Конвертер измерений - один из самых полезных инструментов, доступных в Microsoft Office. Он преобразует данное измерение в разные единицы, тем самым экономя вам время на поиск его вручную. Например, вы получаете текстовый документ с измерениями в ярдах, но вы знакомы с метрической системой. Здесь вам на помощь приходит конвертер измерений, отображающий необходимые преобразования.
Чтобы использовать конвертер измерений в Microsoft Office, вам необходимо сначала включить его. Вы найдете эту функцию в Word, Powerpoint и Outlook, в то время как вам придется использовать формулы для преобразования в Excel.
Включение конвертера измерений в Word и PowerPoint
Процесс включения конвертера измерений в Microsoft Word и PowerPoint одинаков, поэтому мы будем обсуждать оба под одним заголовком. Хотя вам придется включать конвертер мер отдельно для обоих.
Чтобы включить Measurement Converter, запустите Word или PowerPoint и щелкните меню «Файл» на ленте вверху.
Теперь вы найдете различные варианты слева, выберите «Параметры», последний в списке.
Откроется окно «Параметры Word» с несколькими вкладками слева. Выберите вкладку «Проверка» и затем щелкните значок «Параметры автозамены» справа.
В открывшемся окне «Автозамена» выберите вкладку «Действия», а затем установите флажок перед «Включить дополнительные действия в контекстном меню».
После того, как вы установите верхний флажок, станут доступны параметры в разделе «Доступные действия». Вы обнаружите, что по умолчанию выбраны первые три, включая «Конвертер измерений». Вы можете снять отметку с двух других или оставить их выбранными, в зависимости от ваших предпочтений. Теперь нажмите «ОК» внизу.
Наконец, нажмите «ОК» в нижней части «Параметры Word», чтобы сохранить изменения в Word и закрыть окно.
В Microsoft PowerPoint вы найдете только опцию «Конвертер показателей» на вкладке «Действия» в «Автозамене» вместо шести, которые вы видели в случае Microsoft Word.
Включение конвертера измерений в Outlook
Процесс включения конвертера измерений в Outlook так же прост, как Word и PowerPoint, но немного отличается.
Чтобы включить конвертер измерений, запустите Outlook и нажмите на ленте меню «Файл».
Затем выберите слева вкладку «Параметры».
В окне «Параметры Outlook» слева вы найдете несколько вкладок, выберите «Почта», второй вариант сверху.
Затем нажмите «Параметры редактора» под заголовком «Создание сообщений».
Откроется окно «Параметры редактора» с открытой по умолчанию вкладкой «Проверка». Справа вы найдете значок «Параметры автозамены», щелкните по нему.
В окне «Автозамена» выберите вкладку «Действия» и установите флажок «Включить дополнительные действия в контекстном меню».
Если флажок «Конвертер измерений» не установлен по умолчанию, установите его вручную. Кроме того, вы можете добавить другие действия в Outlook, установив флажок для каждого отдельного пользователя. После того, как вы выбрали желаемые действия, нажмите «ОК» внизу.
Затем нажмите «ОК» в нижней части окна «Параметры редактора».
Наконец, нажмите «ОК» в правом нижнем углу «Параметры Outlook», чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
Использование конвертера измерений в Word, PowerPoint и Outlook
Теперь, когда вы включили конвертер измерений, им очень легко пользоваться. Вам больше не придется переводить единицы вручную, что сэкономит много времени. Еще одно преимущество состоит в том, что он преобразует данное измерение в несколько поддерживаемых единиц.
Чтобы использовать преобразователь измерений, выделите текст с измерением и щелкните его правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на «Дополнительные действия», и вы найдете конвертер измерений в поле. Мы выделили единицу «м2», используемую для измерения площади, которая была преобразована в квадратные футы, квадратные ярды и акры.
Точно так же вы можете проверить преобразование других единиц измерения.
Метод запуска конвертера измерений одинаков для Word, PowerPoint и Outlook. Все, что вам нужно сделать, это выделить измерение, щелкнуть его правой кнопкой мыши и затем навести курсор на «Дополнительные действия».
Использование конвертера измерений в Excel
У вас нет функции «Конвертер показателей» в Excel, однако формула «ПРЕОБРАЗОВАТЬ ()» делает свою работу. Все, что вам нужно сделать, это указать ячейку с измерением, единицу, которую вы хотите преобразовать, и единицу, в которую она должна быть преобразована.
Например, вы хотите преобразовать «мили» в «метры». Формула преобразования будет следующей.
= ПРЕОБРАЗОВАТЬ (A2; «mi»; «m»)
По мере ввода формулы Excel покажет вам несколько вариантов единиц, которые помогут при преобразовании. Эти предложения помогут вам найти различные формулы преобразования, которые могут вам понадобиться при работе в Excel.
Когда вы начнете вводить единицы измерения в формуле «ПРЕОБРАЗОВАТЬ», вы найдете их в раскрывающемся меню. Дважды щелкните единицу измерения в раскрывающемся меню, чтобы использовать ее в формуле.
Окончательная формула для перевода миль в километр будет следующей.
= ПРЕОБРАЗОВАТЬ (A2; «миль»; «км»)
Кроме того, ниже приведены некоторые из основных формул преобразования, которые вы можете использовать в Excel.
- = ПРЕОБРАЗОВАТЬ (Ячейка, "см", "м") (преобразовать сантиметр в метр)
- = ПРЕОБРАЗОВАТЬ (Ячейка, "футы", "м") (преобразовать футы в метры)
- = ПРЕОБРАЗОВАТЬ (Ячейка, «день», «мин») (преобразовать день в минуты)
- = CONVERT (Cell, "yr", "sec") (преобразовать год в секунды)
- = ПРЕОБРАЗОВАТЬ (A2; ”м ^ 2 ″,” фут ^ 2 ″) (преобразовать квадратный метр в квадратный фут)
- = CONVERT (A2; ”миль / ч”, ”узлы”) (Преобразование миль в час в узлы)
Преобразование значений из одной единицы в другую больше не будет задачей в Microsoft Office. Теперь вам не нужно искать информацию о конверсиях в Интернете или использовать калькулятор, что позволяет сэкономить драгоценное время.