Отслеживайте все и вся с помощью списков Microsoft
Microsoft анонсировала списки Microsoft Lists на конференции разработчиков Build 2020, и можно с уверенностью сказать, что многие из нас с нетерпением ждали ее появления. И теперь приложение, наконец, стало общедоступным после медленного развертывания, которое началось в прошлом месяце. Но если вы пропустили меморандум, то вот о чем шумиха.
Это новейшее приложение от Microsoft позволяет создавать, обмениваться и отслеживать информацию очень продуктивно и элегантно с помощью списков для совместной работы. Но его не следует путать с Microsoft To-Do; они оба совершенно разные. Списки Microsoft обладают огромной мощью. Пользователи списков SharePoint уже до некоторой степени знают, что нас ждет, поскольку Microsoft назвала списки Microsoft «эволюцией» списков SharePoint.
Хотя вы можете использовать его как отдельное приложение, его интеграция с Microsoft Teams является одним из самых мощных ходов Microsoft. Все пользователи Microsoft 365 могут управлять своей информацией и отслеживать ее с помощью списков Microsoft. То есть приложение доступно только для коммерческих пользователей Microsoft и пользователей GCC. И бесплатные пользователи Microsoft Teams не могут его использовать. Давайте посмотрим, как вы можете добавить приложение в свой арсенал Microsoft Teams.
Как использовать списки в Microsoft Teams
Вы можете использовать приложение Lists на любом канале Teams, добавив его в качестве вкладки. Это также позволяет упростить совместную работу по всем спискам с членами вашей команды. Чтобы добавить приложение в команду, откройте канал в команде. Затем нажмите кнопку «Добавить вкладку» (значок +).
Откроется окно «Добавить вкладку», в котором показаны некоторые из самых популярных приложений, которые вы можете добавить в качестве вкладки. Списки должны быть среди этих приложений. Нажмите здесь. Если это не так, найдите его в строке поиска, а затем нажмите на него, чтобы добавить в качестве вкладки.
Теперь нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить добавление в качестве вкладки.
Вкладка «Списки» появится вместе с другими вкладками вверху канала. Вы можете создавать новые списки с нуля, используя шаблоны или таблицы Excel. Вы также можете импортировать существующие списки из других групп или со старого сайта SharePoint. Но вы не можете импортировать личные списки из главной страницы списков Microsoft.
Вы также должны отметить, что вы можете использовать списки Microsoft только как вкладки в Teams, а не как личное приложение. Попытка добавить его на вкладке «Приложения» на левой панели навигации также позволит вам добавить его как вкладку только в канал. Если вы хотите создать личные списки, вам нужно будет сделать это в приложении Microsoft Lists.
Списки Microsoft предназначены для того, чтобы изменить способ управления и отслеживания любой информации в ваших командах. Будь то управление активами, управление сотрудниками, управление событиями или любая другая информация, которую вы хотите всегда держать в курсе, вы можете сделать это с помощью списков. Вы даже можете поговорить об отдельных элементах списка в Microsoft Teams, чтобы обсудить все более эффективно со своими коллегами.
Со списками в Microsoft Teams ваша продуктивность взлетит до небес. Вы даже можете получить доступ к своим спискам из мобильного приложения Teams, чтобы быть в курсе даже в дороге.
Примечание: Пользователи, которые уже используют списки SharePoint в качестве вкладок в Microsoft Teams, увидят, что их опыт автоматически обновляется до списков Microsoft. И им не нужно выполнять никаких дополнительных действий, чтобы перенести свои вкладки SharePoint на вкладки "Списки".