Отфильтруйте ненужные уведомления, чтобы сосредоточиться только на важных вещах
Microsoft Teams - это центр совместной работы на рабочем месте. Он имеет множество функций, которые способствуют сотрудничеству и совместной работе. Вся система существует, поэтому вы можете продуктивно работать.
Но когда все происходит в Microsoft Teams, уведомления могут довольно быстро выйти из-под контроля. Особенно уведомления каналов. Некоторые люди просто не понимают концепции приватных чатов и имеют все тривиальные, которые могли бы быть личными беседами в каналах. Каналы! Это предназначено для всех. Боже!
Но как бы они ни раздражали, вы не можете сказать им, чтобы они переключились с канала в область частных чатов. Все, что вы можете сделать, это управлять уведомлениями о конце канала, чтобы раздражающий и неважный контент отфильтровывался, а вы получали уведомления только о вопросах, касающихся вас. Хорошо, что есть множество способов управлять уведомлениями каналов.
Скрыть канал
Вы будете получать уведомления только о каналах, которые находятся в списке ваших команд, т. Е. Если вы скрыли канал, вы не будете получать уведомления о нем. Это также работает как быстрый способ отключить уведомления канала.
Примечание: Вы не можете скрыть "Общий" канал.
Чтобы скрыть канал, перейдите к каналу в списке каналов и списков и щелкните значок «Дополнительные параметры» (три точки) рядом с названием канала. Затем выберите в меню опцию «Скрыть канал».
Скрыть канал и пуф! уведомлений нет. За исключением случаев, когда кто-то «@» упоминает вас или канал или отмечает сообщение как важное. Затем канал вернется обратно в список ваших каналов. И тебе снова придется это скрывать.
Отключить все уведомления навсегда
Скрытие канала - один из самых быстрых способов отключить любые уведомления, пока вам снова не придется скрывать его. Это довольно быстро может стать изрядно надоедливым. Более постоянное решение - полностью отключить уведомления. А Microsoft Teams дает вам полный контроль над уведомлениями вашего канала.
Перейдите к каналу в списке каналов и щелкните значок «Дополнительные параметры» справа.
Затем перейдите в меню «Уведомления канала». Появится подменю. У вас есть три варианта управления уведомлениями: «Все действия», «Выкл.» И «Пользовательские». По умолчанию выбран вариант «Пользовательский». С помощью настраиваемых уведомлений вы получаете уведомления всякий раз, когда кто-то упоминает канал, в дополнение к любым личным упоминаниям и прямым ответам. Если вы выберете «Все действия», вы также будете получать уведомления обо всех публикациях на канале.
Выберите «Выкл.», Чтобы отключить все уведомления с канала, кроме прямых ответов и личных упоминаний.
Отключить уведомления для определенных разговоров в канале
Иногда вам нужно быть в курсе всех событий на канале, кроме одного очень надоедливого разговора. Хорошо, что Microsoft Teams позволяет отключать звук только в конкретном разговоре.
Перейдите к беседе на канале, который вы хотите отключить, и перейдите к первому сообщению беседы. То есть не получится, если вы сделаете это с ответом в беседе, вам нужно перейти к исходному посту. Наведите указатель мыши на него, а затем нажмите значок «Дополнительные параметры» (три точки), который появляется в конце строк смайликов реакции.
Затем выберите в меню «Отключить уведомления».
Примечание: Вы по-прежнему будете получать уведомления, если кто-то упомянет вас в чате.
Отключить уведомления для личных упоминаний и ответов
Когда вы отключаете уведомления для канала, все уведомления, кроме прямых ответов и личных упоминаний, отключаются. Но при желании вы также можете отключить уведомления для личных упоминаний и ответов на ваши сообщения.
Щелкните значок «Профиль» в строке заголовка и выберите в меню «Настройки».
Затем перейдите к «Уведомлениям» в меню навигации слева.
В уведомлениях вы найдете «Личные упоминания» в разделе упоминаний. По умолчанию выбран «Баннер и электронная почта». Щелкните по нему, чтобы раскрыть раскрывающееся меню. Вы увидите еще два варианта на выбор: «Баннер» и «Показывать только в фиде». Если вы выберете «Баннер», вы не будете получать электронное письмо каждый раз, когда кто-то упоминает вас. Вы получите только баннер с уведомлением, который появляется в правом нижнем углу в Windows и в правом верхнем углу в macOS.
Выберите «Показывать только в ленте», чтобы отключить уведомления.
Нет возможности полностью отключить уведомления для личных упоминаний, но это еще одна лучшая вещь. Ваш канал - это то, что появляется, когда вы переходите на вкладку «Действия» в Microsoft Teams. Таким образом, вы не будете получать постоянные раздражающие уведомления все время, но вы все равно сможете оставаться в курсе всего.
Теперь в разделе «Сообщения» перейдите к «Ответы на разговоры, которые я начал». Щелкните раскрывающееся меню и выберите в меню «Выкл.».
Бонусный совет: Если вы хотите отключить все уведомления ненадолго, установите статус «Не беспокоить». Вы не будете получать никаких уведомлений, пока не вернете свое присутствие.
Уведомления канала могут сильно раздражать, особенно когда в вашей команде много участников. Но эффективное управление ими может дать вам немного времени, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно.