Используете Google Chat в повседневной жизни? Что ж, вот подборка советов и приемов Google Chat, о которых вы должны знать.
Интеграция Google Chat с Gmail стала доступной для всех всего две недели назад. Тем не менее, Google Chat получает высшие оценки с точки зрения функций и возможностей.
Хотя Google оставил бесплатных пользователей Gmail, стремясь к большему, сохранив некоторые функции эксклюзивными для пользователей Workspace. Есть еще много вещей, которые ждут бесплатного пользователя.
Неважно, используете ли вы Google Chat для работы или в личных целях. Важно то, насколько эффективно вы его используете. Теперь, с этими советами и приемами, вы можете поставить последнюю копейку на то, что вы будете эффективны.
Цитата и ответ на конкретное сообщение с использованием многострочного блока кода
Это самая основная и самая необходимая функция для эффективного общения в чате Google. Увы, возможность отвечать в ветке зарезервирована для пользователей Workspace. Для большинства все еще существует обходной путь.
Используйте обратные кавычки для создания блока кода
Чтобы вручную процитировать сообщение, сначала скопируйте сообщение в окно чата, которое вы хотите процитировать, и поставьте три обратных галочки. ``` в качестве префикса и суффикса к сообщению.
После добавления цитат в сообщение нажмите Shift + Enterи введите свой ответ на сообщение. Затем нажмите Входить отправлять.
Используйте расширение Chrome для автоматического создания блоков кода
Что ж, если вы используете Chrome, ваша жизнь станет немного лучше.
Загрузите и установите расширение Google Chat для ссылок и ответов на цитаты из Интернет-магазина Chrome. А после добавления расширения просто нажмите значок «цитаты», чтобы процитировать и ответить на сообщение.
Форматирование текста
Форматирование текста может быть очень полезным во многих ситуациях. Хотите ли вы выделить какой-либо важный текст или показать исправление слова, ударив его. Это очень удобно.
Встроенный фрагмент кода
Вставить одну обратную кавычку ` в качестве префикса и суффикса для ввода встроенного фрагмента кода. Точно так же вы также можете использовать его для выделения любого встроенного текста. Хотя эта функция не предназначена для этого, она все равно будет служить вашей цели.
Средства форматирования текста
Google Chat поддерживает 3 типа программ форматирования текста:
- Смелый
- Курсив
- Зачеркнутый
Вам просто нужно добавить простой префикс и суффикс для предложения или слова, которое вы хотите отформатировать в соответствии с вашими требованиями.
Жирный текст заключив текст в области набора текста в звездочки *, до и после желаемой длины текста.
Выделите текст курсивом заключив текст в области ввода в подчеркивания _, до и после желаемой длины текста.
Зачеркнутый текст заключая текст при наборе, ставится в тильды ~, до и после желаемой длины текста.
Комбинировать средства форматирования текста
Вы также можете комбинировать несколько программ форматирования текста, чтобы добиться лучшего форматирования текста для конкретных случаев использования.
Найти сообщение, отправленное вами
По сути, эта функция может выполнять поиск по введенному вами ключевому слову только в отправляемых вами сообщениях. Эта функция может быть не так нужна, как другие. Но этот может оказаться очень мощным, когда вам это понадобится.
Чтобы использовать это, введите ключевое слово, которое вы хотите найти, в поле поиска на главном экране Google Chat. Затем щелкните значок своей учетной записи, чтобы искать ее только в отправленных вами сообщениях.
Найти сообщение от определенного контакта
Возможность поиска и фильтрации результатов по контактам - это счастье. Эта функция позволяет значительно сузить параметры поиска, чтобы избавиться от хлопот вручную пролистывать сотни сообщений из результатов поиска.
Чтобы использовать это, введите ключевое слово, которое вы хотите найти, в поле поиска на главном экране Google Chat. Затем щелкните значок контакта, чтобы найти его только в отправленных ими сообщениях.
Найдите свои упоминания
Эта изящная функция может быть очень утилитарной, когда вы хотите искать сообщения, адресованные вам. Комнаты или чат-группы могут быть чрезвычайно активными и могут представлять сценарий, при котором вы могли пропустить сообщение или просто забыли, какую задачу кто-то попросил вас выполнить. Каким бы ни был сценарий, эта функция никогда вас не подведет.
Чтобы использовать это, введите ключевое слово, которое вы хотите найти, в поле поиска на главном экране Google Chat. Затем нажмите значок «@», чтобы найти сообщения с упоминанием вас.
Быстрые ярлыки Emoji
Что ж, во вставке смайлов, очевидно, нет ничего нового. При этом новое - в инструкции по вставке смайлов.
Старые добрые смайлики автоматически преобразуются в графические смайлы
Для всех непосвященных смайлики были в ходу еще до появления смайликов. Google по-прежнему позволяет нам ехать на поезде ностальгии, позволяя преобразовывать некоторые текстовые смайлы в смайлы в формате Unicode.
Просто введите смайлик (если вы помните) в поле чата, и Google преобразует его в соответствующий смайлик.
