Легко конвертируйте документ Word в презентацию PowerPoint, отформатировав документ с правильными заголовками для автоматического создания отдельных слайдов в презентации.
Если вы много инвестируете в Microsoft Office и используете его как в личных, так и в профессиональных целях, скорее всего, вам может потребоваться преобразовать документ из одного формата в другой. Одно из самых распространенных преобразований, которое обычно используют пользователи, - это документ Word в презентацию PowerPoint.
Копирование / вставка содержимого документа в презентацию невозможно, если документ большой. Кроме того, благодаря функции преобразования, встроенной прямо в Microsoft Word, необходимость в использовании таких устаревших концепций отпадает. Функция преобразования использует для работы искусственный интеллект и очень эффективна.
Подготовка документа к преобразованию в презентацию
Преобразовать довольно легко, если вы знаете основы форматирования. Все, что вам нужно сделать, это отформатировать текст, используя различные варианты заголовков, доступные в Microsoft Word.
В процессе преобразования будут использоваться заголовки в документе Word и созданы отдельные слайды на их основе в презентацию PowerPoint.
Поскольку мы обсуждаем основы темы, мы будем использовать только «Заголовок 1» для заголовка слайда в преобразованной презентации и «Заголовок 2» в качестве содержания слайда. Вы также можете использовать другие доступные параметры в разделе «Стиль» Word, чтобы повысить ясность и качество презентации.
Чтобы отформатировать заголовки, выделите их, а затем выберите «Заголовок 1» в разделе «Стили» вверху. Помните, что после преобразования он будет использоваться в качестве заголовка слайда в презентации PowerPoint.
Для текста под заголовком вы можете использовать другие варианты заголовка. Снова выделите содержание темы и выберите «Заголовок 2». Поскольку он будет вложен в заголовок 1, который мы использовали ранее, в процессе преобразования он будет помещен в содержимое слайда для заголовка.
Вы можете аналогичным образом отформатировать остальную часть документа и сделать его читабельным и готовым к преобразованию.
После форматирования текста цвет текста изменится на синий, который впоследствии можно будет изменить с помощью параметров темы в Word.
Чтобы изменить тему, перейдите на вкладку «Дизайн» вверху, а затем выберите подходящее форматирование документа из перечисленных вариантов.
В данном случае мы использовали «Базовый (стильный)», и теперь текст выглядит зеленым, что делает его броским и улучшает визуальную привлекательность презентации.
Преобразование документа Word в презентацию
Вы можете преобразовать документ в презентацию двумя способами: через Microsoft Word или через Microsoft PowerPoint. Однако для обоих методов вам придется отформатировать текст в структуре заголовков (для заголовков слайдов) и подзаголовков (для содержимого слайда) в документе, чтобы его можно было преобразовать.
Преобразование с помощью Microsoft Word
После того, как вы отформатировали документ, вам нужно будет добавить опцию преобразования документа в презентацию на панели инструментов приложения, если она не включена в данный момент, которая затем будет добавлена в верхнюю часть Microsoft Word.
Щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу, чтобы просмотреть различные параметры.
Теперь вы можете просматривать информацию о текущем документе вместе с рядом функций слева. Чтобы включить значок преобразования, выберите «Параметры» в списке слева.
В открывшемся окне «Параметры Word» выберите слева вкладку «Панель быстрого доступа».
Теперь вы можете настроить панель быстрого доступа из этого раздела. Щелкните поле под «Выбрать команды из» и выберите «Все команды» в раскрывающемся меню.
Затем прокрутите вниз и найдите в списке «Отправить в Microsoft PowerPoint» и нажмите «Добавить», чтобы включить его. Параметры перечислены в алфавитном порядке; следовательно, найти его не составит труда. После добавления функции в Microsoft Word нажмите «ОК» внизу, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
Теперь, чтобы преобразовать документ в презентацию PowerPoint, щелкните значок «Отправить в Microsoft PowerPoint», который мы только что добавили в приведенных выше инструкциях. Вы можете найти его над лентой в Word.
После того, как вы нажмете на значок «Отправить в Microsoft PowerPoint», начнется процесс преобразования. Преобразование может занять некоторое время в зависимости от типа и длины документа. После того, как преобразование будет выполнено, документ теперь будет в форме презентации, разделенной заголовками, которые мы использовали ранее.
Преобразование с помощью Microsoft PowerPoint
Процесс преобразования документа Word в презентацию PowerPoint сложен в Microsoft Word, однако в Microsoft PowerPoint он довольно прост и понятен.
Откройте новую презентацию в Microsoft PowerPoint, а затем выберите вкладку «Вставить» вверху.
На вкладке «Вставка» вы увидите возможность добавлять в презентацию различные элементы. Поскольку мы здесь, чтобы добавить документ, щелкните значок «Новый слайд», первый вариант слева. Затем в раскрывающемся меню выберите «Слайды из структуры».
Откроется окно «Вставить структуру», в котором вы можете найти и выбрать документ, который хотите преобразовать. После того, как вы выбрали документ, нажмите «Вставить» внизу, чтобы преобразовать и добавить в Microsoft PowerPoint.
Теперь документ Word преобразован в презентацию PowerPoint, а содержимое распределяется между слайдами по уровням заголовков, которые мы отформатировали ранее.
Раньше преобразование документа в презентацию могло казаться титанической задачей, но теперь этого не будет. Вы можете использовать любой из двух методов, описанных выше, для преобразования и избавить себя от хлопот копирования / вставки. Кроме того, не забудьте правильно отформатировать текст, чтобы добиться эффективных результатов.