С легкостью создайте резервную копию данных, хранящихся на вашем Google Диске, либо на внешнем диске вашего компьютера, либо в вашей дополнительной учетной записи Google.
Мы все зависим от Google в отношении большинства наших веб-требований, будь то Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite или Google Диск среди многих других. Благодаря таким удобным сервисам Google занимает лидирующие позиции в цифровом пространстве.
Google Диск, один из самых популярных сервисов, используется для хранения и синхронизации файлов. Доступ к нему можно получить как на настольном компьютере, так и на мобильном устройстве, и пользователи могут легко загружать в него данные или использовать функцию автоматической синхронизации, чтобы сэкономить время и усилия. Однако, учитывая, что кража и потеря данных стали новой нормой в наши дни, рекомендуется всегда создавать локальную резервную копию даже своих облачных накопителей.
Многие из нас не осознают важность резервного копирования, пока не становятся жертвами потери или кражи данных. Если у вас есть резервная копия, вы всегда можете восстановить данные, не потеряв при этом свои ценные файлы и фотографии. Существуют различные способы резервного копирования вашего Google Диска, некоторые из них тривиальны, а другие могут оказаться сложными для новичков. Используйте тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям и соответствует вашим возможностям.
Резервное копирование Google Диска на внешний жесткий диск локально
Это один из простейших методов, при котором вы загружаете данные, а затем перемещаете их на внешний жесткий диск локально. Вам не нужно быть технически подкованным, чтобы использовать этот метод, но вам придется повторять процесс каждый раз, когда вы добавляете файл на Google Диск, что является утомительной задачей. Еще один серьезный недостаток этого метода заключается в том, что он занимает много места на жестком диске, оставляя мало места для других элементов.
Однако этот метод не требует вмешательства какого-либо стороннего программного обеспечения или программ, что делает его относительно безопасным.
Чтобы загрузить файлы с Google Диска, перейдите на drive.google.com и выберите файлы, которые вы хотите загрузить. Вы можете нажать CTRL + A для выбора всех элементов или удерживайте CTRL и щелкните файлы, которые хотите выбрать и загрузить.
После того, как вы выбрали файлы для резервного копирования, нажмите на многоточие (три точки) в правом верхнем углу и затем выберите «Загрузить» из раскрывающегося меню.
Google Диск займет около минуты, чтобы подготовить загрузку, и после этого загрузка начнется автоматически. Вы можете следить за процессом загрузки на панели «Загрузки» в нижней части экрана. Вы также можете найти файл в папке «Загрузки» по умолчанию на вашем компьютере.
Откройте папку загрузок, скопируйте загруженный ZIP-файл из резервной копии Google Диска и вставьте его на внешний диск, подключенный к вашему компьютеру.
Создать резервную копию на другом Google Диске
Что может быть удобнее резервного копирования данных на другом Google Диске, которое довольно просто и понятно? Вам следует пойти на это, если вы зависите от Google в отношении большинства своих требований, поскольку этот процесс будет вам знаком.
Процесс состоит из двух частей: совместного использования файлов на другом Google Диске и их добавления.
Отправка файлов в ваш дополнительный аккаунт Google
Чтобы поделиться своими файлами на другом Google Диске, выберите соответствующие файлы и затем нажмите кнопку «Поделиться» вверху.
Откроется окно «Поделиться с людьми и группами», в котором вы можете добавить учетную запись, с которой хотите поделиться файлами. Чтобы добавить, нажмите на поле поиска вверху и либо выберите свою дополнительную учетную запись Google из списка (если он доступен), либо вручную введите свой идентификатор Gmail.
После этого нажмите значок «Отправить» внизу, и окно закроется сразу после этого.
Мы предоставили общий доступ к файлам, но они могут только редактироваться и не имеют права собственности, что очень необходимо в случае резервного копирования. Чтобы изменить это, выберите общие файлы и снова откройте поле «Поделиться с людьми и группами», нажмите на поле рядом с учетной записью, с которой вы поделились файлами, а затем выберите «Сделать владельцем» в раскрывающемся меню.
Затем появится окно подтверждения, нажмите «Да», чтобы продолжить.
Теперь к файлам предоставлен общий доступ, и теперь вам просто нужно добавить их на другой диск.
Добавление файлов на другой Google Диск
Войдите в учетную запись Gmail, которой вы поделились файлами ранее, а затем поищите почту с прикрепленными файлами. В письме прокрутите вниз, где размещены файлы, и нажмите кнопку «Добавить все на диск» справа.
