Все, что вам нужно знать о создании опросов в режиме реального времени как на запланированных, так и на специальных собраниях Teams.
Microsoft Teams может быть отличным приложением для совместной работы и проведения видеоконференций. Но для многих это далеко не идеально. Например, опрос недоступен непосредственно на собраниях, как во многих других приложениях.
Опросы - отличный способ сделать онлайн-встречи более интерактивными и вывести их из зоны скуки. Вот почему они идеально подходят для текущего сценария. Но как вы подойдете к созданию опросов на собрании Microsoft Teams, а не на канале? Microsoft наконец-то добавила поддержку живых опросов на собрании Teams. Это может быть немного сложно, но возможно, с различными приложениями, которые предлагает Microsoft Teams.
Microsoft Teams - это мощный центр приложений, и у него были приложения для опросов задолго до текущего поворота событий. Поэтому понятно, что они не добавили эту функцию непосредственно в интерфейс встречи. Поскольку многие пользователи уже были знакомы с этими приложениями, добавление этой функции в интерфейс собрания могло быть пустяковым делом, поскольку потребовало бы ненужных ресурсов.
Все, что вам нужно сделать, это узнать, как использовать эти приложения на собрании для проведения опросов в реальном времени. Если вы не знакомы с каким-либо приложением для проведения опросов, не волнуйтесь. Это руководство также познакомит вас с двумя такими приложениями. Итак, приступим!
Создание опросов для запланированных встреч
Большинство профессиональных встреч или занятий в Microsoft Teams запланированы. И, кстати, в такой среде больше всего нужны опросы, чтобы было интересно. К счастью, в Microsoft Teams вы можете довольно легко создавать опросы для запланированных собраний, причем как до, так и во время собрания.
Создание опросов перед собранием для пользователей Microsoft 365
Интерфейс для планирования собраний отличается для пользователей Microsoft 365 и Microsoft Teams Free. Таким образом, процесс создания опросов перед встречей также отличается.
Перейдите на вкладку «Календарь» в меню навигации слева.
В своем календаре перейдите к собранию, для которого вы хотите создать опросы, и щелкните его.
Появится всплывающее окно для встречи; нажмите «Изменить».
Затем нажмите кнопку «Добавить вкладку» (значок +) вверху.
Если нет возможности добавить вкладку, это означает, что на вашем собрании еще нет участников.
Создание опросов перед собранием работает только в том случае, если у вас есть участники, добавленные в параметре «Обязательные участники». Это связано с тем, что добавление вкладки - это функция чата, а чат встречи доступен перед встречей только тогда, когда есть другие участники, с которыми можно поговорить.
Перейдите в «Обязательные участники» и добавьте человека из своей организации. Если вы не хотите никого добавлять, вам придется отказаться от создания опросов перед встречей.
После добавления участника нажмите кнопку «Отправить обновление».
Затем снова откройте собрание, и вы обнаружите, что появилась опция «Добавить вкладку». Нажмите на нее и найдите «Формы» в приложениях. Microsoft Forms - одно из лучших приложений для проведения опросов в Teams для пользователей Microsoft 365.
Примечание: Только организаторы собрания и докладчики могут создавать опросы с помощью приложения Forms. Еще одно приложение, которое вы можете использовать для опросов, - это приложение Polly, которое рассматривается в разделе для пользователей Microsoft Teams Free.
Откроется обзор приложения. Нажмите кнопку «Добавить».
Откроется еще один предварительный просмотр возможностей Forms. Нажмите кнопку «Сохранить».
Появится вкладка "Формы" с названием "Опросы". Щелкните его, чтобы начать создавать опросы.
Теперь нажмите кнопку «Создать новый опрос».
Добавьте вопрос и ответы и настройте другие параметры. Вы можете сохранить анонимность или неанонимность опроса, поделиться результатами с другими или не делиться ими. На вопрос также может быть несколько ответов. После завершения всех настроек нажмите кнопку «Сохранить».
Опрос появится в виде черновика. Нажмите кнопку «Запустить», чтобы запустить его. Если вы не запустите его сейчас, его можно будет запустить во время встречи. Вы можете создать столько вопросов для опроса, сколько захотите, и запустить все или некоторые из них до собрания.
Другие участники смогут видеть и участвовать в активных опросах из чата встречи перед встречей. Вы можете следить за результатами опроса из чата.
Примечание: Докладчики также могут видеть любые черновики и запускать их или сами создавать новые опросы. Вы можете удалить людей, о которых не хотите говорить при создании опросов, в роли докладчиков в параметрах встречи.
Создание опросов перед встречей для бесплатных пользователей Microsoft Teams
Пользователи Microsoft Teams Free теперь также могут планировать собрания. Но возможности для планирования встречи далеко не так обширны, как для подписчиков Microsoft 365. Например, одно отличие состоит в том, что вы не можете добавлять участников при планировании собрания.
Но с Microsoft Teams Free чат собрания создается для каждого собрания, которое вы планируете, даже без участников. В меню навигации слева выберите «Чат».
Откройте чат запланированной встречи.
Затем нажмите кнопку «Добавить вкладку» справа от других вкладок.
Теперь Microsoft Forms недоступен для пользователей Microsoft Teams Free. Но вы можете использовать приложение Polly для создания интерактивных опросов в реальном времени. Найдите «Polly» и щелкните значок приложения.
Откроется страница обзора приложения. Нажмите кнопку «Добавить».
При первом добавлении он запросит дополнительные разрешения. Нажмите «Принять», чтобы продолжить.
Откроется страница предварительного просмотра того, что вы можете делать с Полли. Нажмите «Сохранить».
Вкладка «Polly» будет добавлена. Зайдите в нее, чтобы создавать опросы с помощью Polly.
Нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новый опрос.
