Узнайте все о чате в Microsoft Teams
Microsoft Teams - одно из самых популярных приложений для совместной работы, доступных прямо сейчас. Его сложный и обтекаемый интерфейс пользуется большой популярностью у широких масс. Именно по этой причине организации используют Microsoft Teams не только для видеовстреч.
В Microsoft Teams сотрудничать с членами команды проще простого, ведь есть различные способы общения в чате. Если вы хотите поговорить со всей командой, небольшой группой или поговорить с кем-то в приватной беседе, вы можете сделать все это с помощью Microsoft Teams.
Как общаться в чате в Microsoft Teams
Чтобы иметь частные 1: 1 или групповые чаты с членами вашей организации, щелкните значок «Новый чат» слева от панели команд. Значок «Новый чат» доступен независимо от того, где вы находитесь в Microsoft Teams, т.е. вам не нужно переходить на вкладку «Чат», чтобы начать новый чат.
Откроется экран «Новый чат». Введите имена людей, с которыми вы хотите начать чат, в разделе «Кому» вверху. Затем введите свое сообщение в поле сообщения ниже и отправьте его.
Начнется новый чат с получателями. Вы можете получить доступ к активным чатам в любое время на вкладке «Чат» на левой панели навигации. Перейдите в чат слева, и все ваши предыдущие чаты будут перечислены. Щелкните любую ветку, чтобы открыть ее и начать общаться.
Как общаться в чате в Microsoft Teams
Команды состоят из каналов, предназначенных для разных проектов, отделов или тем, над которыми работает команда. В каналах могут быть все или некоторые члены команды в зависимости от их создания. Если вам нужно поговорить со всеми членами вашей команды, Канал - лучшее место для этого. На всех каналах есть вкладка "Сообщения". Здесь и происходят разговоры.
Нажмите «Команды» на панели навигации слева. Все ваши команды появятся с перечисленными под ними каналами. Перейдите на канал, на котором хотите поговорить.
По умолчанию откроется вкладка «Сообщения». Перейти в нижнюю часть экрана. Введите свое сообщение в окне сообщения, чтобы начать новый разговор.
9 советов по расширенному взаимодействию с чатом в Microsoft Teams
Чат занимает центральное место в работе Microsoft Teams для пользователей. Но чат - это не просто обмен письменными сообщениями в Microsoft Teams. Он предлагает гораздо больше. Станьте профессионалом и добейтесь большего, просто общаясь в Microsoft Teams с помощью следующих советов и приемов.
Используйте панель команд, чтобы ускорить процесс
Панель команд в Microsoft Teams - это не мелочь. Он создан для того, чтобы облегчить вашу жизнь, и вы обязательно должны использовать его в полной мере. Есть несколько способов использовать панель команд для ускорения разговора в чате.
- Найдите или начните чат на панели команд: Введите имя человека в командной строке, с которым вы хотите поговорить. Появятся их имя и все групповые чаты, в которых вы оба участвуете. Нажмите на их имя, чтобы перейти в чат с ними 1: 1; если у вас никогда не было с ними чата 1: 1, он начнет новый чат. Или выберите группу, чтобы продолжить общение в ней.
- Отправляйте сообщения напрямую из командной строки с помощью команды «/ chat»: Панель команд - это, прежде всего, панель команд. И было бы ужасной тратой не использовать эти команды, тем более что они могут сэкономить вам много времени. Если вы просто хотите отправить быстрое сообщение другому человеку, сделайте это прямо с панели команд и сэкономьте пару кликов. Тип
/чатна панели команд поставьте после него пробел, затем введите имя человека и, наконец, сообщение, которое вы хотите ему отправить.
- Найдите старые сообщения с помощью панели команд: Если вы хотите найти старые сообщения, панель команд снова к вашим услугам. Введите ключевое слово из сообщения, которое вы пытаетесь найти, и нажмите клавишу ввода. Он перечислит все ваши сообщения, содержащие это ключевое слово. Вы даже можете использовать фильтры для выполнения специального поиска на основе команды, даты, вложений и т. Д.
Нажмите Shift + Enter, чтобы начать новую строку
В Microsoft Teams, независимо от того, болтаете ли вы в приватном чате или на канале, есть что-то настолько раздражающее, что иногда хочется сунуть голову в духовку. Мы говорим о варварстве клавиши «Enter». При вводе сообщения нажатие клавиши «Enter» отправляет ваше сообщение, в то время как все, что вы пытались сделать, это вставить разрыв строки, чтобы сделать его легко читаемым.
