Для удобного сотрудничества с членами вашей команды
Может быть ряд причин, по которым вы можете захотеть поделиться экраном своего компьютера со своей командой на собрании. Это может быть демонстрация продукта, обучение, сотрудничество, взаимодействие и многие другие продуктивные цели. К счастью, если вы используете Microsoft Teams для настройки онлайн-собраний, то общий доступ к экрану для всех участников собрания осуществляется одним щелчком мыши.
Настройка собрания в Microsoft Teams
Для начала откройте приложение Microsoft Teams на своем компьютере или запустите team.microsoft.com в веб-браузере и войдите в свою учетную запись.
Нажмите «Команды» на панели навигации слева.
Затем выберите команду в разделе «Ваши команды». Если у вас есть только один раз, он будет выбран автоматически, когда вы откроете меню «Команды».
Теперь начните встречу с выбранной командой, нажав кнопку «Встретиться сейчас» в нижней части экрана на правой панели. Это одна крошечная кнопка рядом с кнопками мультимедиа под полем «Начать новый разговор…» внизу.
Добавьте тему встречи и нажмите кнопку «Встретиться сейчас», чтобы начать создание комнаты для встреч.
Пригласите людей, которых вы хотите добавить к собранию, с панели в правой части экрана.
После того, как все присоединятся, и вы проинформируете их о цели встречи. Мы предоставим общий доступ к экрану, чтобы вы могли сотрудничать или проводить тренировку со своей командой.
Совместное использование экрана на собрании Microsoft Teams
Поделиться своим экраном на собрании Microsoft Teams очень просто. На экране «Встреча» нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов.
Меню обмена откроется прямо под панелью инструментов. Вы увидите «Рабочий стол», «Windows», «Powerpoint», «Белая доска» и несколько других параметров в меню общего доступа.
При выборе варианта «Рабочий стол» экран вашего компьютера будет виден всем участникам собрания. Если к вашему компьютеру подключено несколько дисплеев, они будут помечены как «Экран №1», «Экран №2» и т. Д. Вы можете выбрать, каким экраном рабочего стола вы хотите поделиться.
Если вы хотите предоставить общий доступ к экрану только определенного окна программы или вкладки браузера, тогда вам следует искать параметры в разделе «Окно».
Прокрутите список открытых окон на вашем компьютере в разделе «Окно» и выберите то, которым вы хотите поделиться на собрании. Для браузеров текущая открытая вкладка в браузере будет отображаться в разделе «Окно».
Примечание: Если в браузере открыта другая вкладка браузера, переключитесь на правильную вкладку в браузере и повторно откройте меню общего доступа, чтобы обновить параметры окна. То же самое и с активной Windows. Если вы открыли окно после открытия меню «Поделиться» на собрании Teams, вам придется закрыть и снова открыть меню «Поделиться», чтобы обновить открытые окна Windows в вашей системе.
При выборе окна оно немедленно откроется, и оно будет выделено толстой красной рамкой, чтобы вы знали, что к нему открыт доступ.
Кроме того, ваш общий экран будет отображаться в вашем видео-канале вместо изображения с камеры вашего компьютера для других участников собрания.
Если в какой-то момент вы захотите передать управление своим экраном другому участнику собрания, наведите курсор мыши на верхнюю часть экрана компьютера. Появится липкая панель инструментов с вариантами «Передать управление» кому-то другому или «Прекратить отображение экрана».
Панель инструментов появляется только тогда, когда вы используете приложение Microsoft Teams на своем компьютере. Если вы используете Teams из веб-браузера, вы его не увидите.
Наконец, когда вы закончите и захотите прекратить совместное использование экрана, вернитесь в окно собрания Teams и щелкните значок «Прекратить совместное использование» на панели инструментов.
Вывод
Настройка экрана собрания и совместного использования в Microsoft Teams не такая интуитивно понятная, как в Zoom Meetings. Однако Microsoft Teams - это много чего. И как только вы разберетесь с различными вариантами, которые он предлагает, вам будет удобнее использовать его по сравнению с другими инструментами совместного использования экрана для онлайн-встреч.