В Windows 11 видеоконференцсвязь осуществляется одним щелчком мыши.
Хотя видеоконференцсвязь была популярна, за последний год она достигла новых высот. Практически каждому приходилось прибегать к тому или иному медиуму. Будь то профессиональные встречи, занятия или светские звонки, каждый смотрел в веб-камеру.
Microsoft осознала это и позаботилась о том, чтобы пользователи Windows 11 имели доступ к видеоконференцсвязи прямо со своей панели задач. Windows 11 имеет интеграцию Microsoft Teams, встроенную в панель задач под названием «Чат». Однако не расстраивайтесь из-за названия. Даже если в названии приложения написано «Чат», вы можете совершать видео- и аудиозвонки из интеграции без необходимости открывать какое-либо приложение.
Теперь, когда Windows 11 наконец-то распространяется для пользователей, вы можете использовать ее для звонков и общения в чате в любое время.
Как работает чат в Teams?
Интеграцию чата можно рассматривать как версию Microsoft Teams Lite для вашей личной учетной записи Teams. Правильно, ребята. Интеграция чата работает только с личной учетной записью Teams. Чтобы использовать Microsoft Teams с рабочей или учебной учетной записью, вы должны использовать приложение Microsoft Teams, как всегда.
Если вы до сих пор не знаете, чем отличаются команды для друзей и семьи (личные) и для работы и учебы, то вот краткое изложение. Microsoft Teams for Work and School - это приложение OG, которое существует уже несколько лет. Это приложение Workstream Collaboration, которое в основном использовалось офисами до пандемии. Но во время пандемии он стал прибежищем как для работы, так и для школьных встреч.
С каналами и множеством других функций для совместной работы это было слишком сложно для личного использования. И в игру вступили Microsoft Teams Personal for Friends and Family. Предназначенный для личного использования, он сокращает все функции совместной работы, которые не требуются для личного общения. Он позволяет вам общаться и звонить людям с некоторыми дополнительными функциями. Вы по-прежнему можете планировать встречи заранее, проводить групповые чаты, опросы и списки совместных задач для всего, что вы хотите спланировать вместе.
Чат - это реализация последнего в панели задач. Он позволяет мгновенно связываться с другими пользователями, сохраняя при этом простоту.
Настройка чата в Teams на панели задач
Хотя точка входа в чат по умолчанию присутствует на панели задач, однажды вам потребуется настроить ее изначально.
Щелкните значок «Чат» или используйте сочетание клавиш с логотипом Windows + C, чтобы открыть всплывающее окно чата.
При первом использовании нажмите кнопку «Начать».
Затем вы можете использовать учетную запись Microsoft, с которой вы вошли в Windows. Или вы можете использовать другую личную учетную запись для входа.
Выберите окончательные сведения о настройке вашей учетной записи, такие как ваше отображаемое имя, адрес электронной почты и номер телефона, по которому другие пользователи могут связываться с вами, и хотите ли вы синхронизировать свои контакты Skype и Outlook. Нажмите «Поехали», чтобы завершить настройку.
Чтобы узнать, как использовать чат в Windows 11, перейдите сюда.
Использование чата Teams для запуска мгновенного видеозвонка
Независимо от того, настроили ли вы чат или уже используете его, использовать его для видеозвонков - самая простая вещь в мире. Откройте всплывающее окно чата на панели задач. Теперь, если у вас уже была личная учетная запись Microsoft Teams, все недавние чаты или группы будут отображаться во всплывающем окне чата. Чтобы начать видеовстречу с кем-нибудь, наведите указатель мыши на его ветку чата.
Появятся значки камеры и телефона. Щелкните значок «видеокамера», чтобы начать видеозвонок.
Если контакт, с которым вы хотите начать видеовстречу, отсутствует в списке недавних чатов, щелкните значок «Поиск» и найдите его контакт.
Чтобы начать собрание в Microsoft Teams, к которому можно присоединиться с кем угодно, у кого есть ссылка, вместо того, чтобы звонить своим контактам, щелкните значок «Встреча» вверху.
Откроется окно предварительного просмотра собрания. Здесь вы можете ввести название собрания, выбрать настройки камеры и микрофона, а также выбрать фоновый фильтр. Затем нажмите кнопку «Присоединиться сейчас».
Наконец, поделитесь ссылкой на собрание с другими людьми, либо вручную скопировав и отправив им ссылку, либо используя один из других доступных вариантов (Календарь, Outlook или адрес электронной почты по умолчанию).
Затем вы можете допустить участников, когда они присоединятся к собранию.
Вы также можете начать встречу с любым из ваших контактов во всплывающем окне чата. Всплывающее окно открывается независимо от приложения всякий раз, когда вы щелкаете любую ветку чата. Во всплывающем окне нажмите кнопку «Присоединиться» или «Видеозвонок», в зависимости от того, что появляется в зависимости от типа чата.
Использование Teams Chat для планирования встречи
Вы также можете запланировать встречи из точки входа в чат на панели задач. Во всплывающем окне чата нажмите кнопку «Открыть Microsoft Teams».
Откроется приложение Microsoft Teams Personal. Перейдите к опции «Календарь» в меню навигации слева.
Затем нажмите кнопку «Новая встреча» в правом верхнем углу.
Откроется окно для планирования новой встречи. Введите сведения о встрече, такие как название встречи, дату и время, а также другие доступные поля. Затем нажмите кнопку «Сохранить».
Затем, чтобы поделиться ссылкой на встречу, нажмите кнопку «Копировать ссылку» или используйте Календарь Google, чтобы создать мероприятие в календаре и пригласить других.
Вы также можете щелкнуть событие в календаре в любое время, чтобы скопировать ссылку на собрание.
Если вы используете Календарь Google для приглашения пользователей, вы также можете отслеживать их ответы в окне сведений о встрече.
Как использовать Microsoft Teams с рабочей учетной записью в Windows 11?
Итак, если точка входа в чат на панели задач позволяет использовать Microsoft Teams только с личной учетной записью, как вы используете Microsoft Teams с рабочей учетной записью в Windows 11? Простой ответ, как и всегда. Теперь Microsoft создала отдельные приложения для групп для работы и групп для личных учетных записей.
Итак, приложение Chat использует приложение Microsoft Teams Personal. Чтобы использовать Microsoft Teams с рабочей учетной записью, вам необходимо установить приложение Microsoft Teams (рабочее или учебное), которое не поставляется предустановленным.
Если у вас было приложение в Windows 10, оно будет доступно и в Windows 11. Вы можете отличить их по значкам. У рабочего или учебного приложения есть синяя плитка с буквой T, а у личного приложения - белая плитка с буквой T.
Windows 11 действительно упростила общение с другими пользователями. А благодаря доступности команд на всех платформах вы можете общаться практически с кем угодно.