С легкостью создавайте большие команды с помощью расширения Refined Microsoft Teams для веб-приложения Teams или используйте метод Windows PowerShell.
Microsoft Teams - отличное приложение для совместной работы, которое организации используют во всем мире для эффективной работы. Он имеет множество замечательных функций, которые нравятся пользователям. Но каким бы замечательным оно ни было, всегда есть возможности для улучшения. То же самое и с Microsoft Teams.
Есть несколько областей, которые необходимо улучшить в Microsoft Teams. Например, Microsoft Teams не позволяет массово добавлять участников при создании новой команды. Но есть несколько способов сделать это с помощью внешних методов. Давайте сразу же приступим к использованию обоих!
Используйте расширение Firefox Refined Microsoft Teams
Есть хорошие новости для пользователей веб-приложения Microsoft Teams. У вас могут быть дополнительные функции, такие как массовое добавление участников и многое другое. Как спросите вы? С расширением «Refined Microsoft Teams». Он добавляет в приложение несколько дополнительных функций, делая его более «изысканным». Поскольку это расширение Firefox, вы можете получить от него пользу только при использовании Teams в веб-приложении вместо настольного приложения.
Откройте Firefox и перейдите в Надстройки браузера Firefox. Затем вы можете выполнить поиск по запросу «Улучшенные команды Microsoft». Вы также можете щелкнуть ссылку ниже в Firefox, чтобы получить расширение.
получить расширениеТеперь нажмите «Добавить в Firefox», чтобы добавить расширение в свой браузер.
Появится запрос на подтверждение. Нажмите «Добавить», чтобы продолжить.
Расширение будет добавлено. Перейдите на team.microsoft.com из Firefox. Расширение «Refined Microsoft Teams» добавляет возможность массового добавления пользователей, гостей, а также членов организации при создании новой команды. С помощью этого расширения вы можете добавить до 100 участников за один раз. Функция массового добавления участников появляется автоматически при создании новой команды. Нажмите кнопку «Присоединиться или создать команду» и создайте команду с нуля.
Затем введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите добавить, в текстовое поле над надписью «Массовый импорт» и разделите каждый адрес электронной почты точкой с запятой (;). Вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете сделать это в Excel и скопировать оттуда адреса электронной почты. Затем нажмите кнопку «Массовый импорт».
Кроме того, он также предлагает инновационное представление столбцов (до 2 столбцов) для организации каналов вашей команды. Если у вас слишком много команд и каналов, организация просмотра в виде столбцов может оказаться весьма кстати. Объединение каналов в 2 столбца вместо одного длинного списка поможет вам получить более аккуратный вид для ваших команд.
Вы можете включить или отключить отображение столбцов в соответствии с вашими требованиями в параметрах расширения.
Расширение «Refined Microsoft Teams» является обязательным расширением, если вы часто создаете большие группы для своей организации. Это просто, но эффективно. Пользователи также могут использовать расширение, чтобы объединить «Общий» канал с названием команды, если в команде нет канала, что сделает пространство вашей команды еще более компактным и аккуратным.
Используйте PowerShell в Windows
Если вы являетесь пользователем настольного компьютера Microsoft Teams и используете его в системе Windows, вам повезло. С помощью небольшого количества сценариев в PowerShell вы можете массово добавлять участников прямо со своего рабочего стола без необходимости установки каких-либо расширений веб-браузера. Вам потребуются права владельца для команды, в которую вы хотите добавить пользователей.
Примечание: Чтобы массово добавить участников в новую команду, которую вы хотите создать, вам сначала нужно создать команду в Microsoft Teams, а затем использовать PowerShell для добавления участников.
Перейдите к параметру поиска в Windows и найдите Windows PowerShell. Затем нажмите «Запуск от имени администратора», чтобы запустить PowerShell в режиме администратора. Появится запрос контроля учетных записей пользователей. Нажмите «Да», чтобы продолжить.
После запуска PowerShell, если вы никогда раньше не использовали его для выполнения команд Teams, вам необходимо выполнить следующую команду. Эта команда устанавливает модули Microsoft Teams PowerShell, необходимые для выполнения команд, специфичных для Teams. Введите или скопируйте / вставьте следующую команду как есть и нажмите Enter.
Install-Module -Name MicrosoftTeams
Перед установкой модуля Microsoft Teams вам может потребоваться разрешить установку определенных поставщиков или репозиториев. Прочтите сообщение и введите «A» / «Y» (в зависимости от сообщения на экране), чтобы продолжить установку модуля.
Как только все разрешения будут отключены, начнется установка пакета Microsoft Teams.
Если он установится без ошибок, не будет никакого подтверждающего сообщения или чего-либо еще. PowerShell будет готов к выполнению следующей команды.
Теперь вам нужно войти в свою учетную запись Microsoft Teams из PowerShell, чтобы она могла выполнять нужные нам команды. Выполните следующую команду в PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsПоявится запрос на вход. Введите свои учетные данные Microsoft Teams, чтобы подключить PowerShell к Teams. Даже если в вашей учетной записи включена многофакторная аутентификация, вы все равно сможете войти в PowerShell.
После того, как вы подключили свою учетную запись Microsoft Teams, вы можете перейти к части массового добавления участников в вашу команду. Для этого вам сначала понадобится идентификатор команды, в которую вы хотите добавить участников. Выполните следующую команду, чтобы получить идентификатор группы.
Get-TeamPowerShell отобразит список всех ваших команд с GroupId и некоторыми другими деталями. Вам понадобится GroupId для команды, в которую вы хотите добавить участников. Скопируйте GroupId, соответствующий желаемому названию команды.
Следующее, что вам понадобится, это файл «* .csv» с адресами электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить. Это может быть файл Excel или файл Блокнота с расширением «* .csv». Если вы хотите использовать файл блокнота, вам нужно будет вводить адреса электронной почты пользователей по одному адресу в строке. Перед вводом адресов электронной почты введите "адрес электронной почты" вверху, чтобы он выглядел как столбец.
Затем сохраните файл с расширением .csv. Введите .csv в качестве расширения и выберите «Все файлы» в типе файла перед сохранением.
Теперь запустите следующую команду в PowerShell, чтобы импортировать адреса электронной почты из файла .csv и добавить их в группу.
Import-Csv -Path "YOUR_FILE_PATH" | foreach {Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $ _. email}Замените переменную в приведенной выше команде фактическим путем к вашему файлу .csv, но добавьте путь в двойные кавычки. Кроме того, замените переменную на GroupId для команды, в которую вы хотите добавить членов, которые мы получили выше.
Если команда выполняется без ошибок, PowerShell не отображает никаких сообщений. Но вы можете зайти в Microsoft Teams и проверить, что все пользователи будут добавлены в команду.
Добавление пользователей одного за другим вручную может быть утомительной задачей, если вам часто приходится создавать большие команды, но пользователи не входят в группу безопасности в Microsoft, откуда вы можете их импортировать. С помощью перечисленных выше методов вы можете легко добавлять участников в свои команды независимо от того, в какой системе вы работаете.