Рабочее место вдали от офиса
Microsoft Teams - это платформа для совместной работы, которая дает командам возможность работать вместе и обмениваться информацией в едином пространстве. Это идеальный инструмент для команд, разбросанных по всему миру или удаленно. Благодаря таким функциям, как чаты на рабочем месте, хранение файлов, видеоконференции и интеграция приложений, ваша команда может слаженно работать в едином общем рабочем пространстве.
Особенно сейчас, когда люди работают из дома, такая платформа - именно то, что нужно миру. Вы можете использовать Microsoft Teams бесплатно с «бесплатной версией Microsoft Teams». Он предлагает настольное приложение для Windows, Mac и Linux, веб-приложение, а также приложения для Android и iOS, поэтому пользователи могут легко работать из любого места.
Как настроить Microsoft Teams
Перейдите на team.microsoft.com и введите свой адрес электронной почты, чтобы создать учетную запись Microsoft Teams. Если у вас уже есть учетная запись Microsoft, вы также можете использовать этот адрес электронной почты.
Затем на странице «Как вы хотите использовать команды» у вас будет три варианта: Для школы, Для друзей и семьи, Для работы. Вы можете выбрать тот вариант, который вам больше всего подходит. Чтобы настроить команды для своей организации, выберите «Для работы» и нажмите «Далее».
Затем вам необходимо войти в систему, используя свою учетную запись Microsoft. Если у вас нет учетной записи Microsoft, вы можете создать ее, используя адрес электронной почты, который вы ввели ранее. Теперь введите свои имя и фамилию, а также название вашей организации. Ваша страна / регион уже будут выбраны. Нажмите «Настроить команды».
Команды начнут создавать вашу организацию в Teams. Это может занять несколько секунд.
После настройки Teams для вашей организации вам будет предложено либо «Загрузить приложение для Windows», либо «Использовать вместо этого веб-приложение». Вы можете выбрать любой вариант, но загрузка настольного приложения - лучший вариант, если вам нужно использовать его регулярно. Кроме того, некоторые функции, такие как «Совместное использование экрана», лучше работают в приложении для ПК по сравнению с веб-приложением Teams.
Независимо от того, открываете ли вы Teams в настольном приложении или в веб-приложении, интерфейс и большинство функций одинаковы.
Как приглашать людей в вашу организацию в командах
Вы получите электронное письмо от Microsoft Teams со ссылкой, которой вы можете поделиться с людьми. Команды также покажут вам ссылку, когда вы впервые откроете свою учетную запись. Вы можете получить доступ к этой ссылке в любое время и в приложении Teams. Отправьте эту ссылку своим коллегам и товарищам по команде, и когда они воспользуются ею, вы получите от них запрос на присоединение к вашей организации.
Чтобы утвердить запросы товарищей по команде на присоединение к вашей организации, откройте приложение Teams (на компьютере или в Интернете) и перейдите к опции «Пригласить людей».
Затем нажмите на опцию «Ожидающие запросы», чтобы открыть страницу ожидающих запросов и приглашений.
Нажмите кнопку «Одобрить» рядом с запросом вашего коллеги.
Вы также можете приглашать людей по электронной почте или из своего списка контактов. В приложении Teams нажмите на опцию «Пригласить людей». Откроется следующий экран, где будут перечислены все способы пригласить кого-то. Нажмите «Пригласить по электронной почте», чтобы отправить приглашение, используя адрес электронной почты, если вы знаете адреса электронной почты своих товарищей по команде.
Введите адреса электронной почты ваших коллег и нажмите кнопку «Отправить приглашения». Приглашения, которые вы отправляете по электронной почте, будут перечислены в разделе «Ожидающие приглашения».
Ваши коллеги получат электронное письмо с просьбой присоединиться к организации. Когда они нажимают кнопку «Присоединиться к командам» в электронном письме, они будут перенаправлены в Microsoft Teams. Если у них нет учетной записи Teams, они могут создать ее по той же ссылке. И они станут частью вашей организации в Microsoft Teams.
