В этой статье вы узнаете, как написать формулу в Excel, используя константы и операторы, ссылки на ячейки и методы указания.
Одна из самых основных и наиболее часто используемых функций электронной таблицы Excel - это ее способность выполнять вычисления. Двумя основными методами вычислений в Excel являются формулы и функции. В Excel слова «формулы» и «функции» часто используются как синонимы, но это разные вещи.
Формула - это выражение, которое выполняет вычисления с прямыми значениями или значениями в ячейке или значениями в диапазоне ячеек. Функция - это предопределенная формула (которая уже существует в Excel), которая выполняет операцию со значениями на вашем листе. Формулы обычно состоят из оператора и операнда, а функция состоит из имени функции и аргумента.
В этой статье объясняется, как писать, редактировать и копировать формулы с помощью констант и операторов, ссылок на ячейки и методов указания.
Основы формул Excel
В Excel формулы могут быть краткими и простыми или длинными и сложными. Формула в Excel всегда возвращает результат, даже если этот результат является ошибкой.
Элементы формул
Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может содержать любой или все эти элементы:
- Математические операторы:
+для дополнения и*для умножения и т. д. - Ценности: Константы - это числовые значения, даты или текстовые значения, которые вы вводите непосредственно в формулу.
- Ссылка на ячейку: Отдельные ячейки или диапазон ячеек
- Функция: Предопределенные функции рабочего листа, такие как СУММ, ПРОДУКТ и т. Д.
Операторы вычислений
В основном в Excel существует четыре типа операторов: арифметика, сравнение, объединение текста и ссылка.
Арифметические операторы
Следующие арифметические операторы помогают выполнять различные арифметические вычисления в Excel.
- Добавление:
+(знак плюса) - Вычитание:
-(знак минус) - Умножение:
*(звездочка) - Разделение:
/(косая черта) - Процентов:
%(знак процента) - Возведение в степень:
^(каретка)
Операторы сравнения
Операторы сравнения (логические операторы) используются для сравнения двух значений (числовых или текстовых). Когда вы сравниваете два значения с помощью любого из следующих операторов, на выходе будет логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
В Excel есть следующие логические операторы или операторы сравнения:
- Равно:
=
- Лучше чем:
>
- Меньше, чем:
<
- Больше или равно:
>=
- Меньше или равно:
<=
- Не равно:
Текстовый оператор
В формуле Excel доступен только один текстовый оператор для объединения одной или нескольких текстовых строк.
- Присоединение или объединение текстовых строк:
&
Справочные операторы
Оператор ссылки используется для объединения диапазона ячеек для выполнения вычислений.
- Оператор диапазона
:- Он делает 1 ссылку на все ячейки между двумя указанными ссылками на ячейки, включая эти 2 ссылки. - Оператор союза
,- Он объединяет несколько ссылок на диапазон в одну ссылку.
Ссылки на ячейки
Есть два типа ссылок на ячейки:
- Относительная ссылка: Это базовая ссылка на ячейку, основанная на относительном расположении ячейки. Он изменяется и корректируется, когда формула копируется в другую ячейку.
→ Пример:
B1
- Абсолютные ссылки: Это заблокированная ссылка, которая не изменяется и не корректируется при копировании. Он разработан путем добавления доллара
$символ перед столбцом и строкой.→ Пример:
$ B $ 1
Создайте простую формулу с константами и операторами
Теперь давайте узнаем, как создать простую формулу Excel, используя константы и операторы.
Выберите ячейку, в которой вы хотите получить результат. Здесь вы будете вводить формулу.
Первый шаг к созданию формулы Excel - ввести знак равенства (=). Это позволит Excel узнать, что вы собираетесь ввести формулу. Без знака (=) Excel будет воспринимать его как строку текста или чисел.
Затем введите формулу. Например, если вы хотите сложить 23 и 5, введите первую константу (23), затем оператор (+), а затем вторую константу (5). Чтобы завершить формулу, нажмите «Enter».
