Используйте новую функцию предложений формул для автоматического заполнения формул в Google Таблицах, вводя знак «=» в ячейке.
Компания Google представила новую интеллектуальную функцию «предложения формул» в Google Sheet, которая упрощает работу с формулами и функциями и помогает ускорить и упростить анализ данных. Новая интеллектуальная функция предложений с учетом содержания предложит вам формулы и функции на основе данных, которые вы ввели в свою электронную таблицу.
Эта функция добавлена в Google Таблицы по умолчанию, но вы можете отключить ее в любое время. Чтобы использовать эту функцию, все, что вам нужно сделать, это начать писать формулу. Таблицы покажут вам серию предложений для функций и формул в зависимости от контекста ваших данных. Давайте посмотрим, как использовать предложения формул в Google Таблицах с несколькими примерами.
Использование интеллектуальных предложений формул в Google Таблицах
Google Таблицы теперь могут автоматически предлагать формулы, как и функция автозаполнения, доступная в Google Документах. Когда вы начинаете писать формулу, вводя знак «=» в ячейке, появляются предложения формул, которые можно включить в электронную таблицу, нажав клавишу Tab или щелкнув одно из предложений.
Функция предложений формул обучена с помощью технологии машинного обучения, чтобы делать интеллектуальные предложения формул на основе введенных вами данных. Имейте в виду, что эта функция не работает со всеми типами данных, которые вы ввели в свои таблицы. Она может делать предложения только в том случае, если понимает контекст и структуру данных.
Пример 1: СУММИРОВАНИЕ диапазона ячеек с помощью интеллектуальных предложений
Предположим, у вас есть приведенные ниже данные в электронной таблице, и вы хотите узнать общую стоимость всех фруктов. Для этого вы обычно используете функцию «СУММ» для суммирования значений в диапазоне B2: B10.
Но с функцией умных предложений вам не нужно вручную вводить всю формулу. Все, что вам нужно сделать, это ввести знак «=» в ячейку (B11) под диапазоном данных, и тогда таблицы Google покажут вам варианты.
Когда вы вводите «=» в ячейку B11, Google Таблицы покажут вам список предлагаемых формул и функций, как показано ниже. Как видите, в предложениях отображаются две формулы анализа данных. Кроме того, не забудьте ввести знак «=» в ячейку внизу диапазона или рядом со ссылкой / диапазоном, который вы хотите использовать для расчета.
Теперь вы хотите рассчитать общую цену, для этого вам понадобится формула SUM.
Чтобы выбрать предложенную формулу, нажмите клавишу TAB на клавиатуре или просто щелкните одно из предложений. После того, как вы нажали клавишу TAB, с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз выберите вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить формулу. Здесь мы выбираем «= СУММ (B2: B10)».
Если вам не нужны предложения, нажмите клавишу Esc или кнопку «X» в окне предложений.
После того, как вы выбрали формулу из предложенных, она будет вставлена в ячейку, но не будет выполнена. Теперь вы можете при желании вносить изменения в формулу, например изменять параметры, диапазон и т. Д. Чтобы выполнить вставленную формулу, снова нажмите Enter.
Это выведет результат и перейдет к следующей ячейке.
Если вы хотите работать без этих умных предложений, вы можете отключить их в любое время. Эту функцию можно отключить, щелкнув значок «X» в появившемся окне предложений или нажав F10. Кроме того, вы можете отключить эту функцию, перейдя в меню «Инструменты» и выбрав «Включить предложения формул» в настройках.
Пример 2: Показать максимальное значение из диапазона ячеек с интеллектуальными предложениями
В предыдущем примере, поскольку мы ввели диапазон чисел (сумма продаж), Google Таблицы легко предположили, что нам, вероятно, нужна общая сумма или среднее значение чисел, и автоматически предложили обе формулы. Но что, если мы хотим произвести какие-то другие расчеты? Достаточно ли умен, чтобы предлагать формулы, кроме очевидных? Давайте попробуем это умное предложение на другом примере.
В приведенном ниже примере у нас есть список продавцов и их продаж в двух столбцах. Теперь мы хотим найти самую высокую продажу в списке. Посмотрим, сможем ли мы сделать это с помощью умных предложений формулы.
Давайте добавим метку с именем «Максимум» внизу диапазона в ячейке A14 и посмотрим, смогут ли Google Таблицы распознать метку и предложить формулу в соответствии с ней, когда мы начнем писать.
Теперь, когда мы вводим знак '=' в ячейку рядом с меткой в нижней части диапазона, Таблицы достаточно умен, чтобы распознавать метку и диапазон чисел и предлагать нам не только «СУММ» и «СРЕДНЕЕ». 'формулы, но также и функцию' MAX '(которая нам нужна).
Затем нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать формулу MAX (), и нажмите Enter, чтобы принять предложенную формулу.
Затем снова нажмите Enter, чтобы выполнить формулу.
Теперь у нас самая высокая сумма продаж (максимум) из списка.
Эти предложения по формулам помогут вам точно писать формулы и намного быстрее анализировать данные. Это также помогает нам избежать ошибок в формулах, которые мы часто делаем из-за неправильного написания синтаксиса, ввода неправильных аргументов или отсутствия запятой или скобок. Эта функция действительно полезна для новых пользователей формул в Google Таблицах и упрощает им работу с формулами и функциями.
Вот и все.