Документы Google позволяют экспериментировать с различными стилями и форматами, и есть вероятность, что вы часто запутаетесь со всеми изменениями. Это обычная проблема, и самый простой выход - вернуться к настройкам Google Документов по умолчанию.
Проблема, которая возникает здесь, заключается в том, что вы не можете вернуться к настройкам по умолчанию для всех аспектов одним щелчком мыши. Следовательно, вы должны понимать, как выполнить сброс настроек по умолчанию для различных форматов и настроек, влияющих на ваш документ. В этой статье мы обсудим каждую из них под отдельным заголовком для вашего лучшего понимания.
Сброс форматирования до настроек по умолчанию в Google Документах
Форматирование играет важную роль в любом документе, и нужно четко понимать процесс возврата к настройкам по умолчанию. Сбросить форматирование можно двумя способами: с помощью параметра «Очистить форматирование» в меню «Формат» и «Вставить без форматирования».
У обоих методов есть свои плюсы и минусы, и вы должны выбрать тот, который соответствует вашим требованиям.
Использование «Очистить форматирование» для возврата к форматированию по умолчанию
Этот метод используется, когда форматируемое содержимое уже присутствует в документе. Он изменяет только стиль шрифта и связанные с ним вещи, не удаляя никаких гиперссылок. Недостатком этого метода является то, что выделенный текст, который вы сбрасываете в формат по умолчанию, может не совпадать с другим текстом в документе. Поэтому обратите особое внимание на этот аспект, если он вас коснется.
Чтобы восстановить настройки формата по умолчанию, выделите соответствующий текст и нажмите «Формат» на верхней ленте.
Теперь у вас будет много вариантов форматирования в раскрывающемся меню. В списке выберите «Очистить форматирование».
Для выделенного текста будет восстановлен формат документа по умолчанию.
Кроме того, для тех, кому удобнее сочетания клавиш, вы можете нажать CTRL + \ для сброса текста к настройкам формата по умолчанию.
Использование функции «Вставить без форматирования» для возврата к форматированию по умолчанию
Если у вас есть что-то скопированное в буфер обмена, вы можете восстановить форматирование текста по умолчанию при его вставке. При использовании этого метода стиль шрифта вставленного текста будет таким же, как и у текста перед ним. Также не будут вставлены все гиперссылки и изображения, которые были скопированы вместе с текстом. Проще говоря, все, что вы получаете, - это простой текст.
Чтобы использовать этот метод, все, что вам нужно сделать, это поместить текстовый курсор в то место, куда вы хотите вставить содержимое, щелкните правой кнопкой мыши и затем выберите «Вставить без форматирования» в контекстном меню.
Вы также можете использовать CTRL + SHIFT + V сочетание клавиш, чтобы сэкономить время и сделать процесс удобным.
Сброс словаря до настроек по умолчанию
Вы используете много слов, которые не являются частью обычного английского языка. Кроме того, существуют определенные жаргоны, которые могут не распознаваться Документами Google и в конечном итоге подчеркнуты красным цветом. Вы всегда можете добавить их в «Личный словарь» в Документах Google.
Однако через долгое время вы могли по ошибке добавить несколько неправильных слов или те, которые вы добавили ранее, больше не будут использоваться. В любом случае вы всегда можете удалить слова из «Персонального словаря». Одна вещь, которая здесь разочаровывает, заключается в том, что вы не можете удалить все слова сразу, вам нужно удалять их по отдельности.
Чтобы удалить слова из «Персонального словаря», щелкните значок «Инструмент» на ленте.
Затем в раскрывающемся меню выберите «Орфография и грамматика». Появится контекстное меню, нажмите «Личный словарь» из списка опций в меню.
Откроется окно «Персональный словарь», в котором отображаются все добавленные вами слова. Чтобы удалить из него слово, наведите курсор на слово и нажмите появившийся значок «Удалить». Аналогичным образом вы можете удалить все слова, которые хотите, из «Персонального словаря».
После удаления слов нажмите «ОК» в правом нижнем углу, чтобы применить изменения.
Окно закроется, как только вы нажмете «ОК», и вы сможете продолжить работу с документом.
Сброс полей до настроек по умолчанию
Поля являются неотъемлемой частью документа и определяют, где текстовая строка начинается и заканчивается в документе. Это повышает ясность и читаемость текста.
