Графики и диаграммы позволяют легко визуализировать информацию в ясной, легко усваиваемой и привлекательной форме. Зачем прокручивать тонны данных на листах, если вы можете превратить эту информацию в визуальную диаграмму или график. Вы можете легко создать диаграмму в MS Excel, а не экспортировать данные в некоторые сторонние инструменты.
Обычно графики и диаграммы очень похожи друг на друга в Excel и используются как взаимозаменяемые. Графики - это визуальное представление тенденций и изменений данных за определенный период времени, однако диаграммы - это тип представления больших наборов данных, где категории могут быть связаны друг с другом, а могут и не быть. Графики обычно используются для анализа необработанных данных или точных чисел, а диаграммы находят свое применение в бизнес-презентациях и результатах опросов.
Вы можете создавать диаграммы и графики в Excel практически так же, с той лишь разницей, что вы их используете. Некоторые данные лучше всего представлены в виде линейного графика, а другие - в виде круговых диаграмм. Однако для некоторых людей создание графиков в Microsoft Excel может показаться немного сложным. Но. создавать диаграммы и графики в Excel на самом деле довольно просто. Итак, давайте посмотрим, как построить график в Excel.
Создание графика в Excel
Первый шаг создания графика - это ввод данных в Excel. Вы можете экспортировать свои данные из другого места или ввести их вручную.
Мы создали пример данных, как показано ниже, и мы будем использовать эти образцы данных, чтобы показать вам, как создать график и отредактировать его.
Выделите наборы данных, которые вы хотите использовать на своем графике, щелкнув и перетащив указатель мыши по ячейкам, как показано ниже.
Выбор графика или диаграммы
Это наиболее важный шаг, так как вы должны определить, какую диаграмму вы хотите создать на основе ваших данных. Некоторые графики лучше всего представлены в виде трехмерных столбцов, а другие - в виде двухмерных линий или круговой диаграммы.
Чтобы выбрать диаграмму, перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части окна Excel и перейдите в группу «Диаграммы». Как вы можете видеть, различные типы диаграмм сгруппированы в раскрывающихся меню, щелкните значок, разверните раскрывающийся список и выберите свою диаграмму. Вы также можете щелкнуть значок «Рекомендуемые диаграммы» и посмотреть, какие диаграммы рекомендует Excel на основе ваших данных.
Щелкните любую диаграмму на вкладке «Рекомендуемые диаграммы», чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши данные. Если вам не нравятся рекомендуемые диаграммы, нажмите «Все диаграммы», чтобы увидеть все доступные типы диаграмм.
Вы можете выбрать любой тип диаграммы, который вам нравится, слева и сбоку, вы выбираете стиль диаграммы. Мы выбрали тип «Столбец» и стиль «Кластерный столбец» для нашей диаграммы. Даже если вам не нравится ваш тип диаграммы, вы можете изменить его в любой момент.
Так будет выглядеть созданный график (изображение ниже) после выбора типа диаграммы.
Переключение данных между осью X и осью Y
График может отображаться не так, как вам нужно. Если вам это не нравится, вы всегда можете использовать параметр «Переключить строку / столбец» на вкладке «Дизайн», чтобы переключить параметры оси X и оси Y, чтобы изменить внешний вид.
Теперь график может выглядеть так (изображение ниже), если мы переключим параметры с помощью опции «Переключить строки / столбцы».
Добавление заголовка к диаграмме
Теперь, чтобы добавить заголовок к диаграмме, перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите «Добавить элемент диаграммы» или просто нажмите значок «плюс» рядом с диаграммой, чтобы выполнить те же функции. Затем разверните настройку «Заголовок диаграммы» и выберите вариант «Над диаграммой» или «Наложение по центру», чтобы разместить заголовок диаграммы в нужном месте.
Чтобы изменить внешний вид вашего заголовка, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и откройте меню формата, а затем вы можете создать заголовок, как вам нравится.
Форматирование элементов диаграммы
Чтобы изменить дизайн элементов диаграммы, вы можете щелкнуть диаграмму правой кнопкой мыши и настроить элементы диаграммы с помощью меню «Формат».
Легенда форматирования
Вы также можете настроить размер и дизайн легенды, чтобы ее было легче читать. Для этого просто щелкните легенду правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт», чтобы настроить шрифт. Нажав на опцию «Форматировать легенду», вы можете изменить положение легенды и ее эффекты.
Ось форматирования
Чтобы изменить значение измерения, отображаемое на оси Y, щелкните правой кнопкой мыши ось Y на диаграмме и выберите параметр «Форматировать ось», чтобы открыть окно «Формат оси» и щелкните вкладку «Параметры оси». Здесь вы можете изменить значения «Граница» и «Единицы» по оси Y.
Здесь мы изменили максимальное значение в «Границах» на 1000 и основное значение в «Единицах» на 50 на вкладке «Параметры оси». Теперь это отразится на графике, как показано на рисунке ниже.
Перемещение местоположения карты
Вы можете изменить стиль и дизайн диаграммы, используя различные параметры, доступные на вкладке «Дизайн». Вы также можете переместить диаграмму с одного листа на другой в том же документе Excel. Для этого нажмите на опцию «Переместить местоположение диаграммы».
Во всплывающем меню щелкните раскрывающееся меню рядом с «Object in» и выберите лист, на который нужно переместить график. Если вы нажмете «Новый лист» и введете его имя, Excel создаст новый отдельный лист только для диаграммы, и диаграмма будет перемещена туда.
Вы можете добавить метки данных к диаграмме, чтобы сосредоточить внимание читателей на отдельной серии данных или точке данных. Для этого нажмите на знак плюса рядом с диаграммой, разверните опцию «Метки данных» и выберите, где вы хотите разместить метки данных на диаграмме. В следующем примере мы выбрали «Внешний конец» и разместили наши метки данных на внешних концах точек данных.
Вот и все, мы надеемся, что наша статья поможет вам создать красивую диаграмму / график в Excel.