Полное руководство для учителей и инструкторов по созданию виртуальных секционных сессий и назначению групповых задач участникам собрания Zoom.
Многие организации, будь то школы, виртуальные репетиторы и даже предприятия, переходят на встречи / звонки Zoom с тех пор, как нас поразила пандемия. Эффективность этой онлайн-платформы видеоконференцсвязи впечатляет. Программное обеспечение даже облегчает создание виртуальных секционных сессий, чтобы помочь учителям и инструкторам назначать групповые задачи участникам собрания Zoom.
Комнаты для обсуждения особенно полезны для учителей, проводящих онлайн-классы для учащихся. Скажем, например, для группового задания или проекта преподаватель может создавать комнаты обсуждения в Zoom и назначать учащихся группами по каждой комнате обсуждения. Учащиеся смогут совместно выполнять задание в группе в выделенной им комнате для обсуждения, а учитель может наблюдать за учениками в каждой комнате для обсуждения. Прямо как настоящий класс.
Как включить комнаты обсуждения
Только учетные записи «Admin» могут создавать и использовать комнаты обсуждения в увеличенном масштабе. Если вы работаете учителем в школе, попросите ИТ-администрацию вашего учебного заведения включить функцию «Комнаты обсуждения» для всех учителей.
Если у вас есть административный доступ к вашей учетной записи Zoom, перейдите на страницу zoom.us/profile, нажмите на опцию «Настройки» в разделе «Личные» слева и нажмите «На встрече (дополнительно)». 'вариант справа, чтобы продолжить.
Второй вариант в разделе "Расширенное собрание" - это тот, который нам нужен. Включите опцию «Комната обсуждения», сдвинув ползунок рядом с ней на синий.
Теперь вы сможете распределить участников встречи по отдельным группам, чтобы они могли совместно выполнять задания в группах.
После включения комнат обсуждения в вашей учетной записи создайте собрание Zoom и пригласите на него всех участников.
Создание комнат для обсуждения на конференции Zoom
В окне собрания Zoom вы увидите опцию «Комнаты для обсуждения» на панели управления организатора. Нажмите на нее, чтобы настроить комнаты обсуждения для текущего собрания.
Во всплывающем диалоговом окне комнаты обсуждения вы можете выбрать количество комнат, на которые вы хотите разделить участников. Установите флажок рядом с параметром «Назначить участников» и введите количество комнат для обсуждения, которые вы хотите создать.
Вы можете разделить участников самостоятельно, выбрав вариант «Вручную». Или вы можете оставить параметр «Автоматически» по умолчанию включенным, чтобы позволить Zoom пропорционально разделить участников на отдельные группы в зависимости от количества комнат для обсуждения, которые вы выбрали для создания. Внизу диалогового окна будет отображаться количество участников, которые будут добавлены в каждую комнату.
Когда вы закончите со спецификацией, нажмите кнопку «Создать комнаты» в нижней части диалогового окна.
Zoom создаст комнаты обсуждения и случайным образом добавит равное количество участников в каждую комнату. (при условии, что на собрании будет четное количество участников) если вы выбрали опцию «Автоматически».
По умолчанию комнаты обсуждения будут называться «Комната обсуждения 1», «Комната обсуждения 2» и так далее. Вы можете переименовать комнаты обсуждения, наведя курсор мыши на название комнаты и выбрав параметр «Переименовать».
Перемещение или обмен участниками между комнатами обсуждения
Если автоматическое расположение с помощью Zoom вам не нравится, вы можете перемещать или обменивать участников между комнатами обсуждения, наведя указатель мыши на имя участников и выбрав либо «Переместить», либо «Обменять».
Чтобы переместить конкретного участника в другую комнату, нажмите кнопку «Переместить в» рядом с именем человека (после наведения курсора) и выберите комнату, которую вы хотите назначить для него.
Точно так же поменяйте участника на кого-нибудь из другой комнаты, выбрав опцию «Обменять» рядом с его именем.
Настроить параметры комнат обсуждения
Чтобы дополнительно настроить комнаты обсуждения для встречи, нажмите кнопку «Параметры» в нижней части диалогового окна комнат обсуждения.