Поля можно легко изменить с линейки вверху и по бокам документа. Однако часто пользователь может изменить их по ошибке, и им потребуется сбросить их до настроек по умолчанию. Поле по умолчанию для Документов Google составляет 1 дюйм или 2,54 см.
Связанный: Как редактировать, корректировать и изменять поля в Google Документах
Чтобы восстановить значение поля по умолчанию, щелкните меню «Файл» на ленте вверху.
Затем выберите «Параметры страницы», второй последний вариант в раскрывающемся меню.
Поля для текущего документа указаны справа. Как уже упоминалось выше, поле по умолчанию составляет 1 дюйм или 2,54 см с каждой стороны. Измените все поля, щелкнув четыре текстовых поля по отдельности и заменив текущее значение на «1». Кроме того, при внесении изменений убедитесь, что для параметра «Применить к» установлено значение «Весь документ», чтобы изменения применялись повсюду.
После того, как вы изменили значение отдельных полей, нажмите «ОК» внизу, чтобы сохранить изменения.
Теперь вы заметите, что все поля в документе изменились на 1 дюйм.
Сброс стилей абзацев на настройки по умолчанию
К счастью, чтобы сбросить стиль абзаца по умолчанию, вам не нужно удалять все форматирование по отдельности. Скорее, Google Docs позволяет вам сбросить сразу все абзацы.
Чтобы сбросить настройки абзаца, выберите меню «Формат» на верхней ленте.
Теперь выберите «Стили абзаца», второй вариант в раскрывающемся меню. Затем выберите «Параметры» в появившемся контекстном меню и, наконец, нажмите «Сбросить стили».
Стили абзаца будут установлены по умолчанию. Иногда это может не дать желаемого результата, поэтому рекомендуется один раз проверить документ на предмет каких-либо недостатков форматирования.
Сброс принтера до настроек по умолчанию
Пытаетесь распечатать документ, но результат не соответствует вашим ожиданиям? Возможно, вы или кто-то другой, кто пользуется компьютером, изменили настройки принтера. У вас есть два варианта: либо определить изменения, которые были внесены ранее, либо восстановить настройки браузера по умолчанию. Первый вариант требует времени и шансов на успех невысок, в то время как второй вариант безошибочен.
Однако одним из недостатков сброса настроек по умолчанию является то, что вы также потеряете некоторые данные, такие как закрепленная вкладка, начальная страница, и отключите все расширения, но это не повлияет на сохраненные закладки, пароли или браузер. история.
Чтобы сбросить настройки принтера, нажмите на многоточие (три точки) в правом верхнем углу браузера, а затем выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
Слева вы увидите разные вкладки для настроек. Нажмите на опцию «Дополнительно».
На экране появится новый набор опций. Нажмите «Сбросить и очистить», последний вариант в списке.
Затем выберите «Восстановить исходные настройки по умолчанию», чтобы сбросить настройки браузера.
Появится окно подтверждения, все, что теперь остается сделать, это нажать на «Сбросить настройки».
После того, как вы сбросили в браузере настройки по умолчанию, теперь вы можете легко печатать документы в соответствии с исходными настройками, которые были изменены.
Восстановление значений по умолчанию для полей верхнего и нижнего колонтитула
Верхние колонтитулы - это нижние колонтитулы, поля вверху и внизу страницы, используемые для указания информации, которую вы хотите включить на каждую страницу документа. Это может быть номер страницы, имя автора и т. Д.
Поле - это расстояние от верхнего и нижнего колонтитула от верхнего и нижнего края страницы соответственно.
Чтобы сбросить верхний и нижний колонтитулы, выберите меню «Формат» сверху.
Затем появляется раскрывающееся меню с несколькими вариантами форматирования. Выберите из списка «Верхние и нижние колонтитулы».
В открывшемся окне «Верхние и нижние колонтитулы» вы можете ввести желаемое поле. По умолчанию для верхнего и нижнего колонтитула установлены поля «0,5 дюйма». После внесения необходимых изменений нажмите «Применить» внизу, чтобы сохранить их.
Поля верхнего и нижнего колонтитула в документе изменятся в соответствии со значением, которое вы ввели выше.
Теперь вы хорошо разбираетесь во всем процессе сброса различных настроек до состояния по умолчанию. Работать над Документами Google теперь будет проще, чем когда-либо.