Используйте приложение "Задачи" в Teams, чтобы создавать задачи для списков дел Microsoft.
Отслеживание тысячи дел, которые вы должны делать каждый день, было сложной задачей, пока такие приложения, как Microsoft To-Do, не изменили нашу жизнь к лучшему. Планирование своего дня, составление списков задач, которые вам нужно выполнить, и, наконец, вычеркивание этих задач из своего списка стало частью нашей жизни. (Я единственный, кто любит слышать этот звон, когда вы вычеркиваете задачу в To-Do? Так приятно!)
Но знаете ли вы, что приложение, которое мы все так любим, можно использовать с другим вашим любимым приложением Microsoft Teams? Нет? Ну что ж, разве вас не ждет угощение! Хотя пока нет интеграции для Microsoft To-Do в Microsoft Teams (но, как сообщается, одно находится в разработке), есть еще одно приложение, которое позволяет вам использовать To-Do в Teams, но не так, как вы могли себе представить.
Задачи - это интегрированное приложение в Microsoft Teams, которое позволяет создавать задачи для списков дел Microsoft прямо из любых сообщений в чатах / разговорах каналов в Teams без необходимости переключать приложения.
Как использовать приложение "Задачи"
Вы можете добавить «Задачи» как приложение в Microsoft Teams. Откройте настольный клиент или веб-приложение Microsoft Teams и перейдите к опции «Дополнительные добавленные приложения» (три точки) на панели навигации слева.
Затем найдите «Задачи» и выберите первый вариант в результатах.
Нажмите «Добавить», чтобы добавить Задачи как приложение в свой арсенал Microsoft Teams.
Приложение запросит ваш вход, чтобы продолжить. Нажмите на опцию «Войти».
Войдите в свою учетную запись Microsoft. Приложение запросит разрешение на доступ к вашей информации. Нажмите «Да» после прочтения всех условий и предоставленной информации.
Значок приложения «Задачи» появится в списке закрепленных приложений под окном сообщения.
Примечание: Задачи - это не приложение для совместной работы, поэтому вы не можете добавить его в качестве вкладки в канале или чате.
Как добавить задачу из Microsoft Teams
Добавить задачу из Microsoft Teams в To-Do очень просто, но эффективно. Перейдите к сообщению, которое вы хотите добавить в качестве задачи в свой список в To-Do, и нажмите на опцию «Еще» (значок с тремя точками), которая появляется после наведения курсора на сообщение.
Затем перейдите к «Дополнительные действия» во всплывающем меню и, наконец, выберите «Создать задачу» в подменю.
Откроется диалоговое окно для создания задачи. Добавьте заголовок для задачи. Остальная информация не обязательна. Вы можете добавить срок выполнения, текст (который будет добавлен в раздел «Заметки» задачи в To-Do вместе с исходным сообщением), важность, а также дату и время для напоминания, если хотите. Затем нажмите «Отправить».
Это добавит задачу в ваш Outlook, а также в список дел Microsoft. К задаче в Microsoft To-Do также будет прикреплено исходное сообщение в разделе заметок вместе с данными отправителя и временем сообщения, поэтому вы всегда будете иметь контекст задачи под рукой.
Если вы не хотите создавать задачу из сообщения, но если вы хотите создать простую задачу, не переключая приложения, вы тоже можете это сделать. Щелкните значок «Задача» в списке закрепленных приложений под окном сообщения, чтобы создать задачу в любое время.
Приложение Tasks может помочь вам создавать задачи для вашего списка дел Microsoft прямо из Microsoft Teams, и вы даже можете создавать задачи из сообщений, которые вы отправляете или получаете. К сожалению, в настоящее время Задачи могут делать это только за вас, а не интегрировать Microsoft To-Do в Teams, поэтому вы даже можете видеть свои списки задач в Teams. Но до тех пор, пока эти возможности не появятся в Teams, а вскоре они появятся, поскольку в Microsoft работает объединенная интеграция Microsoft To-Do и Planner, мы будем использовать все, что можем.