Когда приватный чат становится неприятным, пора от него избавиться
Многие учебные заведения и организации используют Microsoft Teams для совместной работы и общения, особенно прямо сейчас. Это одно из лучших приложений для этой цели со множеством функций, облегчающих общение.
Но иногда становится важным ограничить эту легкость и уровень общения, особенно частное общение. Ситуация может быть слишком распространенной, например, когда кто-то начинает злоупотреблять функциями, или это противоречит политике школы / компании. Частные чаты - одна из таких функций, которая может доставить неудобства многим школам и организациям. И нет другого выхода, кроме как отключить его.
Хотя это может показаться крайним шагом, он становится необходимым. К счастью, в Microsoft Teams есть средства, позволяющие легко добиться этого. А студенты / сотрудники будут общаться по каналам, так что вы не собираетесь полностью ограничивать общение.
Отключить приватный чат в Microsoft Teams
Вы можете полностью отключить частные чаты для всей организации в Microsoft Teams, то есть ни у одного пользователя вашей организации / учебного заведения не будет возможности вести частные чаты с другими пользователями. Вкладка «Чат» для всей организации просто исчезнет. Это полезно в тех случаях, когда политика вашей организации ограничивает частное общение.
Другой вариант, обеспечивающий большую гибкость, - отключить частные чаты для части пользователей, а не для всей организации. Это более практичный выбор для школ, которые хотят ограничить личное общение для всех учащихся, а не учителей, или только для младших школьников.
Примечание: Только люди с правами администратора могут изменять эти параметры и отключать чат в Microsoft Teams.
Отключить частные чаты для всей организации
Перейдите на сайт admins.teams.microsoft.com и войдите в свою учетную запись Microsoft. Откроется панель администратора. В меню навигации слева нажмите «Политики обмена сообщениями».
Чтобы изменить политику для всей организации, выберите опцию «Глобальная (по умолчанию для всей организации)».
Затем найдите в списке параметр «Чат» и выключите переключатель, чтобы отключить его.
Затем нажмите кнопку «Сохранить» внизу, чтобы сохранить изменения в глобальной политике.
Чтобы политика вступила в силу, может потребоваться от нескольких минут до нескольких часов. И как только это произойдет, вкладка «Чат» исчезнет с панели навигации слева в Microsoft Teams для всех.
Отключить приватные чаты для некоторых пользователей
Чтобы отключить частные чаты только для части пользователей в организации, перейдите на сайт admin.teams.microsoft.com и откройте Политики обмена сообщениями в меню навигации слева.
Откроются существующие политики обмена сообщениями, стандартные и настраиваемые (если есть). Нажмите на опцию «Добавить», чтобы создать новую настраиваемую политику.
Откроется экран настроек политики. Введите имя и описание (необязательно) для политики, которое упростит отслеживание ее среди всех настраиваемых политик.
Затем перейдите в «Чат» и выключите переключатель, чтобы отключить чат. При этом остальные настройки останутся такими же, как и для других пользователей (если вы используете настройки по умолчанию для всех). Затем нажмите кнопку «Сохранить».
После создания политики пора назначить ее пользователям, к которым вы хотите ее применить. После сохранения политики вы автоматически вернетесь на экран Политики обмена сообщениями. Перейдите к недавно созданной политике и нажмите на опцию «Проверить» слева от нее, чтобы выбрать ее.
Затем нажмите на опцию «Управление пользователями».
Справа появится экран управления пользователями. Найдите и добавьте имена пользователей, к которым вы хотите применить политику.
Затем нажмите кнопку «Применить». Пользовательская политика теперь будет применяться к этим пользователям, и они больше не будут иметь доступа к частной вкладке «Чат» в Microsoft Teams.
Отключить чат на собраниях в Microsoft Teams
Иногда недостаточно отключить приватный чат. Чат для собраний - еще одно место, которое является классическим примером функций, которыми могут злоупотреблять в Microsoft Teams, особенно учащиеся. Это может даже привести к срыву занятий. И чтобы контролировать беспредел, остается единственный вариант - также ограничить общение на собрании. Как и в частных чатах, чтобы отключить этот параметр, вам потребуется доступ администратора к вашей организации.
Перейдите на admin.teams.microsoft.com и войдите в систему под своей учетной записью администратора. Затем нажмите «Встречи» на панели навигации слева. Дополнительные параметры, доступные для собраний, будут расширены внизу.
В этих опциях выберите «Правила собрания».
Откроется страница политик встреч. Выберите «Глобальный (по умолчанию для всей организации)».
Затем прокрутите вниз до раздела «Участники и гости». И щелкните раскрывающееся меню рядом с «Разрешить чат на собраниях». Выберите «Отключено» из списка.
Затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.
Настройка вступит в силу через некоторое время (от нескольких минут до нескольких часов). Если он не вступил в силу даже по прошествии некоторого времени, может помочь перезапуск Microsoft Teams.
Примечание: Это отключает чат встречи только для встреч, проводимых с опцией «Встреча», но не для собраний канала. Кроме того, вы не можете отключить чаты собрания только для определенных собраний.
Отключение чата в Microsoft Teams - это крайний шаг, учитывая множество вариантов его использования. Это может быть действительно полезно для общения, особенно в личных чатах и в чатах для встреч. Но когда использование начинает перевешиваться проблемами, которые оно создает, не остается другого выхода, кроме как пойти на крайние меры и отключить эти замечательные функции.