Редактировать формулу
Когда вы выбираете ячейку, Excel отображает значение или формулу выбранной ячейки в строке формул, которая расположена прямо над буквами столбца.
Чтобы изменить формулу, выберите ячейку C1, содержащую формулу, и щелкните строку формул. Затем отредактируйте формулу и нажмите «Enter». Вы можете напрямую редактировать формулу в ячейке, дважды щелкнув по ней. На этот раз мы попробуем вычесть в примере ниже.
Создание формулы со ссылками на ячейки
Вы склонны ошибаться, вводя в формулу длинное значение. Чтобы избежать ошибок, вы можете обращаться к ячейкам, содержащим значения, вместо того, чтобы вручную вводить эти значения в формулу.
В Excel каждая ячейка имеет свой собственный адрес (ссылку на ячейку), который указывается буквой столбца и номером строки. Первая часть адреса - это буква столбца (A, B, C и т. Д.), Которая отображается в верхней части таблицы, а номера строк (1, 2, 3 и т. Д.) Отображаются с левой стороны. .
Если вы выберете ячейку, вы сможете найти ссылку на нее в поле «Имя» рядом со строкой формул (см. Ниже).
Теперь выберите ячейку, в которую вы хотите вывести результат, и введите формулу. Введите знак (=) и адрес ячейки, которая содержит первое значение в уравнении, затем оператор, затем адрес ячейки, содержащий второе значение, и так далее. Нажмите «Enter», чтобы завершить формулу.
Кроме того, когда вы вводите ссылку на каждую ячейку в формуле, эта ячейка выделяется, как показано выше.
Вы можете добавить в формулу любое количество ссылок на ячейки и операторов.
Создание формулы в Excel с помощью метода "наведи и щелкни"
Метод «укажи и щелкни» - это еще один метод, который можно использовать для ссылки на ячейки, содержащие значения, которые вы хотите включить в формулу. Это похоже на метод ссылки на ячейку; вместо того, чтобы вручную связывать адреса ячеек, вы можете использовать указатель для выбора ячеек для включения в формулу. Но вам все равно придется вводить знак (=) и операторы вручную.
Это наиболее точный и быстрый способ создания формул, поскольку он исключает риск ошибки при написании адреса ссылки на ячейку.
Например, мы хотим сравнить два значения в ячейках A5 и B4 и вывести результат в ячейку D3.
Для этого сначала выберите ячейку (D3), в которой вы хотите получить результат, и введите знак равенства (=). После этого щелкните первую ячейку (A5), которую нужно включить в формулу. Затем введите оператор (> для сравнения), затем с помощью указателя выберите B4, чтобы вставить в формулу вторую ссылку на ячейку. Наконец, нажмите «Enter».
Когда вы выбираете ссылку на каждую ячейку, эта ячейка выделяется, как показано выше.
Поскольку это формула сравнения, если ячейка A5 больше, чем B4, то в качестве результата возвращается «ИСТИНА».
Приоритет оператора
В Excel есть порядок операторов по умолчанию, в котором выполняются вычисления. Если вы используете в формуле несколько операторов, Excel выполняет арифметические вычисления в определенном порядке.
Порядок операций в базовой формуле Excel показан ниже в порядке убывания.
()(Скобки)^(Экспоненты)/(Разделение) или*(Умножение)+(Добавление) или-(Вычитание)
Если вы пишете формулу с несколькими операторами с одинаковым приоритетом, Excel вычисляет операторы слева направо.
Теперь давайте создадим сложную формулу для проверки приоритета оператора в Excel.
Выберите ячейку, в которой вы хотите получить ответ, и введите знак (=), а затем введите формулу, как показано ниже.
Сначала Excel вычисляет часть, заключенную в круглые скобки (B1 + B2). Затем он умножает результат на значение ячейки A1 и, наконец, делит этот результат на значение в ячейке B3.
Вот как вы можете создавать формулы в Microsoft Excel.