Таблицы Google - отличная альтернатива тяжелому приложению Microsoft Excel. Это бесплатное облачное приложение, тогда как Excel - настольная программа. Это совместная работа в режиме реального времени, поэтому каждый может видеть и работать с самой последней версией одной и той же таблицы.
Бывают случаи, когда вам может потребоваться найти определенную информацию в большом файле электронной таблицы, который содержит несколько листов и тысячи строк данных на каждом листе. Если вы попытаетесь сделать это вручную, это может быть очень сложно. К счастью, в приложении Google Sheets есть инструмент «Найти и заменить», который можно использовать для поиска определенных данных на всех вкладках (или листах) во всей книге.
В этом посте мы покажем вам, как использовать Google Таблицы для поиска определенных слов и фраз.
Быстрый поиск в Google Таблицах с помощью поля поиска
Допустим, вы хотите быстро найти определенное слово или текстовую строку (например, имя, дату, название продукта и т. Д.) В Google Таблицах, вы можете легко сделать это с помощью параметра «Найти».
Откройте электронную таблицу и нажмите сочетание клавиш «Ctrl + F». Ярлыки доступны только в настольных версиях таблицы Google.
Затем в правом верхнем углу листового объявления, показанного ниже, появится небольшое поле «Найти». Введите слово / фразу в поле «Найти на листе».
В приведенном ниже примере мы хотим найти продукт с названием «Xerox 1891» на всех листах электронной таблицы. Итак, как только мы начнем вводить слово, оно выделит все частично совпадающие записи светло-зеленым цветом, как показано ниже.
Когда вы закончите вводить текст, полностью совпадающие текстовые строки будут выделены светло-зеленой заливкой внутри и черной рамкой за пределами соответствующих ячеек, как показано ниже.
Вы можете использовать стрелки вверх и вниз рядом с полем «Найти», чтобы просмотреть каждую выделенную ячейку одну за другой.
Если вы хотите найти ту же текстовую строку на других листах той же книги, вы можете просто переключаться между листами, и он будет продолжать выделять все совпадающие текстовые строки на всех листах.
Искать во всех таблицах с помощью инструмента поиска и замены в Google Sheet
Инструмент «Найти и заменить» предоставляет ряд возможностей для фильтрации поиска и поиска текстовой строки на всех листах книги.
Например, предположим, что у нас есть следующие данные на нескольких листах, и мы хотим найти слово «Xerox 1891».
Сначала откройте файл таблицы Google, содержащий искомое слово / фразу. Затем нажмите на меню «Правка» в строке меню и выберите «Найти и заменить» в раскрывающемся списке.
Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Вы также можете открыть это диалоговое окно, нажав CTRL + H (если вы используете Windows) или Cmd + H (если вы используете Mac).
В диалоговом окне «Найти и заменить» введите слово (Xerox 1891), которое вы хотите найти, в поле ввода рядом с меткой «Найти».
Вы также можете выбрать, где вы хотите искать слово / фразу - на текущем листе, на всех листах или в определенном диапазоне ячеек. Для этого щелкните раскрывающийся список рядом с меткой «Поиск» и выберите «Все листы».
Параметры поиска и замены
В диалоговом окне «Найти и заменить» под меткой «Поиск» вы увидите четыре параметра для фильтрации поиска. Вы можете использовать эти параметры, чтобы еще больше сузить область поиска.
- Учитывать регистр - Выберите этот вариант, если при поиске учитывается регистр. Например, если вы выберете эту опцию для поиска по тексту «Xerox 1891», он проигнорирует все ячейки с «xerox 1891» (со строчной буквой x).
- Соответствие всему содержимому ячейки - Когда вы устанавливаете этот флажок, инструмент находит только то содержимое ячеек, которое точно соответствует вашим поисковым словам. Например, если ваш поисковый текст - «Xerox 1891», то инструмент найдет только ячейку, содержащую точное слово в качестве совпадения.
- Поиск с использованием регулярных выражений - Если вы установите этот флажок, оно будет соответствовать только тому содержимому ячеек, которое соответствует шаблону.
- Также ищите по формулам - Эта опция используется для поиска по содержимому ячеек и результатам формул. Выберите этот параметр, если вы хотите искать искомое слово как в ячейках значений, так и в ячейках формул.
Вы также можете выполнить простой поиск без каких-либо из вышеперечисленных опций. После того, как вы выбрали, где вы хотите искать слово / фразу, нажмите кнопку «Найти». При этом будет выбрана первая ячейка, содержащая совпадающее слово.
Если поисковое слово встречается чаще на всех листах, нажатие кнопки «Найти» каждый раз выбирает следующую ячейку, содержащую это слово.
Когда будет достигнуто последнее вхождение поискового слова, Excel отобразит сообщение «Больше результатов не найдено, цикл повторяется» под параметрами фильтра, как показано на снимке экрана ниже. Если вы снова нажмете «Найти» после получения сообщения, инструмент вернет вас к первому вхождению искомого слова.
По завершении поиска нажмите зеленую кнопку «Готово», чтобы закрыть диалоговое окно.
Как следует из названия, вы можете не только искать определенное слово с помощью инструмента «Найти и заменить», вы также можете заменить это слово чем-нибудь другим. Если вы хотите это сделать, введите новое слово в поле ввода рядом с «Заменить на». Если вы хотите заменить слово по одному, затем нажмите «Заменить» или, если вы хотите заменить все вхождения слова вместе, нажмите кнопку «Заменить все».
Теперь вы знаете, как искать по всем листам в Google Таблицах.