Эти новые функции безопасности сделают управление сбоями на ваших собраниях проще, чем когда-либо.
Zoom - одно из самых популярных приложений для видеоконференций прямо сейчас. Но было также время, когда Zoom стал известен еще из-за чего-то еще - его крайне неадекватных мер безопасности. Помните взрывы Zoom?
С тех пор Zoom активно пытается избежать подобных катастроф в будущем, повышая безопасность за счет регулярных новых дополнений к платформе. Последнее обновление включает новые меры для повышения безопасности ваших встреч Zoom. Новейшие улучшения помогут избежать сбоев на ваших собраниях.
С этого момента организаторы собрания могут временно приостанавливать собрания и удалять участников, которые мешают. Новая опция «Приостановить действия участников» позволяет вам это сделать.
Примечание: Эта новейшая функция является частью последней версии настольного или мобильного приложения, поэтому убедитесь, что ваше приложение обновлено. Поддержка веб-клиента и VDI появится позже в этом году.
Как приостановить действия участников и приостановить собрание
Только организаторы и совместные организаторы собрания могут приостанавливать активность участников и приостанавливать собрание. Чтобы приостановить собрание, перейдите на панель инструментов собрания и щелкните значок «Безопасность».
Появится меню. В меню нажмите «Приостановить активность участников».
Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите кнопку «Приостановить», чтобы приостановить все действия. Но прежде чем нажимать кнопку приостановки, решите, хотите ли вы сообщить об этом в Zoom. По умолчанию выбран параметр «Отчет с увеличением». Таким образом, если вы хотите сообщить о сбое в работе службы доверия и безопасности Zoom, вам не нужно предпринимать никаких дополнительных действий. В противном случае снимите флажок и нажмите кнопку «Приостановить».
Если вы отметите опцию «Report to Zoom», окно «Сообщить о пользователях» откроется, как только вы нажмете кнопку «Приостановить». Выберите пользователя, о котором хотите сообщить, укажите причину и нажмите кнопку «Отправить». Zoom удалит пользователя, о котором вы сообщаете, со встречи, а также уведомит отдел доверия и безопасности Zoom. Команда Zoom также отправит вам электронное письмо после встречи, чтобы собрать дополнительную информацию по этому вопросу.
Теперь, когда вы нажимаете кнопку «Приостановить», все действия на собрании временно приостанавливаются. Все видео, аудио, чат во время собрания, демонстрация экрана, аннотации и запись в течение этого времени будут остановлены. Комнаты для отдыха также закончатся. Он даже скроет изображения профиля. По сути, вы войдете в состояние, в котором собрание будет приостановлено.
Когда вы будете готовы возобновить встречу, организатор или соведущий может индивидуально повторно включить функции, которые они хотят использовать. Это не означает, что вы просто запускаете видео и аудио.
Вам также необходимо возобновить большинство опций, которые обычно доступны по умолчанию. Это включает в себя такие параметры, как повторное отображение изображений профиля, разрешение участникам общаться в чате, переименовывать и включать себя, а также запускать свое видео. Другие параметры, которые вы могли включить ранее, например разрешение пользователям делиться своим экраном, также должны быть включены снова. Щелкните значок «Безопасность» на панели инструментов собрания, чтобы получить доступ к этим параметрам и включить их.
Параметр «Приостановить действия участников» доступен всем пользователям, как платным, так и бесплатным, и будет включен по умолчанию, как только вы обновитесь до последней версии.
Наряду с этим, последнее обновление также включает функцию, позволяющую участникам сообщать о других пользователях на собрании. Ранее эта функция была доступна только организаторам или совладельцам собрания. Не-хосты могут использовать эту функцию только в том случае, если владельцы учетных записей или администраторы включат для них возможности отчетности.