Как '@' упоминать людей или ссылаться на файлы и события календаря в Google Документах

С помощью новой функции Google Smart Chips вы можете @ упоминать / отмечать людей, а также делать ссылки на файлы и встречи в Документах Google.

Google Workspace (ранее известный как G-Suit) - это набор облачных инструментов и инструментов для совместной работы, которые включают Документы, Календарь, Gmail, Диск, Слайды, Meet, Keep, Forms, Sites, Currents и Sheets.

В постоянно развивающемся мире инструментов для совместной работы Google продолжает изобретать свои инструменты, такие как Документы Google, для взаимодействия с другими приложениями Google. Google недавно добавил множество новых функций для повышения производительности и совместной работы в рабочей области Google.

Одна из таких функций - «умные чипы», которые позволяют подключать Документы Google к другим продуктам Google. Вы можете воспользоваться этой новой функцией смарт-чипов, набрав символ «@» в своем документе Google. Интеллектуальный чип позволяет вам отмечать кого-либо в своем списке контактов, связывать файл с вашего Google Диска, например, Google Документы, Таблицы или Презентации, и подключаться к вашему Календарю Google для встреч.

В этом посте мы покажем вам, как использовать @mention (интеллектуальные фишки), чтобы отмечать людей и связывать другие файлы в Документах Google.

Использование ‘@’ в Google Документах

@Mention - стандартная функция на многих платформах. В Документах Google уже есть функция смарт-чипов, которая показывает местонахождение, должность и контактную информацию человека, когда вы ‘@’ упоминаете кого-то в документе. А с последними обновлениями появились новые интеллектуальные микросхемы, которые позволяют подключать к документу другие файлы или собрания. Вот как можно вставить смарт-чипы в документы Google:

Чтобы использовать эту функцию, у вас должна быть последняя версия браузера Google Chrome и учетная запись Google.

Сначала откройте Документы Google и создайте новый документ или откройте существующий. Затем введите символ «@» в любом месте документа, и интеллектуальный чип появится в раскрывающемся меню.

После того, как вы введете символ «@», начните вводить имя или адрес электронной почты контакта, имя файла или встречу / события в своем календаре. По мере ввода смарт-чип будет предлагать вам варианты, как показано ниже. Затем выберите из этого списка предложений.

Чтобы отметить / упомянуть кого-либо в своем документе Google, начните вводить имя или адрес электронной почты человека, которого вы хотите пометить, после символа «@» и выберите из списка предложений.

После вставки при наведении курсора на имя или адрес электронной почты (смарт-чип) отобразится их контактная информация.

Чтобы связать Google Таблицы, Презентации или другие файлы с Google Диска в Google Документах, начните вводить имя файла, на который вы хотите создать ссылку, после символа «@», как показано ниже.

А когда вы наводите курсор на связанный файл, вы получаете предварительный просмотр этого файла.

Вы можете связать любые файлы на своем Google Диске со своими Google Документами, включая документы, изображения и видео. и Т. Д.

И когда вы нажимаете на вставленный файл, он открывает файл в отдельной вкладке.

Чтобы добавить событие или встречу в календарь, начните вводить название события и прокрутите раскрывающийся список. И вы увидите список событий на выбор.

Таким образом вы можете @ упоминать людей, файлы и встречи в Документах Google.