Все способы создания списка в Microsoft Teams для отслеживания важной информации
Списки Microsoft - это новое приложение Microsoft 365, которое позволяет невероятно легко управлять любой информацией и отслеживать ее с помощью совместных списков. А его интеграция с Microsoft Teams делает его еще более мощным. Вы можете добавить его в виде вкладки в любой командный канал и сотрудничать с членами вашей команды для эффективной работы.
Пользователи могут создать новый список прямо из Microsoft Teams после добавления его в качестве вкладки в канале. Вы можете создавать новые списки с нуля, использовать один из шаблонов или импортировать данные из таблицы Excel или существующего списка из Microsoft Teams, чтобы использовать правила и структуру списка.
Но вы не можете импортировать личные списки из дома списков Microsoft. Вы также не можете добавлять списки в Microsoft Teams в качестве личного приложения и создавать личные списки. Чтобы использовать списки Microsoft Lists для создания личного списка и всегда быть в курсе всего, вам необходимо использовать автономное приложение.
Создание нового списка
После того, как вы добавили приложение «Списки» в качестве вкладки в канале, вы можете создать новый список. Щелкните вкладку «Списки». На вкладке будет два варианта: «Создать список» или «Добавить существующий список». Щелкните по первому.
Создание списка с нуля
Если вы хотите создать список с нуля, выберите опцию «Пустой список». Когда вы выбираете пустой список, вам нужно создать все в списке самостоятельно, даже количество и названия столбцов.
Введите имя для списка, описание, если хотите, выберите цвет и значок и нажмите кнопку «Создать». Вкладка начнет показывать пустой список, в который вы можете добавлять столбцы и элементы списка.
Вы можете войти в режим «Быстрое редактирование», чтобы ввести информацию в список в виде таблицы, или вы можете добавить отдельные записи в список, нажав кнопку «Новый элемент».
Вы также можете определить правила для столбцов в своих списках прямо из Microsoft Teams. Определение правил позволяет вам условно отформатировать список, чтобы все столбцы или строки в списке появлялись или исчезали только при выполнении определенных условий.
Чтобы определить правило для столбца, щелкните стрелку рядом с именем столбца и перейдите в меню «Настройки столбца». Затем выберите «Форматировать этот столбец» в подменю.
Затем нажмите «Управление правилами» под условным форматированием, чтобы определить правила для столбца.
Создание списка с использованием шаблонов
Вы можете использовать шаблон для создания списка в Teams. Есть 8 общих и 3 отраслевых шаблона. Существуют общие шаблоны для отслеживания проблем, адаптации сотрудников, маршрута мероприятия, управления активами, отслеживания набора, запросов на командировку, отслеживания хода работы и планировщика содержимого. Затем 3 отраслевых шаблона включают шаблоны для пациентов, происшествий и ссуд.
После нажатия кнопки «Создать список» выберите шаблон, который хотите использовать. Откроется предварительный просмотр всех содержащихся в нем элементов. Если вы считаете, что это правильный выбор, нажмите кнопку «Использовать шаблон».
Использование шаблона сокращает время, которое вам нужно потратить на список, поскольку основная структура, которая может вам понадобиться, уже есть. Вы можете переименовать или удалить любые ненужные столбцы. Или вы можете просто начать вводить элементы в список в соответствующие им типы столбцов.
Добавление существующего списка
Помимо создания новых списков и добавления их в виде вкладок в каналы вашей группы, вы также можете добавлять существующие списки в Microsoft Teams. Но вы можете добавлять только списки из других команд или каналов в Microsoft Teams, а не свои личные списки из домашней страницы приложения Microsoft Lists.
Нажмите на опцию «Добавить существующий список» после добавления списков в качестве вкладки.
Все ваши существующие списки будут отображаться на экране для выбора. Щелкните список, который хотите использовать, чтобы добавить его в канал. Вы также можете добавить существующий список со своего сайта SharePoint, вставив ссылку на сайт в текстовое поле.
После выбора списка его содержимое появится на вкладке. И вы можете редактировать его как хотите.
Списки Microsoft - это новый мощный инструмент в вашем арсенале Microsoft Teams. А благодаря таким функциям, как условное форматирование, шаблоны и т. Д., Они наверняка понравятся всем.