Теперь все файлы добавлены на ваш дополнительный Google Диск, и вы можете легко получить их отсюда, если когда-нибудь потеряете их.
Резервное копирование Google Диска с помощью Google Архиватора
Google Takeout - отличный способ создания резервных копий для всех продуктов Google, будь то Gmail, YouTube или Google Диск среди других. С помощью Google Takeout вы создаете загружаемый архивный файл и можете использовать его для извлечения данных. Изначально это трудоемкий процесс, но у вас есть возможность установить частоту автоматического резервного копирования, что помогает сэкономить время и усилия в долгосрочной перспективе.
Создание резервной копии для Google Диска
Чтобы создать резервную копию с помощью Google Takeout, откройте takeout.google.com и затем нажмите «Отменить выбор» в разделе «Выбрать данные для включения».
Затем прокрутите вниз и установите флажок рядом с «Диск».
Теперь у вас есть три настройки для резервного копирования. Мы увидим каждого из них индивидуально. Первый - «Несколько форматов», щелкните его, чтобы развернуть и проверить различные варианты, предлагаемые под этим.
Теперь вы можете выбрать форматы для различных типов файлов, которые вы хотите использовать в резервной копии. Эта функция становится необходимой, когда вам нужен другой формат и у вас нет времени на изменение формата файлов по отдельности. Щелкните поле рядом с каждым из типов файлов и выберите нужный формат из раскрывающегося меню. После этого нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Следующая доступная настройка - «Расширенные настройки», где вы можете выбрать, хотите ли вы также включать дополнительную информацию.
В поле «Дополнительные настройки» установите соответствующие флажки, если вы хотите включить данные, указанные рядом с ними, а затем нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Последняя настройка - «Все данные Диска включены», где вы можете выбрать, хотите ли вы включить все данные или только выбранные папки.
В поле «Параметры содержимого диска» по умолчанию установлен флажок «Включить все файлы и папки на Диске», а параметры отдельных папок выделены серым цветом. Если вы хотите сделать резервную копию выбранных файлов, снимите флажок.
После того, как вы снимете флажок, будут доступны те, что внизу. Теперь установите флажок перед папками, для которых вы хотите создать резервную копию, и нажмите «ОК» внизу.
После того, как вы сделали необходимые настройки, прокрутите вниз и нажмите «Следующий шаг».
В следующем разделе вам будет предложено выбрать частоту резервного копирования. Здесь у вас есть возможность создать резервную копию только один раз или каждые два месяца в течение года.
Затем у вас есть раздел «Тип и размер файла», где вы можете выбрать тип и размер файла для резервной копии. Рекомендуется использовать настройки по умолчанию. Как только вы закончите со всем выбором, последний шаг - нажать на «Создать экспорт» внизу.
После того, как вы нажмете «Создать экспорт», вы получите письмо с подтверждением, и файл резервной копии будет отправлен вам по почте через пару часов, в зависимости от размера резервной копии. Вы также получите письмо по электронной почте после создания резервной копии со ссылкой на файл резервной копии.
Скачивание файла резервной копии
Проверяйте свою почту каждые пару часов на предмет наличия файла резервной копии. Как только вы его получите, вы найдете ссылки для загрузки файла резервной копии. Прежде чем приступить к загрузке, проверьте количество созданных файлов резервных копий и размер каждого из них для использования в будущем. Кроме того, вы можете загрузить файл резервной копии только в течение первых 7 дней с момента запроса резервной копии.
После того, как вы получили письмо с файлами резервных копий, щелкните любой из значков, чтобы открыть экран «Управление экспортом», откуда вы можете загрузить их.
Вам будет предложено пройти аутентификацию, подтвердив свой пароль на следующей странице. Нажмите «Далее», чтобы перейти к последней странице.
Все файлы резервных копий, созданные для вашего Google Диска, отображаются на экране, и вы можете загрузить их по отдельности, щелкнув значок «Загрузить» рядом с каждым из них. Поскольку ранее мы выбрали формат «ZIP», вам придется разархивировать их на случай, если вы когда-нибудь извлечете данные.
Теперь вы хорошо разбираетесь в различных методах резервного копирования Google Диска и можете легко создать их самостоятельно. Всегда помните, что резервная копия появляется только после потери данных, поэтому ваш главный подход должен заключаться в том, чтобы избежать потери данных. Для этого попробуйте создать надежные пароли и периодически их менять.
Кроме того, никогда не загружайте файлы из ненадежных источников, так как они могут заразить вашу систему и привести к потере или краже данных.