Лучшее руководство по использованию Microsoft Teams для вашего бизнеса
Microsoft Teams - это приложение для совместной работы от Microsoft, которое очень популярно в организациях по всему миру. Его популярность связана с тем, что он позволяет командам очень легко проводить удаленные встречи и совместно работать над файлами. Он предлагает множество замечательных функций, но при этом чрезвычайно удобен для пользователя.
Даже люди, которые только недавно перешли на приложение, обнаружат, что в этом довольно несложно разобраться. Организации могут не просто проводить собрания и совместно работать над разными вещами, они также могут создавать отдельное пространство для каждой команды или проекта, которые у них есть. Отдельное пространство для команд позволяет сотрудникам продолжать продуктивно работать даже вдали от офиса.
Microsoft Teams может быть простым в использовании, если разобраться, но на первый взгляд многим пользователям это может показаться пугающим. Прочтите это краткое руководство, чтобы познакомиться с основными функциями приложения и научиться им пользоваться.
Как присоединиться к собранию Microsoft Teams
Вы можете присоединиться к собранию Microsoft Teams из канала, на котором проходит собрание, или по ссылке для приглашения, если кто-то пришлет вам ее.
Присоединяйтесь к собранию Teams с рабочего стола
Чтобы присоединиться к собранию со своего компьютера, откройте настольный клиент Microsoft Teams или веб-приложение. Затем нажмите «Команды» на панели навигации слева. Откроется список всех ваших команд и каналов в командах. Теперь у канала, на котором проходит встреча, справа будет значок «видеокамера». Откройте этот канал, и вы найдете на нем сообщение «Встреча началась». Нажмите кнопку «Присоединиться», чтобы начать встречу.
Присоединяйтесь к собранию Teams из мобильного приложения
Вы также можете присоединиться к встрече со своего мобильного телефона. Откройте приложение Microsoft Teams на своем устройстве Android или iOS. Затем нажмите «Команды» внизу экрана. Все ваши команды появятся на экране. Рядом с каналом, на котором происходит собрание, отображается значок видеокамеры, указывающий на статус собрания.
Откройте этот канал и нажмите на опцию «Присоединиться» под сообщением «Встреча началась» на канале.
Присоединяйтесь к собранию Teams в качестве гостя
Вы также можете присоединиться к собранию Microsoft Teams в качестве гостя, независимо от того, являетесь ли вы частью этой организации. Еще лучше, если у вас даже нет учетной записи Microsoft Teams, вы можете участвовать в собрании Teams, не создавая ее.
Но вы можете присоединиться к собранию Microsoft Teams только в качестве гостя, получив приглашение, независимо от того, есть ли у вас учетная запись. Щелкните ссылку «Присоединиться к собранию Microsoft Teams» в полученном электронном письме или сообщении с приглашением.
Открыв ссылку на рабочем столе, вы можете присоединиться к собранию либо из настольного приложения, либо из веб-приложения. Но на мобильном телефоне к встрече можно присоединиться только через мобильное приложение. Выбрав способ присоединения к собранию, нажмите «Присоединиться как гость».
Затем введите свое имя, чтобы участники встречи знали, что это вы. Вы будете подключены к встрече, когда кто-то из участников встречи впустит вас.
Подробное руководство для начинающих пользователей
Как присоединиться к собранию Microsoft Teams
Для новичков у нас есть подробное руководство по использованию присоединения к собранию Microsoft Teams из Интернета, приложения, в качестве гостя и т. Д. Обязательно зацените.
Как создать видеовстречу в Microsoft Teams
В Microsoft Teams вы можете легко провести специальную встречу с членами вашей команды. Импровизированные встречи происходят в командном канале. Откройте настольный клиент Microsoft Teams или веб-приложение, зайдя на team.microsoft.com и войдя в свою учетную запись. Затем нажмите «Команды» на панели навигации слева. В нем будут перечислены все команды, в которых вы состоите. Выберите команду, с которой вы хотите провести встречу, и перейдите на канал встречи.
Примечание: Все участники канала смогут присоединиться к собранию, поэтому убедитесь, что вы проводите собрание на соответствующем канале.
В канале перейдите в область создания «New Post» внизу и нажмите кнопку «Meet now» (значок видеокамеры). Настройте параметры звука и видео и нажмите «Встреча», и на канале начнется встреча. Все участники канала могут присоединиться после начала встречи.
Как запланировать собрание Microsoft Teams
Вы также можете запланировать собрание в Microsoft Teams, чтобы все участники могли предупредить и присутствовать на нем. Планирование собрания в Teams доступно только с подпиской на Office 365 бизнес. Пользователи бесплатной версии Microsoft Teams не имеют доступа к этой функции.
Чтобы запланировать встречу в Microsoft Teams, щелкните параметр «Календарь» на панели навигации слева.
Затем перейдите к опции «Новая встреча» и нажмите на нее.
Откроется экран планировщика. Введите все сведения о встрече, такие как дата, время, гости и т. Д., И нажмите кнопку «Отправить», чтобы запланировать встречу, а также отправить приглашения на встречу.
При планировании встречи у вас есть два варианта организации встречи.
- Приватная встреча: Если вы хотите, чтобы собрание оставалось закрытым, чтобы на нем могли присутствовать только участники с приглашениями, воздержитесь от включения его в канал.