Примечание: Есть только несколько смайликов, которые можно вставить таким образом, так как старый аналог также был очень ограничен в количестве из-за того, что он представлял собой графическое изображение на основе текста.
Используйте шорткоды Emoji для быстрого набора и вставки Emojis
Вы также можете вызвать плавающее средство выбора смайлов во время набора текста, просто нажав : успешно добавив описание смайлика, который вы хотите вставить.
Совет: вы также можете ввести числовое значение после : чтобы вызвать смайлы, относящиеся к нему.
Установите предпочтительный оттенок кожи Emoji
Каким-то образом у всех нас сложились предпочтения в отношении оттенков кожи наших смайликов, и для нас одинаково важно, чтобы мы использовали этот конкретный оттенок кожи везде, где мы вставляем смайлики. Ну, вы также можете установить свои предпочтения в Google Chat.
Чтобы изменить оттенок кожи для смайликов в чате Google. Щелкните значок «Emoji» в окне чата, затем щелкните значок в виде капли, чтобы выбрать цвет смайлика по своему вкусу.
Используйте сочетания клавиш
Google проделал потрясающую работу, внедрив сочетания клавиш по всему сайту. Будь то Gmail, чат или Meet. Google включил ярлыки для всех основных задач, относящихся к этим веб-сайтам соответственно.
Однако запомнить их все несколько затруднительно. Кроме того, одни и те же ярлыки могут выполнять разные функции на разных веб-сайтах. Таким образом, у Google есть стандартный ярлык для всех веб-сайтов.
Чтобы вызвать помощника по горячим клавишам, нажмите Shift +?.
Вы также можете отключить некоторые ярлыки, нажав опцию «Отключить» на панели наложения.
Сохранение важных сообщений чата путем пересылки во входящие
Могут возникнуть ситуации, когда вам может потребоваться сообщение в чате Google, чтобы вернуться к нему позже. Хотя вы всегда можете найти его из окна поиска, вам также придется рыться в результатах поиска.
Хотя в чате отсутствует функция «сохранить сообщение», которую сейчас можно найти в чате. У него есть следующая лучшая функция - «Переслать сообщение во входящие». Он перешлет желаемое сообщение в ваш почтовый ящик для безопасного хранения и легкого доступа для последующего просмотра.
Наведите курсор на сообщение, которое хотите переслать из окна чата. Затем нажмите значок «Переслать во входящие».
Включение и выключение истории сообщений
Может возникнуть ситуация, когда вы не захотите хранить историю чата для конкретного человека. Теперь удаление сообщений вручную возможно, но это очень непродуктивно. Особенно, когда Google Chat предлагает вам сразу после установки вариант, который сделает всю работу за вас.
Нажмите на меню кебаба (три вертикальные точки) в углу панели чата и выберите в списке опцию «Отключить историю». Это приведет к удалению сообщений через 24 часа, начиная с момента их отправки.
Примечание: Будут удалены только те сообщения, которые были отправлены после отключения истории. На сообщения, присутствующие в чате до отключения истории, это не повлияет.
Избавьтесь от беспорядка в списке чатов, скрывая разговоры
Также можно скрыть разговоры в Google Chat, не удаляя их. Однако, будучи скрытыми, вы не можете вручную отобразить их. Хотя чат будет снова появляться, когда другой человек напишет вам сообщение.
Чтобы скрыть беседу, щелкните меню кебаба (три вертикальные точки), которое находится справа от имени чата на боковой панели. Затем выберите в списке опцию «Скрыть беседу».
Комнаты чата Google для совместной работы
Каждый раз, когда нам приходится сотрудничать с внешним ресурсом в проекте, чаще всего мы загружаем еще одно приложение для отслеживания и совместной работы. Хотя это не является невыполнимым, но, безусловно, приводит к тому, что множество разных приложений, по сути, выполняют одну и ту же операцию.
Что ж, чаты Google - это ответ на проблемы совместной работы в этом сценарии работы на дому, охваченной пандемией. Залы обладают удивительной гибкостью и расширяемыми функциями, такими как обмен локальными и облачными файлами, задачи, интеграция с Google Meet, а также гигантская вместимость 8000 человек в комнате.
Простой обмен файлами с комнатами
Поскольку мы уже говорили о том, как Google опередил весь пакет Google Chat, комнаты - одна из самых мощных функций, которая позволяет пользователям обмениваться локальными файлами или файлами со своих дисков.
Более того, Комнаты автоматически обновят настройки общего доступа к файлам на вашем диске, чтобы все находящиеся в Комнате могли получить к ним доступ. Попрощайтесь с уведомлениями о запросах доступа. Это еще не все, вы также можете создать файл «на лету» с помощью опции «создать файл».
Назначение и отслеживание задач в чатах Google
Что ж, с властью приходит ответственность; В прямом смысле. Эта функция-убийца позволит правильно делегировать задачу с установленным крайним сроком исполнителю. Более того, вы можете добавить описание, относящееся к задаче, а также максимально уменьшить количество ошибок.
