Распределяйте задачи между людьми, чтобы каждый знал, за что он отвечает.
Apple вносит множество изменений в iOS 14, больших и малых. Большие изменения привлекают наибольшее внимание, но и мелкие не менее важны - например, новое дополнение к спискам напоминаний iPhone.
Списки напоминаний стали намного эффективнее, благодаря чему стало проще следить за тем, чтобы никто не упустил ничего важного, когда вы разделяете работу с другими людьми. iOS 14 теперь позволяет назначать напоминания людям, с которыми вы делитесь списком, для различных задач в списке.
Существовали ограничения на то, что вы могли делать с общими списками, что делало их несколько неэффективными в среде совместной работы. До сих пор вы могли делиться списками с другими людьми, чтобы они имели к ним доступ, но это все, что вы могли сделать. Невозможно было сказать им, за какие задачи они отвечали, или установить для них напоминания. Но теперь они могут по-настоящему сотрудничать.
Как поделиться списком в напоминаниях
Если вы до сих пор избегали общих списков, вот краткое изложение того, как ими пользоваться.
Прежде всего, возможность создания общих списков доступна только для напоминаний iCloud. Итак, если вы не видите опцию для него, убедитесь, что iCloud для напоминаний включен в настройках.
Чтобы включить его, зайдите в настройки и нажмите на свою визитку.
Теперь перейдите в iCloud.
В настройках iCloud убедитесь, что переключатель «Напоминания» включен.
Теперь откройте список, которым хотите поделиться с кем-нибудь, и нажмите значок «Дополнительные параметры» (три точки в круге) в правом верхнем углу экрана.
Нажмите «Добавить людей» во всплывающем меню.
Выберите способ отправки им приглашения присоединиться к списку. Вы можете выбрать любой носитель для отправки ссылки. Человек должен принять ваше приглашение. Кроме того, люди, с которыми вы делитесь списком, должны быть пользователями iCloud.
Как только они примут приглашение, они получат доступ к списку, и вы сможете перейти к следующему шагу.
Как назначать задачи людям и устанавливать напоминания
Пользователи iOS 14 могут назначать задачи и устанавливать напоминания для людей в общих списках.
Чтобы быстро назначить кому-либо задачу, нажмите на нее. В верхней части клавиатуры появится панель инструментов, нажмите на значок «Люди».
Появятся имена всех людей, у которых есть доступ к списку; сюда входят только люди, которые приняли ваше приглашение, но не ожидающие приглашения. Нажмите на имя человека, чтобы назначить ему задание.
Вы также можете установить напоминание для других людей, чтобы они получали напоминание о выполнении своих задач в определенный день, время или в определенном месте. Вы также можете настроить его так, чтобы уведомление для напоминания приходило, когда человек отправляет сообщение кому-то конкретному. Нажмите на «i» в задаче, чтобы установить напоминание.
Затем выберите, когда вы хотите, чтобы уведомление для напоминания отображалось на экране «Подробности».
Теперь, независимо от того, идет ли речь о списке продуктов, планировании вечеринки или о чем-то еще, вы можете быть уверены, что люди, с которыми вы разделяете обязанности, могут точно знать, за какие задачи они несут ответственность, и выполнять свои задачи вовремя. Теперь ничто из вашего списка не останется незамеченным.