И давай будем настоящими. Это профессиональные сообщения, и не выглядит привлекательным, как в ваших чатах WhatsApp, бомбардировать собеседника строками текстов, чтобы передать одно сообщение. Но вы также не хотите отправлять другому человеку очень длинный абзац с одинарным интервалом. Так что делать?
В этой ситуации помните, что клавиша «Shift + Enter» вместо простой старой клавиши Enter запускает новую строку в том же сообщении, не отправляя ее.
Используйте упоминания и ответы @, чтобы поддерживать порядок в разговорах на канале
Каналы могут выглядеть как большие групповые чаты, но они не должны быть такими хаотичными, как иногда бывает в групповых чатах. Когда вы публикуете что-то на канале, вы публикуете это для всеобщего обозрения. Но если есть конкретный человек, чьего внимания требует сообщение, вы можете упомянуть его с помощью ‘@’, и он получит уведомление. Таким образом, гарантируя, что ваше сообщение не затеряется в море сообщений на канале.
Во время чата в канале также рекомендуется ответить на предыдущее сообщение, продолжая беседу. По сути, это создает цепочку разговора и облегчает всем следить за ней. Нажмите на опцию «Ответить» под исходным сообщением, чтобы использовать эту функцию.
Расставьте приоритеты для важных сообщений
В приватных чатах вы можете настроить параметры доставки важных сообщений. Нажмите кнопку «Установить параметры доставки» (символ «!») Под окном сообщения и выберите один из доступных вариантов. По умолчанию для всех сообщений выбран вариант доставки «Стандартный». Но их можно изменить на «Важные» и «Срочные» в соответствии с вашими потребностями.
Примечание: Параметры доставки можно изменить только для сообщений в личных чатах, но не для разговоров на канале.
Форматируйте сообщения для большего эффекта
Независимо от того, общаетесь ли вы в чате в частном порядке или на канале, Microsoft Teams предлагает функцию форматирования ваших сообщений. Итак, избавьте всех от тяжелого положения, связанного с длинными, скучными сообщениями, и используйте параметры форматирования, чтобы добавить к ним изюминку. Щелкните значок «Формат» (A с кистью) под окном сообщения, чтобы открыть параметры форматирования и выделить курсивом, полужирным шрифтом, подчеркивать и выполнять многие другие действия с сообщениями.
Удалить уже отправленные сообщения
Вы также можете удалить сообщения, уже отправленные в частных чатах, а также канал в Teams. Чтобы удалить сообщение, наведите на него курсор. Появится строка смайликов. Нажмите на опцию «Еще» (три точки) в конце и выберите «Удалить» во всплывающем меню. Это также удалит сообщение с адресата получателя.
Поделитесь своим экраном в чате
Совместное использование экрана во время собрания - обычное дело, но в Microsoft Teams вы также можете поделиться своим экраном из чата. Поэтому, если вы когда-нибудь захотите быстро поделиться своим экраном с кем-то, с кем вы разговариваете, вы можете сделать это без необходимости начинать собрание. Просто нажмите в чате значок «Поделиться экраном» и дождитесь, пока получатель примет ваш запрос на демонстрацию экрана.
👉 Перейдите сюда, чтобы получить подробное руководство о том, как поделиться экраном в чате
Используйте вкладки в чатах
Вкладки - отличный способ быстро получить доступ к каналам и сэкономить много времени. На самом деле они настолько хороши, что нет смысла ограничивать их только каналами. Вы также можете добавлять вкладки в приватные чаты. Поэтому добавьте любые файлы или приложения, над которыми вы работаете с получателем (ами), в виде вкладок в чатах и быстро получите к ним доступ.
Скрыть или отключить чаты, которые вы не хотите видеть
Невозможно удалить цепочку беседы после ее начала, но вы можете скрыть чаты, которые вам не нужны, или отключить их, чтобы избавиться от уведомлений от них. Перейдите в «Чат» на левой панели навигации. Затем перейдите в чат, который хотите скрыть или отключить. Появится значок «Дополнительные параметры» (три точки). Щелкните по нему, а затем выберите «Без звука» или «Скрыть» в контекстном меню.
Чат - неотъемлемая часть любого приложения WSC. Выполнение дел в чате может сэкономить много времени и освободить место только для важных дел во время встреч. Покорите мир чата в Microsoft Teams с помощью некоторых полезных советов, приведенных выше, и станьте профессионалом среди своих коллег.