На рабочем месте очень важно планировать и планировать встречи заранее. Это предупреждает ваших сотрудников и позволяет им провести всю необходимую подготовку к встрече. В наши дни становится все труднее находить время для телефонных звонков или планирования личных встреч. Намного проще запланировать встречу с помощью сервисов видеоконференцсвязи, таких как Google Meet.
Для этого вам нужно сначала настроить мероприятие в Google Календаре. Планирование в Календаре Google позволяет отправлять приглашения вашим контактам напрямую. А чтобы упростить задачу, теперь вы также можете планировать собрания в Календаре прямо из разговоров в чате Google.
Планирование встречи Календаря Google из Google Чата на рабочем столе
Сначала перейдите на chat.google.com и войдите в свою учетную запись Google. Затем, чтобы запланировать встречу в Календаре Google, вы можете просто навести курсор на имя человека / группы (в левой части экрана), с которой вы хотите провести встречу, и щелкнуть значок «Календарь» в всплывающее окно.
Если ветка чата открыта, вы также можете щелкнуть значок календаря в правой части поля, в котором вы вводите сообщение.
После нажатия на значок в правой части экрана откроется панель «Календарь». В правом нижнем углу вы найдете возможность редактировать время календарного события. Нажмите на опцию «Редактировать в календаре».
Это действие перенесет вас в Календарь Google. В верхней части экрана вы можете изменить название встречи на любое в зависимости от цели встречи.
Чуть ниже вы можете установить дату встречи. Вы можете ввести дату вручную или выбрать календарь, который будет предоставлен.
Затем вы можете указать, когда ваша встреча начнется и когда закончится. Как и дату, вы также можете ввести время вручную или выбрать один из предложенных вариантов.
Если запланированное вами собрание будет ежедневным, еженедельным, ежемесячным или ежегодным, вам не нужно настраивать его снова и снова. Просто выберите вариант «Не повторять» под временем, чтобы решить, как часто будет проводиться встреча.
В разделе «Сведения о мероприятии» вы можете выбрать, когда вы хотите получать уведомления о встрече. Мы предлагаем вам выбрать время ближе к встрече (5-10 минут).
Ниже вы найдете поле «Описание». Вы можете использовать эту область, чтобы передать участникам то, что будет обсуждаться на собрании. Это даст участникам представление о том, чего ожидать и чего от них ждут.
В правой части экрана в разделе «Гости». Вы можете добавить к собранию больше участников.
Если вы допустили ошибку и добавите кого-то, кто не должен был присутствовать на встрече, вы можете легко удалить его, нажав на крестик (x) рядом с его именем.
Теперь вы можете сохранить встречу в своем календаре, нажав кнопку «Сохранить» в верхней части экрана.
Затем Календарь Google спросит вас, хотите ли вы отправить электронное письмо участникам собрания и уведомить их. Нажмите «Отправить».
Вот и все. Если вы откроете Календарь Google, вы увидите, что ваша встреча была сохранена.
Щелкните по нему, и он предоставит больше возможностей.
Вы можете присоединиться к встрече прямо из Календаря Google.
Планирование встречи в Календаре Google из приложения Google Chat на мобильном устройстве
Если вы используете телефон для организации встречи, все, что вам нужно сделать, это запустить приложение Google Chat и открыть чат человека (или комнаты), с которым вы хотите провести встречу. Затем нажмите значок Календаря Google под областью ввода, чтобы создать и запланировать встречу в Календаре.
После того, как вы нажмете на значок календаря в нижней части экрана, вы попадете в приложение Google Calendar с небольшой панелью в нижней части экрана с некоторыми деталями. Вам нужно перетащить панель вверх, чтобы полностью открыть ее и увидеть более подробную информацию.
Проведите пальцем вверх и установите дату и время встречи. Чтобы выбрать частоту встречи, вы должны нажать на «Дополнительные параметры».
Выберите «Не повторяется» в качестве частоты встречи, если это разовое мероприятие.
Затем прокрутите вниз, чтобы выбрать, когда получать уведомления из Календаря. Щелкните время по умолчанию, выбранное приложением, чтобы открыть дополнительные параметры.
Выберите, когда вы хотите получать уведомления. Рядом с выбранным параметром будет отображаться синяя галочка.
Выбрав желаемый период времени, вернитесь на главную панель и нажмите «Сохранить и поделиться».
Приложение спросит вас, хотите ли вы уведомить участников о мероприятии по электронной почте перед сохранением. Нажмите «Сохранить и поделиться» для подтверждения.
Запланированные встречи отображаются в вашем Календаре Google, а также в Google Meet, где встреча действительно состоится.