Конфиденциальные деловые встречи в Zoom могут быть безопасными с помощью водяных знаков для записи
Пандемия коронавируса стала не только разрушительным временем для многих деловых встреч, но и уязвимым. В связи с тем, что через Zoom проходит множество конфиденциальных деловых встреч, многие организации довольно скептически и напуганы безопасностью этих встреч.
Вкратце, поскольку хакеры нашли способы участвовать в собрании Zoom без приглашения, есть вероятность, что любая важная организационная информация может просочиться через недоверчивые связи. Или любой участник встречи потенциально может утекать конфиденциальные вопросы, обсуждаемые на ней.
Воспользуйтесь этим советом, чтобы избежать паники и защитить как политику компании, так и важные протоколы встреч.
Что такое звуковой водяной знак в записях с увеличением?
Звуковой водяной знак - это встроенный резерв личной информации участников собрания, которые записывают деловой звонок или встречу. Звуковой водяной знак не будет ни виден, ни слышен для любого пользователя и будет полностью доступен только для Zoom. Тем не менее, звуковой водяной знак будет работать, если включена опция, разрешающая только «вошедшим в систему» пользователям.
Звуковые водяные знаки включают личные данные пользователя о Zoom во время записи разговора. Если эта записанная встреча передается или просочилась без разрешения каким-либо образом, администратор или организатор встречи могут запросить Zoom раскрыть личную информацию записывающего устройства, посмотрев на звуковой водяной знак этой записи.
Однако файл записи, отправленный в Zoom для исследования звукового водяного знака, должен быть не менее 2 минут, чтобы Zoom смог получить личную информацию.
Как включить «Добавить звуковой водяной знак» в записях с увеличением
Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы вошли в систему как «администратор» в данной компании или организации. Если у вас базовая учетная запись Zoom, то настройки, необходимые для добавления звукового водяного знака, будут отсутствовать.
Перейдите на сайт zoom.us/profile и войдите в свою учетную запись администратора Zoom. Затем разверните параметры «Управление учетной записью» под разделом «Администратор» на левой панели и выберите параметр «Настройки учетной записи».
Прокрутите вниз, чтобы найти вариант с надписью «Только аутентифицированные пользователи могут присоединяться к собраниям». Его необходимо включить, чтобы можно было включить функцию «Добавить звуковой водяной знак». Щелкните переключатель рядом с этим параметром и убедитесь, что он стал синим, а не серым.
По выбору, вы также можете добавить дополнительные «Параметры аутентификации собрания», такие как «Только зарегистрированные пользователи могут присоединяться к собраниям» и «Только зарегистрированные пользователи с определенным доменом могут присоединяться к собраниям», нажав кнопку «Добавить конфигурацию». Эти домены могут быть ограничены идентификаторами электронной почты вашей компании или любыми такими частными бизнес-доменами.
Наконец, включите функцию «Звуковой водяной знак». прокрутив немного вниз на той же странице, пока не увидите параметр «Добавить звуковой водяной знак». Включите этот параметр, переключив ползунок рядом с ним на синий. Если вы получили диалоговое окно подтверждения, не забудьте нажать кнопку «Включить».
Когда вы закончите, нажмите на крошечный значок замка рядом с настройкой, чтобы защитить ваши изменения. Это гарантирует, что никто в вашей учетной записи не сможет вносить дальнейшие изменения, и эти настройки также будут запечатаны для групп.
Эта небольшая мера предосторожности может помочь сделать деловые встречи Zoom гораздо более безопасной и надежной платформой.