Это руководство охватывает все, что вам нужно знать о настройке и использовании инструмента Power Automate Desktop в Windows 11.
Microsoft Power Automate, ранее называвшаяся Microsoft Flows, - это бесплатный инструмент автоматизации, включенный в Windows 11 в качестве собственного приложения. Power Automate - это приложение с низким кодом, которое позволяет пользователям автоматизировать повторяющиеся и трудоемкие ручные задачи, используя возможности роботизированной автоматизации процессов. Он работает так же, как макросы в Excel, но может помочь вам автоматизировать что угодно в среде Microsoft.
Например, вы можете использовать Power Automate Desktop для перемещения данных между системами по расписанию или отправки электронного письма вышестоящему органу, инициированного определенным событием, или для обработки сложных бизнес-процессов и т. Д.
Power Automate - это облачный инструмент, который имеет 370 предварительно созданных действий (коннекторов), которые позволяют создавать потоки между различными приложениями, чтобы вы могли вместо этого сосредоточиться на более важных задачах. Помимо встроенных соединителей, вы также можете создавать свои собственные сценарии или средства автоматизации. Из этого туториала Вы узнаете, как настроить и использовать инструмент Power Automate в Windows 11.
Настройка Power Automate в Windows 11
Power Automate можно использовать для автоматизации задач в различных приложениях Microsoft и сторонних приложениях с использованием предварительно созданных действий (шаблонов) или путем записи серии шагов, которые автоматизируют конкретное действие или задачу, а затем позволяют воспроизводить эту автоматизацию всякий раз, когда это необходимо.
Для запуска Power Automate вам потребуется действующая лицензия на Windows 10 или 11, минимум 2 ГБ ОЗУ и 1 ГБ запоминающего устройства, .NET Framework 4.7.2 или более поздней версии, современный веб-браузер и активное подключение к Интернету. Кроме того, вам потребуются поддерживаемый язык и раскладка клавиатуры. См. Списки поддерживаемых языков и раскладок клавиатуры, которые можно использовать в инструменте Power Automate, на официальной странице.
Если вы являетесь пользователем Windows 10, это приложение необходимо загрузить и установить с сайта flow.microsoft.com или Microsoft Store. Но для компьютеров с Windows 11 это встроенное приложение.
Чтобы получить доступ к приложению Power Automate Desktop, найдите «Power Automate» в поиске Windows. Затем щелкните результат, чтобы открыть приложение.
Если вы запускаете Power Automate впервые, он проверит наличие обновлений и загрузит последнюю версию программы. Итак, дождитесь завершения обновления.
После обновления приложения появится окно Power Automate Desktop, в котором вас попросят войти в свою учетную запись Microsoft. Для этого нажмите кнопку «Войти», чтобы ввести данные своей учетной записи.
Введите свой адрес электронной почты в поле и нажмите «Войти».
Затем введите свой пароль и снова нажмите «Войти».
Затем выберите свою страну / регион и нажмите «Начать».
Как только вы закончите настройку, откроется новое окно, как показано ниже, где вы можете создать свою автоматизацию.
Создание вашей автоматизации в Power Automate в Windows 11
Оказавшись в окне Power Automate Desktop (PAD), вы можете приступить к построению процессов автоматизации, которые будут называться «Потоки».
Чтобы создать новую автоматизацию (Flow), нажмите кнопку «+ New Flow» в верхнем левом углу, чтобы начать процесс построения.
Введите имя для своего потока и нажмите «Создать».
Это откроет два окна. Одна из них - это страница «Мои потоки», где вы можете создавать потоки и управлять ими.
А другое окно - это редактор потока, в котором вы можете записывать / редактировать рабочие процессы (как показано ниже). Если редактор потоков не открывается автоматически, просто дважды щелкните имя потока на странице Мои потоки.
Окно редактора потока разделено на три части. Левая панель называется разделом «Действия», где вы можете найти все 370 предварительно созданных действий. Средний раздел - это «Главный» раздел, в котором вы можете редактировать рабочий процесс. А правая панель - это «Переменные», в которых хранятся переменные ввода / вывода и потока, когда вы создаете задачу.
Вы также заметите кнопки «Сохранить», «Выполнить», «Остановить», «Выполнить действие по действию», «Веб-рекордер» и «Настольный рекордер» в верхней части основного раздела.