Используя Polly, вы можете создавать вопросы MCQ, викторины, викторины и вопросы и ответы. Выберите тип опроса, который хотите создать. Вы также можете использовать один из доступных шаблонов.
Создайте вопрос и варианты. С Polly вы можете добавить несколько вопросов в один опрос. Настройте дополнительные параметры опроса и нажмите «Сохранить».
Вы можете сохранить опросы для запуска во время встречи. Или вы можете добавить участников в чат и запустить опрос перед встречей. Чтобы добавить участников, нажмите значок «Участники» в правом верхнем углу и выберите «Добавить людей».
После добавления людей нажмите кнопку «Отправить», чтобы запустить вопрос опроса. Посмотреть результаты опроса можно из самого чата.
Создание опросов в режиме реального времени во время встречи
Независимо от того, являетесь ли вы пользователем Microsoft 365 или Teams Free, если вы добавили Forms / Polly или любое другое приложение для опросов, оптимизированное для собраний, к запланированному собранию, проведение опросов во время этих собраний будет для вас проще простого.
Перейдите на панель инструментов собрания в окне собрания, и вы увидите, что там появится дополнительный значок для форм или Polly.
Щелкните его, чтобы опросить участников во время собрания. Для форм справа откроется панель опросов. Здесь будут доступны все активные опросы или проекты. Нажмите кнопку «Создать», чтобы начать новый опрос.
Точно так же панель Polly также появится справа с любыми доступными черновиками или активными опросами. Чтобы создать новые опросы, нажмите кнопку «Быстрое создание».
Запустите опросы с панели опроса, чтобы проводить активные опросы во время собрания. Запущенные вами опросы будут отображаться в виде окна на экранах участников во время текущей встречи. Они также могут получить к нему доступ в любое время из чата встречи. Вы можете отслеживать ход опроса и видеть ответы на него на самой панели.
Если вы не добавили приложение для опроса в запланированное собрание до начала собрания, то процесс добавления их во время собрания будет таким же, как и для специальных собраний, описанных ниже.
Создание опросов в режиме реального времени для специальных встреч
Опросы недоступны только для запланированных встреч, даже если поиск в Google убедит вас в этом. Существует определенный обходной путь, который даст вам доступ к опросам на любом специальном собрании Microsoft Teams.
Теперь, если вы хотите задать небольшой вопрос, вам даже не понадобится обходной путь. Давайте рассмотрим оба способа доступа к опросам на незапланированном собрании Microsoft Teams.
Независимо от того, являетесь ли вы пользователем Microsoft 365 или Teams Free, шаги по созданию опросов на специальных собраниях останутся прежними. Только ваш выбор приложения может отличаться.
Для быстрого опроса (с одним вопросом) перейдите на панель инструментов собрания и щелкните значок «Чат».
Справа откроется панель чата. Перейдите в поле создания в нижней части экрана и щелкните значок «Расширения обмена сообщениями» (трехточечное меню).
Затем щелкните приложение для опроса, которое хотите использовать. Если его не видно сразу, поищите его.
Появится интерфейс приложения. Если вы используете Формы, откроется окно для создания вопроса. Сформулируйте свой вопрос и варианты, настройте параметры и нажмите кнопку «Сохранить».
Появится предварительный просмотр опроса. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы запустить его.
Если вы используете приложение Polly, откроется интерфейс для выбора типа опроса. Выберите «Вопрос», чтобы создать опрос с несколькими вариантами ответов.
Сформулируйте вопрос и нажмите кнопку «Отправить», чтобы начать опрос.
Опрос появится на экране участников, а также в чате. Посмотреть опрос и ответы на него можно в чате.
Примечание: Значок «Расширения обмена сообщениями» нельзя щелкнуть для собраний канала. Чтобы создать опрос для собрания канала, сверните окно собрания и перейдите на канал в Microsoft Teams. Перейдите к сообщению «Встреча в» и нажмите кнопку «Ответить». Появится поле для создания сообщения. Щелкните значок «Расширения обмена сообщениями» и выполните остальные шаги, как указано выше.
Вышеупомянутый вариант подходит, когда вам не нужно создавать слишком много вопросов в опросе. Но для длительного опроса это невозможно. Для начинающих вам придется повторять процесс каждый раз, когда вы хотите добавить вопрос. Кроме того, управление опросом из панели чата может оказаться утомительным.
Пришло время найти обходной путь. Этот метод добавит значок приложения опроса на панель инструментов собрания, как и на запланированных собраниях.
Примечание: Этот прием не работает с собраниями канала, он работает только с частными собраниями, которые запускаются из вкладки «Календарь» / «Встречи». Для собраний канала вы можете вместо этого проводить опросы на канале.
Сверните окно собрания, пока собрание еще продолжается, и откройте окно Microsoft Team. В меню навигации слева выберите «Чат».
Чат для текущей встречи появится с названием встречи в списке чатов. На нем также будет значок видеокамеры, указывающий на то, что встреча продолжается. Щелкните его, чтобы открыть чат встречи.
Затем нажмите кнопку «Добавить вкладку» (значок +) справа от существующих вкладок.
Появится окно для добавления приложения. Добавьте приложение Forms / Polly для опросов. Для этого примера мы добавили только приложение Forms, но вы можете выбрать любое из них.
Когда откроется окно, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить приложение к встрече.
Теперь вернитесь в окно встречи. Значок приложения для опроса появится на панели инструментов вашей встречи. Щелкните его, чтобы создавать и отслеживать опросы в режиме реального времени в чате собрания на панели опросов.
Использование опросов для проведения викторин или сбора отзывов может сделать виртуальные встречи более интерактивными. И с помощью этого руководства вы можете создавать опросы в реальном времени на любом собрании Microsoft Teams, как профессионал.