Google запустил ряд новых функций совместной работы под названием «умный холст» для своих приложений Workspace, включая Документы, Таблицы и Презентации. Smart Canvas обеспечивает новый интерактивный опыт за счет более тесного объединения приложений Google Workspace.
Одна из функций умного холста - использование Google Документов, Таблиц и Презентаций непосредственно из комнат чата Google без необходимости переключения между приложениями. Теперь это делает совместную работу намного проще. В этой статье мы увидим, как создавать, просматривать и редактировать Google Таблицы, Документы и Презентации из комнаты чата Google.
Google чат
Google Chat (ранее известный как Google Hangouts) - это приложение для обмена сообщениями, в котором есть прямые сообщения и чаты, созданные команды и предприятия.
Использование Google Chat на рабочем столе - лучший способ использовать Google Chat. Есть два способа использовать чат Google на рабочем столе: один через браузер, а другой через отдельное приложение Chat PWA. Но автономное приложение работает с браузером Chrome как прогрессивное веб-приложение (PWA), а не как собственное приложение.
Чтобы использовать чат Google на компьютере, вам не обязательно иметь браузер Chrome. Но для установки и использования автономного приложения вам понадобится браузер Chrome. Автономное приложение Google Chat PWA работает как расширение браузера Chrome.
Вы также можете использовать Google Chat в браузерах Chrome, Firefox, Safari и Microsoft Edge.
Чтобы открыть Google Chat из браузера, щелкните значок вафли (сетка из девяти маленьких точек) в правом верхнем углу большинства страниц Google, таких как поисковая система Google, Gmail, Google Диск, Календарь Google и т. д. Затем щелкните значок чата на панели запуска, чтобы откройте Google Chat.
Или просто войдите в chat.google.com в своем браузере.
Установка автономного приложения Google Chat
Вам потребуется Google Chrome 73 или более поздняя версия, чтобы установить и использовать автономное приложение чата Google на вашем компьютере.
Чтобы установить автономное приложение чата Google, откройте браузер Chrome и откройте чат Google в новой вкладке или войдите в chat.google.com. Затем нажмите «значок установки» в строке URL в правом верхнем углу Google Chrome, как показано ниже.
Затем во всплывающем окне «Установить приложение» нажмите «Установить».
Или нажмите вертикальное меню с тремя точками в правом верхнем углу Google Chrome и выберите «Установить Google Chat». Автономное приложение будет установлено, и на вашем рабочем столе будет создан ярлык.
Создавайте и редактируйте документы, таблицы и слайды Google из чата Google
Google Chat теперь позволяет пользователям создавать и работать с Google Документами, Таблицами и Презентациями прямо в комнате Google Chat. Вам не нужно переключаться между совместной работой над документом и разговором в чате Google со своей командой. Вы можете использовать эту функцию только в чате, но не в личных сообщениях. Вот как это сделать.
Сначала откройте Google Chat и выберите чат, в котором вы хотите сотрудничать, на левой панели в разделе «Комнаты».
В правом углу текстового поля нажмите значок «Создать новый документ» и выберите «Google Документы», «Google Таблицы» или «Google Slides», чтобы создать файл (как показано ниже). У вас есть возможность создать документ Google, электронную таблицу или презентацию.
Затем появится диалоговое окно «Поделиться новым документом». Здесь назовите свой файл и нажмите кнопку «Поделиться».
Это создаст новый файл в вашей комнате чата и сохранит его на вашем Google Диске. Этот документ будет доступен членам вашей команды в чате.
Затем нажмите на только что созданный файл, чтобы открыть файл рядом с вашей областью чата. Теперь вы и ваша команда можете вместе создавать контент, обсуждая его в области чата.
Вы можете создать лист Google и сдвинуть его таким же образом.
Вы также можете загружать файлы со своего локального диска или с диска Google, чтобы открывать их в чате Google и сотрудничать.
Чтобы загрузить файл с локального диска, щелкните значок «Загрузить файл» в текстовом поле и выберите файл в окне выбора файлов.
Чтобы загрузить файл со своего Google Диска, нажмите значок «Добавить файл с Google Диска» в текстовом поле и выберите файл со своего Диска Google.
Затем нажмите «Выбрать», чтобы добавить файл в комнату чата.
Файл добавлен, но еще не опубликован. Для этого коснитесь значка отправки.
Когда вы щелкните значок отправки, появится новое диалоговое окно «Поделиться этим файлом с комнатой». Щелкните раскрывающийся список «Комментарий» и выберите разрешение, которое вы хотите предоставить этому файлу.
Когда вы выбираете «Просмотр», члены команды в вашей комнате чата смогут только просматривать файл. Выберите «Комментарий», чтобы разрешить только комментирование файла. Или выберите «Изменить», чтобы разрешить им просматривать, комментировать и редактировать файл. Затем нажмите «ОТПРАВИТЬ», чтобы отправить файл в комнату диаграмм.
Ваша команда может редактировать файлы, созданные или загруженные вами, так же, как вы можете редактировать файлы, которыми они поделились.
Вот как вы создаете, открываете и редактируете документы, таблицы и слайды Google в Google Chat Room.