Вы можете создавать потоки двумя разными способами: либо перетаскивая действия из предварительно созданных действий, доступных на левой панели, либо записывая шаги задачи. Вы также можете объединить эти два способа для построения блок-схемы.
Создайте рабочий процесс и автоматизируйте задачу с помощью Desktop Recorder
Вы можете использовать Power Automate Desktop (PAD) во многих сложных сценариях для автоматизации сложных задач, чем те, которые предусмотрены в предварительно созданных действиях. Его можно использовать для выполнения всевозможных сложных действий, включая запуск программ, открытие диалоговых окон, ввод данных и многое другое.
Вы можете использовать настольный рекордер для записи каждого шага (например, щелчков мыши, нажатия кнопок, нажатия клавиш, выбора параметров и т. Д.), Которые вы предпринимаете для выполнения задачи, и при необходимости воспроизводить эти шаги.
Например, вы хотите начинать свой день с определенной музыки каждый день. Вы можете автоматизировать этот процесс, вместо того, чтобы переходить к файлам и каждый раз воспроизводить песню вручную. Вот как вы это делаете.
В Power Automate Desktop (PAD) нажмите «Новый поток», чтобы создать новый рабочий процесс.
Затем дайте название потоку и нажмите «Создать».
В окне редактора потока нажмите кнопку «Настольный рекордер» в верхней центральной части окна.
В окне настольного рекордера нажмите кнопку «Запись».
Теперь вам просто нужно выполнить шаги (один за другим), которые вы хотите выполнить в этом потоковом процессе. По мере того, как вы выполняете шаги, Power Automate распознает их и записывает эти точные шаги.
После того, как вы нажмете кнопку «Запись», сверните настольный рекордер.
Затем приступает к выполнению действий, которые должен записывать настольный рекордер.
Каждый щелчок левой кнопкой мыши, щелчок правой кнопкой мыши, прокрутка, нажатие кнопки и каждое действие будут точно записаны. Так что делайте шаги осторожно при записи.
Например, на следующих снимках экрана показано, как мы переходим к песне на нашем локальном диске. Когда мы открываем файловый менеджер и перемещаемся по нашему локальному диску, PAD выделяет элементы красным прямоугольником. Когда вы наводите курсор на элемент или выбираете элемент, PAD выделяет этот элемент и сообщает вам, что это за элемент, как показано ниже.
Затем мы дважды щелкаем по песне (например, Feeling Good by Nina Simone), чтобы воспроизвести музыку.
Затем сворачиваем музыкальный проигрыватель и закрываем проводник.
Наконец, когда вы закончите записывать свои действия, снова откройте свернутый настольный рекордер и нажмите «Готово», чтобы остановить запись.
Вы увидите список шагов, которые вы предприняли для выполнения задачи, в разделе «Основные». Теперь нажмите наЗначок «Сохранить», чтобы сохранить эту запись.
Сохранение записи займет от нескольких секунд до минут. После сохранения вы получите сообщение о том, что поток был успешно сохранен. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.
Теперь вы можете щелкнуть значок «Выполнить», чтобы воспроизвести записанный поток. Он будет выполнять точные шаги, которые вы записали с помощью настольного рекордера.
Теперь одним щелчком мыши вы можете быстро выполнить длительную повторяющуюся задачу и сэкономить время.
Кроме того, если вас прервали во время записи процесса, вы можете нажать «Пауза», чтобы остановить процесс записи, и снова нажать «Запись», чтобы возобновить запись.
Или, если вы записали неправильный шаг или что-то пропустили, вы всегда можете щелкнуть значок «Сброс», чтобы сбросить весь процесс и начать все сначала.
Создайте поток с помощью веб-рекордера
Вы можете использовать действия «Интернет» и «Веб-автоматизация» в редакторе Flow, чтобы создать несколько простых процессов веб-автоматизации. Но если вы хотите создать более сложные процессы веб-потока (например, заполнение онлайн-формы), вы можете использовать веб-рекордер для записи потока. Для этого сначала необходимо настроить веб-рекордер.
Настройка веб-рекордера
Чтобы создать веб-процесс, щелкните значок «Веб-рекордер» в редакторе потоков.
