку не будет изменена, и в ячейке будет отображаться ошибка «! REF». Следовательно, вам необходимо настроить эталон вручную.

Есть несколько способов перемещения столбцов в Excel. В этом посте мы рассмотрим два основных метода перемещения столбцов в MS Excel.

Перемещение столбцов в Excel с помощью кнопки мыши

Перетаскивание столбца с помощью указателя мыши - самый простой способ замены / перемещения столбцов в Excel. Это похоже на перетаскивание формулы из одной ячейки в несколько ячеек.

Предположим, у вас есть указанный ниже набор данных и вы хотите переместить столбец «Адрес» в другое место на листе.

Что вам нужно сделать, это: сначала выбрать столбец (или несколько столбцов), который вы хотите переместить. Выбрав заголовок столбца, вы можете выбрать весь столбец. Затем переместите курсор к краю (границе) столбца, и вы увидите, что указатель мыши изменится на значок 4-сторонней стрелки. Указатель перемещения. Теперь нажмите и удерживайте Сдвиг и перетащите столбец (влево или вправо) с помощью 4-сторонней клавиши со стрелкой в ​​желаемое место.

При перетаскивании курсора с 4-сторонней стрелкой вы заметите зеленую жирную линию к краю столбца, указывающую, куда будет перемещен столбец, как показано на снимке экрана ниже. В этом примере мы пытаемся переместить столбец C в столбец E.

Когда мы отпускаем кнопку мыши и Сдвиг key столбец будет перемещен туда. Вы должны держать Сдвиг ключ на протяжении всего процесса. Если вы отпустите Сдвиг перед тем, как отпустить левую кнопку мыши, или если не удерживать Сдвиг key, вы замените содержимое другого столбца вместо того, чтобы перемещать столбец рядом с ним.

Когда вы перетаскиваете столбец (D) без удержания Сдвиг нажмите и отпустите кнопку мыши, Excel спросит вас, хотите ли вы заменить содержимое другого столбца.

Если вы нажмете «ОК», столбец F будет заменен столбцом D. После этого столбец, в котором находился перемещенный столбец, будет пустым. Выберите пустой столбец, щелкнув заголовок, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить», чтобы удалить пустой столбец.

Вы также можете перемещать строки так же, как и столбцы. Кроме того, чтобы переместить несколько столбцов, вам просто нужно выбрать несколько столбцов вместо одного и перетащить столбцы в то место, где вы хотите их разместить.

Перемещение столбцов с помощью правой кнопки мыши

Другой способ копировать или перемещать столбцы с помощью мыши - использовать кнопку правой кнопки мыши вместо кнопки левой кнопки мыши. Этот метод дает вам больше возможностей для копирования или перемещения столбцов.

Когда вы видите значок 4-сторонней стрелки на краю выделения, используйте правую кнопку мыши для перетаскивания столбца, а не кнопку левой кнопки мыши. Отпустив кнопку правого щелчка, вы получите несколько вариантов того, как вы хотите вставить столбец в это положение (как показано ниже).

Если вы выберете опцию «Переместить сюда», столбец C заменит содержимое столбца G.

Если вы выберете «Сдвинуть вправо и переместить», он будет вставлен перед освобожденным столбцом (перед столбцом G), а остальные столбцы будут смещены вправо.

Вы также можете копировать столбцы, копировать только значения без формата ячейки, копировать только формат ячейки без значений или копировать и сдвигать столбцы вправо с помощью этого метода.

Перемещение столбцов в Excel с помощью метода вырезания и вставки

Перемещение столбцов с помощью мыши требует некоторой тонкости, но есть старый метод перемещения объектов на компьютере, который называется копирование / вырезание и вставка. Это настолько просто, что это может сделать каждый. Но простое вырезание и вставка столбцов добавляет к процессу еще два шага: вам нужно вставить пустой столбец в то место, куда вы хотите переместить столбец, и удалить оставшийся пустой столбец.

Поэтому вместо этого вы можете просто использовать функцию вырезания и вставки в Excel. Это то же самое, что и метод вырезания и вставки. Вот как это сделать:

Выделите весь столбец (C), выбрав букву столбца. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Вырезать» или нажмите Ctrl + C вырезать столбик.

Теперь вам нужно выбрать столбец (G) справа от того места, куда вы хотите вставить столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить вырезанные ячейки», чтобы вставить (вставить) столбец. Или вы можете нажать Ctrl и знак плюса (+) на клавиатуре.

Это вставит столбец перед выбранным столбцом (G). Столбец C будет перемещен в столбец F, а все остальные столбцы перед тем, как вновь вставленный столбец будет сдвинут влево.

Вы также можете копировать столбцы вместо того, чтобы вырезать их и вставлять на лист.

Excel также позволяет перемещать столбцы с одного листа на другой лист. Вы можете переместить столбцы на другой лист с помощью метода вырезания и вставки, но этого нельзя сделать с помощью мыши.

Теперь вы знаете методы перемещения столбцов в Excel. Выберите, какой метод подходит вам, и используйте его.