Быстрый поиск общих файлов
С вами будет много обмена файлами в чате Google. Будь то в личной ветке или в комнатах. Пора как раз, возникает ситуация, когда надо искать конкретный общий файл. Либо вы хотите скачать, либо просто просмотреть еще раз. Убедительно просим вас воспользоваться этим советом в следующий раз.
Введите имя или часть имени файла в строке поиска, которую вы хотите найти. Затем нажмите на тип файла, который вы ищете, из доступных опций, чтобы сузить результаты поиска.
Изменить название комнаты и эмодзи
Мы знаем, что это едва ли можно использовать для уловки, но это скорее функция, о которой нужно знать. Поскольку вы здесь изучаете все расширенные функции, вам обязательно нужно знать основы. Поскольку это довольно элементарно и не требует пояснений, вы можете просто взглянуть на снимок экрана ниже, чтобы узнать об этом больше.
Нажмите на название комнаты в верхней части экрана. Затем нажмите на опцию «Изменить имя и смайлик».
Добавить общие файлы на свой диск
В файлах есть множество общих файлов, и чаще всего они важны, и к ним нужно вернуться. Хотя вы можете искать файлы из окна поиска, это может стать очень утомительным, если вам нужно обращаться к файлу несколько раз в день.
Что ж, есть более простой и лучший способ получить доступ к файлу. На вкладке «Файлы» в Google Chat Room вы можете добавить любой файл на свой диск. Больше никаких поисков и сортировок.
Чтобы добавить файл на свой диск. Перейдите на вкладку «Файлы» в комнате и найдите свой файл. Затем нажмите значок «Добавить на диск».
Открытие общего файла в режиме параллельного просмотра в чате
Комнаты существуют для эффективного общения и совместной работы, и параллельный просмотр совместно используемого файла и окна чата не может лучше отобразить его. При использовании все участники комнат могут совместно редактировать документ, а также смогут общаться по связанным вопросам через окно чата.
Чтобы открыть файл в режиме параллельного просмотра, найдите файл в чате и щелкните значок «Открыть в чате», чтобы открыть документ, а также закрепите окно чата сбоку.
Уменьшить количество уведомлений из чатов
Комнаты могут стать единственным источником раздражения, если участников много и они не уклоняются от обмена сообщениями. Это может заставить вас выдернуть волосы, потому что ваш телефон не отключается.
Впрочем, Google не оставил камня на камне. «Уведомлять меньше» - это идеальный вариант для вас, так как он будет уведомлять вас только тогда, когда кто-то конкретно упоминает вас.
Чтобы получать уведомления только тогда, когда вас упоминают. Нажмите на меню шашлыка (три вертикальные точки), расположенное рядом с названием комнаты на боковой панели. Затем выберите в списке опцию «Уведомления».
Теперь нажмите на опцию «Уведомлять меньше», чтобы получать уведомления только тогда, когда вы упоминаетесь. Затем нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить изменения.
Отключить все уведомления для любого чата или комнаты
Вы также можете полностью отключить уведомления для определенной комнаты, группы или человека. Однако Google отправит вам письмо по электронной почте о любых непрочитанных упоминаниях.
Как и в предыдущем шаге, щелкните меню шашлыка (три вертикальные точки), расположенное рядом с названием комнаты на боковой панели. Затем выберите в списке опцию «Уведомления».
Затем выберите опцию «Уведомления отключены» и нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить изменения.
Свернуть окно чата Google
Не кажется ли вам, что слишком много работы перекладывать окна снова и снова, когда вы разговариваете в двух комнатах одновременно? Что ж, этот совет избавит вас от хлопот снова добраться до боковой панели и снова сменить комнаты.
Чтобы свернуть окно чата в определенной комнате, щелкните значок стрелки внутрь в окне чата.
Закрепляйте важные чаты для быстрого доступа к ним
Вы можете почувствовать, почему в списке присутствуют такие простые вещи. Что ж, как говорится, решение самой большой проблемы заключается в самом простом. Точно так же, когда у вас множество групп и комнат, может быть довольно сложно отслеживать ваши важные группы или комнаты.
Чтобы закрепить комнату, группу или чат, нажмите на меню шашлыка (три вертикальные точки), расположенное рядом с названием комнаты, и выберите опцию «Закрепить» в списке.
Изменить размер окна чата
Ну, раз уж мы рассказали вам, как свернуть окно. Я предполагаю, что ответственность за демонстрацию того, как изменить размер окна чата, также ложится на наши метафорические плечи, поскольку длинные сообщения в маленьком окне чата определенно будут препятствовать видимости сообщений.
На свернутой вкладке конкретной комнаты наведите указатель мыши на верхний, боковой край или вершину окна. Как только вы увидите значок со стрелкой, направленной вверх, нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите вверх или в сторону, чтобы изменить размер окна.
Что ж, это были все советы и рекомендации для Google Chat. Теперь идите, поделитесь своими сложными знаниями о Google Chat с друзьями и коллегами!