Чтобы отслеживать важные вещи, обсуждаемые на собрании Teams
В условиях пандемического кризиса, с которым мир сталкивается прямо сейчас, многие организации переходят на приложения для совместной работы, и этот переход может быть трудным. Некоторые люди даже не чувствуют себя комфортно при настройке виртуальной встречи, поскольку считают ее слишком ограничивающей. Но как только вы познакомитесь со всеми функциями приложения, вы поймете, что хорошие приложения для совместной работы могут многое предложить и не зря считаются будущим средством общения на рабочем месте.
Microsoft Teams - одно из ведущих приложений WSC, в котором есть множество функций, которые делают виртуальные собрания и совместную работу максимально удобными для пользователей. Проводить собрания в Microsoft Teams очень просто. Большинство пользователей делают заметки во время собрания, и для многих это означает открытие другого приложения, такого как Word или подобное. Но у собраний Teams есть жемчужина, о которой не все знают. Вы можете делать заметки на собрании Microsoft Teams прямо из приложения, используя встроенную в него функцию «Заметки к собранию».
Что такое заметки о собраниях в Microsoft Teams?
Заметки о собраниях в Teams - отличный способ фиксировать все детали ваших собраний на платформе. Вы можете делать заметки и получать к ним доступ до, во время и после собрания в Teams. Но есть несколько фактов о заметках, которые вам следует знать.
- Только люди, которые являются частью организации, могут запускать или получать доступ к заметкам собрания. Это означает, что любой, кто присоединился в качестве гостя, не может получить доступ к заметкам.
- Заметки к собранию недоступны, если на собрании участвует более 20 человек.
- Вы можете получить доступ к заметкам, только если вы были приглашены на встречу до создания заметок.
Для повторяющихся собраний записи сохраняются для всех собраний. Каждая встреча становится новым разделом в Notes.
Делайте заметки перед началом встречи
Вы можете делать заметки о встрече еще до ее начала. Перейдите в «Календарь» на панели навигации слева.
Затем щелкните собрание, для которого хотите сделать заметки.
Откроется страница сведений о встрече. Щелкните вкладку «Заметки о встрече» вверху.
Затем нажмите кнопку «Сделать заметки», чтобы создать заметки для встречи.
Теперь вы можете добавить повестку встречи или другие важные моменты встречи. Используйте "@" в примечаниях, чтобы упоминать других людей, чтобы добавить что-то специально для них. Вы также можете использовать параметры форматирования вверху для форматирования текста в заметках.
В заметках могут быть отдельные разделы. Щелкните значок «+», чтобы создать новый раздел.
Примечание: В настоящее время предварительный доступ к заметкам возможен только для тех встреч, которые не проходят в канале.
Ведение заметок на текущем собрании
Вы можете добавлять заметки во время встречи, чтобы не пропустить ничего важного. Щелкните значок «Дополнительные параметры» (три точки), затем выберите параметр «Показать заметки о встрече».
Заметки появятся в правой части экрана. Если вы раньше не делали заметок для этой встречи, на экране будет отображаться «Давай, начни делать заметки!». Нажмите на опцию «Сделать заметки», чтобы начать делать заметки.
В противном случае заметки просто откроются, и вы сможете сразу же начать вводить текст.
Делать заметки после окончания встречи
Для собрания канала перейдите на канал, на котором произошла встреча. Нажмите «Команды» на панели навигации слева, а затем выберите канал из списка команд.
Затем перейдите к сообщению о встрече и нажмите «Показать заметки в полноэкранном режиме», чтобы просмотреть и отредактировать заметки.
Для частной встречи перейдите в Чаты на панели навигации слева и найдите чат встречи в списке чатов.
Затем нажмите вкладку «Заметки о встрече» в верхней части экрана чата, чтобы получить доступ к заметкам о встрече для частной встречи.
Microsoft Teams позволяет пользователям делать заметки для собраний. Заметки о собрании - отличная функция, которую вы можете использовать для записи целей встречи, повестки дня, важных тем для обсуждения или любых других действий. В них есть одна замечательная особенность: к ним можно получить доступ до, во время и даже после встречи. Итак, храните все свои заметки в одном месте и делитесь ими с коллегами.