Создайте частный канал для своих суперсекретных командных миссий
Командные каналы обычно существуют на основе различных проектов, которыми занимается команда, и все члены команды имеют к ним доступ. Но что, если часть команды должна обсудить деликатные вопросы наедине или им нужна специальная зона для совместной работы, где они могут сосредоточиться на поставленной перед ними задаче, не мешая остальным членам команды?
Должны ли они создать для этого другую команду? Что ж, если участники, которым нужно это особое место, уже являются частью команды, вам не нужна новая команда - вам нужен частный канал.
Что такое частные каналы в командах?
Частные каналы в Microsoft Teams - это командные каналы, которые доступны не всем членам команды, и только определенные участники имеют к ним доступ. Они идеально подходят, когда часть команды должна сотрудничать или обсуждать вещи отдельно от остальной части команды. Поскольку канал создается быстрее, чем новая команда, они являются идеальным решением для таких сценариев.
Но прежде чем вы решите создать частные каналы, важно знать о них все факты, чтобы вы точно знали, чего ожидать.
Может ли кто-нибудь создавать частные каналы в Microsoft Teams? В общем да. По умолчанию создание приватного канала доступно всем участникам команды. Но организации могут ограничить эту способность определенными участниками или полностью отключить ее. Если вы не можете создавать частные каналы в Microsoft Teams, обратитесь к ИТ-администратору вашей организации.
Еще один вопрос, который обязательно придет вам в голову, заключается в том, имеют ли владельцы команд доступ к частным каналам? Если владелец команды не является участником частного канала, у него будет ограниченный доступ к нему. Они могут видеть имя частного канала, владельца и отметку времени последней активности. Они даже могут удалить частный канал. Частные каналы отображаются в списке каналов со значком «замка» рядом с ним.
Но они не могут видеть никакого контента, будь то сообщения, файлы или вкладки, которыми поделились в канале. Теперь другие члены команды, не являющиеся участниками частного канала, не имеют доступа к информации, которой владеет владелец. У них не будет даже малейшего представления о его существовании, если им кто-то не расскажет.
Кто может быть участником частного канала? Любые участники команды могут быть частью приватного канала, даже гости, которые являются частью команды. Но никто вне команды не может быть добавлен в приватный канал.
Частные каналы - это то же самое, что и стандартные?
Нет, они не. Для частных каналов существует несколько ограничений, и не все функции, доступные в стандартных каналах, доступны в частных каналах. Частные каналы поддерживают вкладки и соединители (кроме Stream, Planner и Forms), но в настоящее время они не поддерживают ботов и расширения обмена сообщениями.
Кроме того, в команде может быть не более 30 частных каналов, а каждый частный канал может иметь не более 250 участников. А когда вы создаете команду из существующей команды, частные каналы не копируются. Microsoft Teams работает над устранением этих ограничений, но пока нет графика, когда это произойдет.
Как создать частный канал в Microsoft Teams
Теперь, когда вы решили, что частный канал - это то, что вам нужно, создать его совсем несложно. Откройте Microsoft Teams и перейдите в «Команды» на панели навигации слева.
Список команд появится слева. Перейдите к команде, для которой вы хотите создать канал, нажмите значок «Дополнительные параметры» (три точки) и выберите в меню «Добавить канал».
Откроется окно для создания канала. Назовите канал и дайте ему описание, если хотите. Затем перейдите к параметру «Конфиденциальность». По умолчанию настройки конфиденциальности отображаются как «Стандартные». Нажмите на него, чтобы развернуть раскрывающееся меню, и выберите «Частный». Нажмите «Далее», чтобы завершить создание.
Затем начните вводить имена участников, которых вы хотите добавить в канал, и нажмите кнопку «Добавить».
Вы также можете пропустить этот шаг прямо сейчас, если не знаете, кого хотите добавить.
Или, если вы в конечном итоге добавляете людей, вы всегда можете добавить больше людей позже, когда захотите.
Как выйти из канала Teams
Если вы (владелец) захотите когда-нибудь покинуть канал, вы можете покинуть его только в том случае, если на нем есть другой владелец, то есть вы не можете покинуть канал, если вы последний владелец.
Вы также не можете покинуть команду, если вы последний владелец какого-либо частного канала в команде, и вы не можете быть удалены из команды владельцем команды. Чтобы покинуть частный канал или команду, вам нужно будет сделать кого-то другого владельцем вместо себя.
Но вы можете покинуть организацию или быть исключенным из группы Office 365, связанной с вашей командой. В этом случае, даже если вы были единственным владельцем частного канала, это не имеет значения. Кто-то другой с канала автоматически станет владельцем команды.
Частные каналы удобны в ситуациях, когда все участники, которым нужно другое место для общения и сотрудничества, уже являются частью команды. Их легко создавать и использовать, что делает их идеальным выбором.