Легко отслеживайте участников собрания в Microsoft Teams, скачав отчет о посещаемости
Когда вы проводите собрания, тренинги или онлайн-классы с Microsoft Teams, разве не будет замечательно, если у вас будет запись о том, кто присутствовал на встрече, без необходимости проходить болезненный процесс создания снимков экрана или копирования / вставки информацию вручную? Потому что давайте будем честными, когда на собрании участвует несколько человек, ведение счета - болезненный процесс. А для некоторых встреч список участников может доходить до сотен.
Что ж, хорошо, что в Microsoft Teams есть встроенный механизм, который позволяет вам принимать участие в собрании одним щелчком мыши. Если вы думаете о том, как вы могли это пропустить, значит, вы этого не сделали. Не совсем.
Скорее всего, эта функция не включена в вашей организации и по умолчанию отключена. Вы не можете пропустить то, чего нет. Но теперь, когда вы об этом знаете, вы можете связаться с администратором вашей организации и попросить его включить эту функцию экономии времени. Для отдельных пользователей, использующих Microsoft Teams Free, эта функция включена по умолчанию. Параметр посещаемости пока доступен только на собраниях канала, но не на собраниях, созданных на вкладке новых собраний.
Прием посещаемости участников собрания команд
После того, как администратор вашей организации включил функцию посещаемости, организаторы собрания могут принимать участие во время любого собрания в Microsoft Teams. Обратите внимание, что только организатор собрания может принять участие в собрании, и это тоже только во время собрания. Вы не можете загрузить отчеты о посещаемости после завершения собрания.
Снять / скачать отчет о посещаемости достаточно просто. Нажмите на опцию «Показать участников» на панели инструментов звонка.
Список участников появится в правой части экрана, а в верхней части списка будет опция «Загрузить список участников» (значок загрузки). Щелкните по нему, чтобы загрузить список присутствующих на встрече.
Просмотр списка посещаемости
Microsoft Teams сохраняет отчет о посещаемости на вашем компьютере в формате файла «.CSV», который вы можете открыть в Excel или любом другом совместимом программном обеспечении. Он содержит имена всех участников собрания, а также их «время присоединения» и «время выхода».
Чтобы получить доступ к файлу списка участников в приложении Teams, перейдите на вкладку «Файлы» на панели навигации слева в Microsoft Teams.
Затем перейдите в «Загрузки». Файл будет там указан.
В качестве альтернативы, Microsoft Teams сохраняет список участников в папке «Загрузки» по умолчанию на вашем компьютере. Вы также можете получить доступ к отчетам оттуда, не открывая приложение Microsoft Teams.
Принять участие во время собрания в Microsoft Teams довольно просто, и вы можете сделать это одним щелчком мыши. В настоящее время вы не можете загрузить отчет о посещаемости после собрания, как того хотят многие пользователи, но мы возьмем все, что сможем.