В следующем окне выберите веб-браузер, который хотите использовать, затем нажмите «Далее».
Это откроет Web Recorder и выбранный браузер с официальным сайтом Microsoft.
И Web Recorder попросит вас установить расширение Power Automate Desktop в выбранном браузере. Чтобы установить браузер, нажмите кнопку «Получить расширение».
Если вы выбрали Microsoft Edge, отобразится страница ниже, нажмите кнопку «Получить», чтобы установить расширение.
Если вы выбрали Google Chrome, он покажет вам этот дополнительный веб-сайт, нажмите кнопку «Добавить в Chrome».
Затем в правом верхнем углу браузера появится запрос, в котором вас спросят, устанавливать это расширение или нет. Нажмите кнопку «Добавить расширение», чтобы установить расширение.
Затем появится сообщение о том, что расширение установлено в браузере. Веб-сайт надстройки будет выглядеть по-разному для каждого браузера.
Затем вы можете начать процесс веб-записи, чтобы создать рабочий процесс.
Использование веб-рекордера в Power Automate
Например, предположим, что у вас есть множество анкет для поступления в колледж, которые нужно заполнить в Интернете. Обычно вам нужно запустить браузер, открыть веб-сайт и ввести каждую деталь самостоятельно. Для этого требуется несколько нажатий клавиш, щелчков мышью и прокрутки. А это трудоемкий процесс. Теперь с помощью Power Automate вы можете записывать этот процесс и имитировать весь этот процесс одним щелчком мыши. Вот как это сделать:
Откройте Power Automate Desktop, щелкните значок «Веб-рекордер».
Затем укажите браузер, выберите в браузере вкладку, в которой вы хотите автоматизировать процесс. Эта веб-страница должна быть предварительно загружена в браузер. Только после этого вы можете выбрать его в опции «Выбрать вкладку». В этом примере мы выбираем вкладку онлайн-заявки.
В диалоговом окне веб-рекордера нажмите кнопку «Запись».
Это запустит браузер с выбранной вкладкой.
Затем, когда вы вводите сведения, выбираете параметры или нажимаете кнопки, веб-рекордер выделяет элементы в красном поле, как показано ниже (это означает, что веб-рекордер записывает это действие).
Когда вы закончите вводить данные, нажмите «Отправить» или «Далее».
Затем вернитесь в веб-рекордер, и вы увидите список всех действий (ввод текста, щелчок мышью и т. Д.), Которые вы выполнили на этой веб-странице. Нажмите «Готово», чтобы остановить и завершить запись.
Вы вернетесь в редактор Flow. Там вы увидите список действий (Всего в этой записи 41 действие).
Щелкните значок «Сохранить», чтобы сохранить запись.
Затем вы получите сообщение о том, что ваша запись была сохранена.
Помните, что запись будет работать только по одной странице за раз. Если вы перейдете на следующую страницу или щелкните ссылку, чтобы открыть другую страницу, запись остановится. Если у вас много действий или вы хотите добавить еще одну веб-страницу, вы можете создать подпоток.
Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Подпотоки» рядом с вкладкой «Основные» и нажмите кнопку «Новый подпоток».
Дайте имя подпотоку и нажмите кнопку «Сохранить» в диалоговом окне «Добавить подпоток».
Затем щелкните вкладку подпотока и добавьте действия через записи, используя параметр веб-рекордера или предварительно определенные действия на левой панели.
Когда вы закончите добавлять все действия, сохраните последовательность. Теперь вы можете щелкнуть значок «Выполнить» в любое время, чтобы воспроизвести / автоматизировать весь процесс.
Когда вы нажимаете кнопку «Выполнить», Power Automate запускает браузер, переходит на веб-сайт и начинает автоматически воспроизводить действия одно за другим. Здесь, в этом примере, PAD заполняет детали формы одну за другой, как мы ввели ранее. При воспроизведении записанного действия вы увидите, что действие выделено желтым цветом, как показано ниже.
И все записанные действия будут воспроизведены в точности.
Процессы автоматизации, которые мы показали здесь, в этой статье, были простыми. Но Power Automate Desktop может автоматизировать практически все в среде Windows. Он предлагает огромный набор инструментов для построения более сложных и подробных рабочих процессов.
Вот и все, ребята.