Удаляйте конфиденциальную информацию навсегда, чтобы она не попала в чужие руки.
Документы часто содержат конфиденциальную и личную информацию, которая не предназначена для всеобщего обозрения. Прежде чем вы сможете поделиться таким документом, вы должны отредактировать эту информацию. Если бы это был физический документ, было бы довольно легко навсегда отредактировать любую конфиденциальную информацию - все, что вам нужно, это толстый перманентный маркер.
Но редактирование в цифровых документах немного сложнее. Вы не можете просто нарисовать черные ящики, имитирующие постоянный маркер, над конфиденциальной информацией в Word или других подобных приложениях. Это не решит проблемы. Вы не поверите, но удалить указанные поля очень просто, чтобы открыть текст под ними. Кроме того, он ничего не делает с метаданными.
Что вам нужно, так это постоянное исправление, и функция Redact в Adobe Acrobat - это ответ на ваши потребности.
Как редактировать в Adobe Acrobat
Прежде всего, чтобы использовать функцию редактирования в Adobe Acrobat, вам потребуется подписка Pro. Эта функция доступна в Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 и Adobe Acrobat DC, но с подпиской Pro.
Откройте документ, который вы хотите отредактировать, в Adobe Acrobat. Если у вас есть много информации, которую вы хотите отредактировать, перейдите в меню «Инструменты».
В меню «Инструменты» выберите «Отредактировать».
Вы также можете перейти к «Редактировать» в строке меню и выбрать «Отредактировать текст и изображения» в меню.
Набор инструментов редактирования появится в вашем документе на дополнительной панели инструментов.
Теперь выберите текст или изображения, которые нужно отредактировать. Они будут отмечены красными полями, что означает, что они отмечены для редактирования. Вы можете пометить весь текст, который хотите отредактировать, прежде чем применять изменения.
Если в документе есть исправления, которые появляются в одном и том же месте на всех или нескольких страницах, например водяной знак, верхний / нижний колонтитул и т. Д., Вам не нужно отмечать их отдельно. Отметив один такой текст, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню «Повторять отметку на страницах».
Окончательное удаление текста не будет завершено, пока вы не примените исправление. Если вы по ошибке отметили какой-то текст, вы можете удалить его, пока он еще помечен. Но как только вы примените изменения и отредактируете текст, вы не сможете его удалить.
Чтобы удалить отметку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в меню «Удалить».
После того, как вы отметили весь текст, который хотите отредактировать, нажмите кнопку «Применить» на дополнительной панели инструментов.
Появится диалоговое окно с предупреждением о том, что вы собираетесь навсегда отредактировать текст, и после сохранения документа вы не сможете отменить его. Нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Откроется диалоговое окно для сохранения документа. Если вы хотите, чтобы документ перезаписал исходный документ, сохраните его с тем же именем в том же месте. В противном случае измените имя, местоположение или и то, и другое.
Если вы хотите отредактировать только небольшой объем текста, скажем, одну строку, вы также можете выделить текст, а затем либо щелкнуть «Отредактировать» в плавающем контекстном меню.
Или выделите текст и щелкните его правой кнопкой мыши. Затем выберите «Отредактировать» в появившемся контекстном меню, появляющемся при щелчке правой кнопкой мыши.
Теперь нажмите «Применить» и сохраните документ.
Настройка внешнего вида пометок исправлений
По умолчанию отметки редактирования отображаются в виде черных ящиков без наложенного текста. Но вы можете изменить внешний вид пометок редактирования. Перейдите к набору инструментов редактирования на дополнительной панели инструментов и щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Редактировать текст и изображения».
Раскрывающееся меню развернется. Щелкните «Свойства».
Откроется диалоговое окно «Свойства». Оставайтесь на вкладке «Внешний вид». Чтобы изменить цвет отметки редактирования, нажмите на цветной квадрат рядом с опцией «Цвет заливки исправленной области» и выберите цвет, который хотите использовать.
Чтобы также наложить текст на отметку редактирования, установите соответствующий флажок. Параметры наложения текста, которые ранее были серыми, станут настраиваемыми. Введите текст и выберите другие атрибуты, такие как цвет, шрифт и т. Д.
Наконец, нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Любые изменения, которые вы вносите во внешний вид пометок исправлений, будут применяться только к новым исправлениям. То есть, если документ состоит из пометок, которые вы уже отметили или применили, это не повлияет на них. Таким образом, изменения коснутся текста, который вы будете отмечать или редактировать в будущем.
Поиск и удаление текста
Вы также можете найти текст в одном или нескольких PDF-файлах за один раз и отредактировать его с помощью инструмента «Найти текст». Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с надписью «Отредактировать текст и изображения» в группе инструментов «Отредактировать» и выберите в меню «Найти текст и отредактировать».
Откроется диалоговое окно поиска. Здесь вы можете указать, хотите ли вы искать только в текущем документе или во всех PDF-файлах в определенном месте.
После указания PDF-файла выберите, хотите ли вы искать одно слово или фразу или несколько фраз. Чтобы найти одно слово / фразу, выберите параметр и введите фразу в текстовое поле.
Чтобы выполнить поиск по нескольким словам, выберите соответствующую опцию, а затем нажмите опцию «Выбрать слова».
Введите слово или фразу в текстовое поле и нажмите кнопку «Добавить». Вы также можете импортировать текстовый файл со списком слов для поиска.
Наконец, выберите опцию «Шаблоны», чтобы найти такую информацию, как номера кредитных карт, номера телефонов, адреса электронной почты, даты, номера социального страхования и т. Д. Выберите один из доступных шаблонов в раскрывающемся меню. Вы также можете изменить локаль для шаблонов на одну из доступных стран.
Санитарная обработка документа
Каждый раз, когда вы собираетесь применить какие-либо исправления, вы обнаружите, что автоматически выбирается параметр «Очистить и удалить скрытую информацию». Что это на самом деле означает?
Документ содержит много скрытой информации, такой как метаданные, скрытый текст или слои, перекрывающийся текст, вложения, закладки, комментарии и т. Д., Которую вы не хотите, чтобы другие могли видеть, когда вы публикуете документ или делитесь им.
Приведенный выше вариант очистки документа навсегда удаляет всю скрытую информацию, связанную с документом.
Вы также можете указать и выбрать, какую скрытую информацию вы хотите удалить, а что оставить. Для этого, прежде всего, при редактировании отключите переключатель «Очистить и удалить скрытую информацию».
Теперь перейдите к опции «Очистить документ» на панели инструментов редактирования.
Появится диалоговое окно. Нажмите на опцию «Щелкните здесь» рядом с утверждением «Для выборочного удаления скрытой информации».
Откроется панель «Удалить скрытую информацию», на которой будет перечислена вся скрытая информация, обнаруженная в документе после тщательного изучения. По умолчанию будет выбрана вся скрытая информация. Установите флажки рядом с ними, чтобы отменить их выбор. Затем нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить все еще выбранные элементы.
Обмен конфиденциальной информацией с людьми, которые не должны ее видеть, может привести к огромным неприятностям. Теперь, прежде чем публиковать или делиться какими-либо документами, вы можете правильно отредактировать конфиденциальную информацию и очистить документ, чтобы избежать каких-либо сбоев при использовании Adobe Acrobat.