На экране «Параметры» вы можете включить параметр «Автоматически перемещать всех участников в комнаты обсуждения», чтобы автоматически допускать и присоединять участников к назначенным комнатам обсуждения. Если вы не используете этот параметр, участникам придется вручную присоединиться к комнатам обсуждения после того, как вы откроете комнаты для доступа.
В опциях вы также можете настроить автоматическое закрытие комнат для обсуждения через указанное время, указав количество минут, в течение которых вы хотите, чтобы сеансы продолжались, и вы также можете включить таймер обратного отсчета, чтобы ваши участники знали, когда комната для переговоров закрывается.
Начать секцию
Наконец, начните сессию обсуждения, открыв все комнаты обсуждения, чтобы участники могли присоединиться к ним и начать работу над групповым заданием. Нажмите кнопку «Открыть все комнаты» внизу.
Если вы не включили опцию автоматического присоединения участников к комнатам обсуждения, участники увидят следующее диалоговое окно на своих экранах собрания Zoom, чтобы присоединиться к комнате обсуждения, созданной для них.
Транслируйте сообщение во все комнаты обсуждения
Когда ваши комнаты обсуждения открыты и все участники присоединились к своим комнатам, вы можете отправить всем им широковещательное сообщение, нажав кнопку «Передать сообщение всем» в окне комнат обсуждения.
Присоединяйтесь к комнате для обсуждения самостоятельно
На этом этапе, как организатор, вы также можете выбрать присоединиться к комнате обсуждения для наблюдения или помочь участникам в чем-то. В окне конфигурации комнат обсуждения нажмите кнопку «Присоединиться» рядом с комнатой, к которой вы хотите присоединиться.
Закрытие всех комнат обсуждения
После завершения сеанса обсуждения и вы хотите, чтобы все участники снова присоединились к основному собранию, нажмите красную кнопку «Закрыть все комнаты» в нижней части диалогового окна «Комната обсуждения».
Это вернет всех участников на главную встречу Zoom.
Дополнительный совет: заранее назначайте комнаты для обсуждения на запланированных собраниях
Поскольку комнаты обсуждения в основном полезны для учителей, посещающих онлайн-классы, есть вероятность, что вы часто планируете встречи с участниками, чтобы каждый мог очистить свои календари и был доступен для присоединения к собранию в назначенное время.
К счастью, вы можете настроить комнаты обсуждения для запланированных встреч, а также предварительно назначить участников в комнаты обсуждения, чтобы сэкономить время, затрачиваемое на настройку сеансов обсуждения во время собрания.
Чтобы иметь возможность заранее назначить комнаты обсуждения на запланированных встречах вам необходимо включить эту опцию на странице zoom.us/account/setting.
Нажмите на опцию под строкой «Комната обсуждения», в которой говорится "Разрешить организатору назначать участников в комнаты обсуждения при планировании".
Как только это будет сделано, прокрутите до конца и выберите опцию «Встречи» в разделе «Личные». Затем выберите любое собрание, которое вы хотите добавить в список «Предстоящие собрания».
Теперь выберите опцию «Изменить эту встречу» внизу страницы выбранной встречи.
Примечание: Если у вас еще нет запланированной встречи, нажмите кнопку «Запланировать новую встречу», чтобы создать новую встречу и настроить ее следующим образом.
Перейдите на страницу редактирования / создания собрания и найдите раздел «Параметры собрания». Установите флажок рядом с параметром «Предварительное назначение комнаты для обсуждения».
Затем нажмите ссылку «Создать комнаты», чтобы создать и предварительно назначить комнаты обсуждения участникам собрания.
Нажмите кнопку «+» рядом с «Комнаты» во всплывающем диалоговом окне, чтобы добавить комнату обсуждения к запланированной встрече.
После создания комнаты щелкните поле «Добавить участников», чтобы ввести имена участников и предварительно назначить их для комнаты обсуждения.
Повторите тот же шаг для всех комнат обсуждения, которые вы хотите создать. После этого нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу диалогового окна.
Наконец, сохраните параметры встречи для запланированной встречи, нажав кнопку «Сохранить».
Создание комнат для обсуждения может быть сложным, но эффективным процессом. Благодаря этому вы можете лучше управлять своими командными вызовами, виртуальными классами или любым типом тренировок.