Все, что вам нужно знать о приглашении кого-либо на собрание Microsoft Teams
Microsoft Teams - одно из ведущих приложений для совместной работы, доступных широкому кругу пользователей. За последние пару месяцев приложения WSC превратились из опции в необходимость. Организации по всему миру цеплялись за такие приложения, как Microsoft Teams, чтобы их бизнес оставался плавным, как это сделала Роуз за эту дверь (RIP Jack).
Независимо от того, хотите ли вы проводить видеовстречи или делиться файлами и совместно работать над ними с членами вашей команды, организационная структура Microsoft Teams значительно упрощает это. Используя Microsoft Teams, вы можете проводить видеовстречи не только с членами вашей организации, но и с посторонними, независимо от того, есть ли у них учетная запись Microsoft Teams.
Пригласите людей во время встречи
Будь то специальная встреча, которая может происходить только в канале группы, или запланированная встреча, проходящая в канале, любые члены группы, у которых есть доступ к каналу, могут присоединиться к собранию оттуда. Но это не единственный способ присоединиться к вашей встрече. Вы можете пригласить кого угодно - как членов организации, так и гостей - на собрание в Microsoft Teams в любое время во время звонка.
Щелкните значок «Показать участников» на панели инструментов вызова во время собрания. Список участников откроется в правой части экрана.
Теперь, если вы хотите пригласить кого-то, кто принадлежит к той же организации, что и вы, - как членов команды, так и не членов команды, - щелкните текстовое поле «Пригласить кого-нибудь» и начните вводить его имя.
Предложения для членов организации появятся под текстовым полем. Выберите человека, которого хотите пригласить.
Как только вы нажмете на их имя, Microsoft Teams начнет им звонить. Они могут принять вызов и присоединиться к собранию.
Чтобы пригласить кого-то не из вашей организации, нажмите кнопку «Копировать информацию о присоединении» рядом с текстовым полем приглашения.
Информация о встрече будет скопирована в буфер обмена. Когда вы вставляете информацию о присоединении, она будет в виде ссылки «Присоединиться к собранию Microsoft Teams». Отправьте его по электронной почте, в сообщении или любым другим способом людям, которых вы хотите пригласить.
Затем они могут присоединиться к встрече по ссылке в сообщении как Гости. Не имеет значения, есть ли у человека учетная запись Microsoft Teams. Кто угодно может присоединиться к встрече по ссылке для приглашения.
Примечание: Гости должны быть допущены к встрече кем-то, кто уже участвует в ней после того, как они присоединились.
Пригласите людей перед встречей
Подписчики Microsoft Teams Office 365 Business также имеют дополнительные функции, чем пользователи Microsoft Teams Free. Помимо проведения специальных встреч, они также могут планировать встречи заранее. И планирование встреч идет не только вам на пользу. Вы также можете приглашать людей при планировании встречи, чтобы они могли быть в курсе и управлять своим расписанием, чтобы согласовать встречу.
На экране планировщика нажмите «Добавить необходимых участников», чтобы пригласить людей. Для членов организации начните вводить свои имена и щелкните имя человека, когда оно появится под текстовым полем.
Для людей, не входящих в вашу организацию, введите их адреса электронной почты в текстовое поле.
Электронное письмо с приглашением будет автоматически отправлено всем, у кого есть ссылка на встречу, а также дата и время встречи после того, как вы нажмете кнопку «Отправить» в планировщике встреч.
После этого получатели смогут присоединиться во время встречи с помощью своей ссылки для приглашения.
На собрание Microsoft Teams довольно легко пригласить любого, независимо от того, находится ли он в той же организации, что и вы. Кроме того, вы можете приглашать людей не только во время встречи, но и заранее на запланированные встречи.