Google Docs, текстовый веб-процессор, предлагает пользователям множество функций. Несколько пользователей перешли на Google Docs после того, как он был запущен, и его пользовательская база за эти годы выросла в геометрической прогрессии.
Добавление «Оглавления» к документу помогает как автору, так и читателям определять различные темы и содержание. Вы можете получить доступ к определенному разделу, щелкнув соответствующий параметр в «Оглавлении». Кроме того, добавить «Оглавление» намного проще, чем писать их все вручную.
Чтобы добавить «Оглавление», вам необходимо отформатировать документ соответствующим образом, выбрав соответствующие заголовки. В отсутствие встроенных заголовков Документов Google функция оглавления не работала бы. Текст, заголовки и субтитры не отображаются в «Таблице содержания».
Добавьте заголовки в свой документ
Прежде чем создавать «Оглавление», добавьте заголовки в свой документ. Кроме того, выберите другой уровень заголовков из доступных вариантов, поскольку «Оглавление» имеет соответствующий отступ.
Выделите текст, чтобы отформатировать его в заголовок, а затем щелкните значок «Стили» на панели инструментов.
Затем выберите заголовок из списка параметров в раскрывающемся меню. После выбора заголовка текст мгновенно форматируется, и размер его шрифта изменяется соответствующим образом. Также есть сочетание клавиш для различных заголовков. Например, вы хотите отформатировать текст как «Заголовок 1», нажмите CTRL + ALT + 1. Аналогично для "Заголовка 2" нажмите CTRL + ALT + 2, и то же самое для других заголовков, нажав номер заголовка в качестве последней клавиши.
Точно так же добавьте в документ дополнительные заголовки в необходимых местах и отформатируйте их соответствующим образом. В приведенном выше примере мы сформировали первый из них как «Заголовок 1», а те, что под ним - как «Заголовок 2», а некоторые подпункты - как «Заголовок 3».
Добавление содержания
Оглавление обычно добавляется на первую страницу в большинстве случаев или на вторую страницу, если у вас есть заголовок на первой. Существует два типа «Оглавления»: один с номерами страниц, а другой - с гиперссылками.
В первом упоминается номер страницы всех разделов / подразделов, а во втором есть гиперссылки для прямого перехода к соответствующему разделу. Если вы планируете распечатать документ, выберите документ с номерами страниц и выберите документ с синими ссылками, если вы планируете поделиться документом через Интернет.
Чтобы добавить в документ «Оглавление», поместите текстовый курсор в нужное место в документе и щелкните меню «Вставить» на ленте вверху.
Затем выберите «Table of Contents», последний вариант в раскрывающемся меню. Теперь вы можете выбрать любой из типов во всплывающем меню. Первый - «С номерами страниц», а второй - «С синими ссылками».
Оглавление с номерами страниц
Если вы выберете первый, он будет выглядеть так, как на изображении ниже, где все заголовки упомянуты и имеют отступ. Главный заголовок или «Заголовок 1» - это верхний текст, выделенный полужирным шрифтом, а «Заголовок 2» - это обычный текст с небольшим отступом. Точно так же «Заголовок 3» имеет отступ по отношению к двум другим, и размер шрифта сравнительно меньше. Вы также можете найти номера страниц каждого из заголовков справа от них.
Вы можете перейти к любому из заголовков, упомянутых в «Оглавлении», выбрав его и затем щелкнув появившуюся ссылку. Кроме того, вы также можете скопировать ссылку, отредактировать ее или удалить из оглавления, выбрав соответствующую опцию справа.
Оглавление с гиперссылками
В этом случае все содержимое представляет собой гиперссылки на соответствующие заголовки в документе, и вы можете перейти к ним, как мы это делали в предыдущем случае. Одно из существенных различий между двумя типами «Оглавления» - это отсутствие номера страницы во втором случае.
Обновление содержания
«Содержание» не обновляется автоматически, когда вы редактируете заголовки или добавляете новые. Однако это можно сделать одним щелчком мыши после внесения необходимых изменений. Мы уже видели, как выглядело оглавление ранее. Давайте теперь внесем некоторые изменения в заголовки в документе и посмотрим, как работает функция обновления.
В документе мы заменим слово «Абзац» в заголовке на «Параграф» по всему документу и переместим весь заголовок на разные страницы с помощью функции «Разрыв страницы».
Связанный: Как добавить страницу в Google Документы
Выберите оглавление, а затем выберите опцию «Обновить оглавление» в верхнем левом углу.
Он будет мгновенно обновлен, и все изменения можно будет легко идентифицировать. Например, проверьте изменение заголовков и номеров страниц. Изменение заголовков применимо к типу «С синими ссылками», но изменение номеров страниц не будет замечено, поскольку они не упоминаются.
Форматирование содержания
Вы можете легко редактировать оглавление, изменяя размер шрифта, стиль и цвет, а также другие связанные аспекты. Вы также можете настроить расстояние между линиями с помощью значка «Межстрочный интервал» на панели инструментов.
Связанный: Как удвоить пространство в Google Документах
Выделите текст в оглавлении, который вы хотите отформатировать, и выберите соответствующий значок на панели инструментов, чтобы внести изменения.
Удаление содержания
Скажем, вы добавляете в документ оглавление, но, возможно, вам придется переключиться на другой тип или полностью удалить его. Когда вы его удалите, оставшийся текст в документе переместится вверх, чтобы занять свободное место. Вы также можете добавить еще один в любое время на той же или другой позиции.
Чтобы удалить оглавление, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить оглавление», последний вариант в меню.
Вуаля! Теперь вы знаете все о «Оглавлении» и можете легко создавать, редактировать, обновлять и удалять его в кратчайшие сроки. Это, безусловно, поможет вам в длинных документах, где читатели могут потеряться при поиске различных разделов и подразделов.