Как использовать Microsoft Teams
Откройте приложение Microsoft Teams и нажмите «Команды» на левой панели инструментов. Здесь перечислены все команды, частью которых вы являетесь.
Создание команд
Вы можете создавать больше команд или присоединяться к другим командам из приложения Teams. Нажмите на опцию «Команды» слева, а затем нажмите на опцию «Присоединиться или создать команду» внизу экрана.
Нажмите кнопку «Создать команду», чтобы создать новую команду, или перейдите к опции «Поиск групп», чтобы присоединиться к команде.
Управление командами
Вы можете управлять командой, нажав на опцию «Еще» рядом с названием команды и выбрав опцию «Управление командой». Доступные варианты управления различаются для владельцев и участников.
Экран «Управление командой» позволяет вам управлять всеми аспектами, связанными с командой, из одного места. Отсюда вы можете управлять участниками, добавлять участников, создавать новые каналы и приложения, а также управлять разрешениями.
Владелец также может делать других членов команды владельцами, тем самым предоставляя им права администратора. Нажмите на «Участник» рядом с именем участника и выберите «Владелец» из раскрывающегося меню.
Использование командных каналов
Команды состоят из каналов. "Общий" канал по умолчанию присутствует во всех командах. Вы можете создать любое количество каналов, которое хотите, нажав кнопку «Создать больше каналов» в Общем канале.
Вы также можете создать новый канал, нажав на опцию «Еще» (три точки) рядом с названием команды и нажав «Добавить канал».
Каналы могут быть построены на основе темы, отделов или любой другой классификации. Новые каналы могут быть доступны каждому в команде (стандартный) или определенной группе лиц (частный) с помощью параметра «Конфиденциальность».
Каналы - это то место, где выполняется настоящая работа. Вы можете общаться с командой, обмениваться файлами и проводить собрания.
Управление вкладками в каналах команды
У канала вверху есть вкладки. Вкладки - это быстрые ссылки на ваши файлы, приложения и службы. По умолчанию любой канал имеет три вкладки: Сообщения, файлы, вики. Вы можете добавить в канал любое количество вкладок. Щелкните значок «+», чтобы добавить вкладку.
Вы также можете переименовать или удалить вкладку Wiki. Чтобы переименовать или удалить его, перейдите на вкладку и щелкните стрелку рядом с ней. В раскрывающемся меню будут перечислены параметры «Переименовать» и «Удалить».
Все товарищи по команде могут одновременно редактировать файлы, опубликованные в сообщениях на канале, а также делиться своими мыслями с командой при редактировании файла. Нажмите на опцию «Еще» (три точки) рядом с общим файлом, а затем выберите «Редактировать в Teams».
Чтобы просмотреть все файлы, которыми вы поделились на канале, перейдите на вкладку «Файлы». Чтобы увидеть все файлы, которыми пользуются команды, выберите «Файлы» слева.
Общайтесь в группах или приватно
Вы можете разговаривать с людьми или группами наедине. Перейдите в «Чаты» слева, нажмите кнопку «Новый чат» и введите имя, чтобы начать разговор.
Совершение аудио- и видеозвонков
Вы также можете совершать аудио- и видеозвонки отдельным лицам и группам из команд с помощью опции «Звонки» слева. Вы можете добавлять участников в свой быстрый набор для быстрого доступа. Бесплатная версия даже поддерживает параметры совместного использования экрана и размытия фона во время видеозвонков.
Интеграция приложений и служб в Microsoft Teams
Доступ к различным интегрированным приложениям и службам можно получить с помощью параметра «Приложения» слева. Вы также можете добавить эти приложения в виде вкладок в каналах группы.
Любое приложение, которое вы добавляете в свои команды, будет доступно под опцией «Еще» (три точки) слева.
Вывод
Microsoft Teams - отличная платформа для совместной работы, позволяющая группам работать без проблем. Вы можете общаться, обмениваться файлами, использовать интегрированные приложения со своими товарищами по команде для эффективной работы из любой точки мира. Бесплатная версия предоставляет отличное количество функций, но пользователи также могут перейти на платную версию, которая предлагает гораздо больше.