Используйте функцию Microsoft Word «Сравнить», чтобы сравнивать версии документа Word, чтобы увидеть их сходства и различия.
Иногда вам может потребоваться сравнить два документа Word, чтобы увидеть их различия. Возможно, вы и ваш соавтор работаете над одним и тем же документом, но по отдельности, или вы могли редактировать свой документ, не включив режим отслеживания изменений, или вы можете быть юристом и хотите отметить изменения, сделанные между двумя копиями контракта.
Какой бы ни была причина, когда у вас есть две или более версий одного и того же документа, вам не нужно вручную сравнивать их, связывая исходный документ с измененным документом слово за словом. Вы можете просто использовать функцию «Сравнить» в Microsoft Word, чтобы сравнить два документа Word и увидеть, чем они отличаются.
Когда вы сравниваете два документа в Word, появится новый третий документ, показывающий сравнения между двумя документами, который вы можете сохранить как отдельный документ. Это полезно, если вы не хотите никаких изменений между исходным и исправленным документом и хотите сохранить обе копии документа для использования в будущем.
Он также показывает, какие изменения были внесены и кто их вносил. Эта функция особенно полезна для юристов при создании юридических документов с черной линией. Вот как вы сравниваете два документа в Microsoft Word.
Сравнение двух версий документа Microsoft Word
Сначала откройте один из двух документов, которые вы хотите сравнить (или это может быть любой файл документа, даже пустой документ). Затем перейдите на вкладку «Обзор» на ленте.
Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Сравнить» на панели инструментов и выберите вариант «Сравнить».
На вашем экране откроется диалоговое окно «Сравнить документы». Окно «Сравнить документы» состоит из двух разделов: «Исходный документ» и «Исправленный документ». Вам нужно будет выбрать исходный и исправленный документы, которые вы хотите сравнить здесь.
Щелкните раскрывающийся список под «Исходным документом» и выберите исходный документ, который вы хотите сравнить с измененным документом (NEET (2020) .docx в нашем примере).
Если вы не видите свой документ в раскрывающемся списке, щелкните значок папки справа от раскрывающегося списка Исходный документ.
В диалоговом окне «Открыть» перейдите к этому документу, выберите его и нажмите кнопку «ОК».
В разделе «Исправленный документ» выберите исправленную версию документа из раскрывающегося меню (в нашем случае NEET (2021) -Revised Document.docx).
В поле «Изменения метки» введите то, что вы хотите отобразить рядом с изменениями в документе (это может быть имя или примечание). Мы собираемся обозначить его как «Старк», так как он вносил правки в исходный документ.
Вы также можете переключать документы, щелкнув значок с двойной стрелкой, чтобы сравнить документы другим способом.
Нажмите кнопку «Еще >>» в левом нижнем углу, чтобы просмотреть дополнительные параметры. Это необязательно, вы также можете нажать «ОК», чтобы увидеть сравнение.
В разделе «Параметры сравнения» укажите параметры, которые вы хотите использовать для сравнения документов (по умолчанию выбраны все параметры).
В разделе «Показать изменения» вы можете выбрать, хотите ли вы отображать изменения для одного символа за раз или для одного слова за раз. Кроме того, вы можете выбрать, где вы хотите отображать изменения, это может быть исходный документ, исправленный документ или новый документ. Рекомендуется использовать «Новый документ».
Когда вы закончите настройку, нажмите «ОК», чтобы сравнить документ.
Это откроет новое окно с четырьмя панелями. «Сравненный документ» посередине показывает и выделяет все внесенные изменения красными метками на левом поле. В правой части экрана на двойной панели отображаются исходные и исправленные документы, уложенные стопкой. Слева на панели «Редакции» отображается список всех внесенных изменений, включая то, что было удалено, добавлено и изменено.
Щелкните красную линию на левом поле сравниваемого документа, чтобы просмотреть подробную информацию о каждом изменении.
После просмотра отслеживаемых изменений, если вы хотите принять конкретную редакцию, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по измененному / добавленному тексту и выбрать «Принять вставку» или «Отклонить вставку», чтобы сохранить или отменить изменение, соответственно.
Чтобы принять все изменения сразу, нажмите кнопку «Принять» в группе «Изменения» на вкладке «Обзор» и выберите вариант «Принять все изменения». Вы также можете выбрать другие параметры в раскрывающемся меню в зависимости от ваших предпочтений.
Чтобы отклонить все изменения сразу, нажмите кнопку «Отклонить» рядом с кнопкой «Принять» на вкладке «Обзор» и выберите «Отклонить все изменения».
Когда вы закончите, не забудьте сохранить этот сравниваемый документ как отдельный файл, используя опцию «Сохранить как» на панели инструментов.