- Встреча канала: Если вы решите проводить собрание в канале, любые участники, которые в нем участвуют, могут присутствовать на собрании. Запланированная встреча также может проводиться в нескольких каналах, что невозможно при импровизированной встрече.
Полное руководство
Как запланировать собрание Microsoft Teams
Ознакомьтесь с нашим полным пошаговым руководством по планированию собрания в Microsoft Teams. Вы можете запланировать собрание из приложения Teams, а также из Outlook.
Как изменить фон на собрании команд
Когда мы работаем из дома, даже мысль о неподходящей или беспорядочной рабочей среде превращается в кошмар. К счастью, наше любимое приложение для совместной работы предлагает своим пользователям возможность полностью изменить свой фон на что-то другое, причем без какого-либо дополнительного оборудования или требований.
Вы можете изменить свой фон на собрании Microsoft Teams с помощью функции фоновых эффектов. Во время текущего собрания нажмите «Еще» (три точки) на панели инструментов собрания. Затем выберите функцию «Показать фоновые эффекты».
Затем на панели «Параметры фона» выберите фон, просмотрите его и нажмите «Применить».
Бонусный совет
Как добавлять собственные фоновые изображения в команды
Приложение Microsoft Teams Desktop официально еще не поддерживает пользовательские изображения в фоновых эффектах, но есть способ вручную добавить свои собственные изображения для использования в качестве фоновых видеоконференций.
Как использовать заметки к собранию
Когда вы посещаете собрание Microsoft Teams, вы можете использовать встроенную в приложение функцию Notes, чтобы записывать повестку дня собрания и другие важные вещи, не выходя из приложения. Заметки о собрании доступны пользователям до (для запланированного собрания), во время и даже после собрания.
Примечание: Заметки о встрече недоступны для встреч с участием более 20 человек. Кроме того, доступ к заметкам имеют только члены организации, но не гости.
Чтобы использовать примечания к собранию на собрании Teams, щелкните значок «Дополнительные параметры» (многоточие) на панели инструментов собрания и выберите параметр «Показать примечания к собранию». Заметки о встрече откроются в правой части экрана встречи. Идите вперед и выберите опцию «Сделать заметки», чтобы начать делать заметки.
Для запланированной встречи вы можете начать создавать заметки еще до ее начала. Перейдите в Календарь и щелкните запланированное собрание, чтобы открыть сведения о собрании. Там вы увидите вкладку «Заметки о встрече», нажмите на нее, чтобы получить к ним доступ. Заметки о встрече доступны только перед встречей для закрытых запланированных встреч, т. Е. Встреч, которые не проходят в канале. Заметки о собраниях доступны после собраний в канале, где произошла встреча, или в чатах для частных встреч.
Должны прочитать
Как использовать заметки к собранию в Microsoft Teams
Заметки о собраниях в Microsoft Teams можно использовать разными способами. Обязательно прочтите наше подробное руководство по использованию заметок о собраниях в Teams, чтобы по-настоящему освоить эту функцию.
Как поделиться экраном на собрании Microsoft Teams
На собрании Microsoft Teams вы также можете поделиться своим экраном с другими участниками. Итак, будь то учебное занятие или просто некоторая работа, требующая совместной работы, вы можете легко сделать все это с помощью Teams. Вы можете предоставить общий доступ к своему экрану или только к окну приложения во время сеанса обмена.
Во время текущей встречи щелкните значок «Поделиться экраном» на панели инструментов вызова.
Под панелью инструментов появится меню общего доступа с такими параметрами, как «Рабочий стол», «Окно», «Powerpoint», «Белая доска» и т. Д. Выберите соответствующий вариант, и сеанс обмена начнется, как только вы выберете экран. Экран, которым вы делитесь, будет выделен красной рамкой.
При выборе «Рабочий стол» будет отображаться весь ваш экран. Выберите «Окно», чтобы поделиться одним приложением или вкладкой браузера.
Полное руководство
Как поделиться экраном на собрании Microsoft Teams
Узнайте все о совместном использовании экрана в Teams в нашем подробном руководстве по использованию функций совместного использования экрана в Microsoft Teams.
Как провести несколько собраний Microsoft Teams
Microsoft еще не добавила поддержку запуска нескольких учетных записей в настольном клиенте для Microsoft Teams. Но иногда нам нужно запустить несколько учетных записей, например, когда разные клиенты создают для вас новую учетную запись в своей организации вместо добавления существующей учетной записи.
Независимо от ситуации, суть в том, что вам нужно запускать несколько учетных записей, а вход в свои учетные записи и выход из них - слишком большая головная боль. Но пока не падайте духом. Вы можете создать столько экземпляров приложений Microsoft Teams, сколько захотите, с помощью простого взлома. Вы можете войти в любое количество учетных записей или посетить несколько собраний из разных учетных записей, запустив различные экземпляры настольного клиента Microsoft Teams.
🤩 Блестящий совет
Как получить несколько команд Microsoft Windows
Наиболее подробное руководство по запуску нескольких экземпляров приложения Microsoft Teams на вашем ПК с Windows. Очень полезно, если вам нужна поддержка нескольких учетных записей в Microsoft Teams.
Microsoft Teams поначалу может показаться немного пугающим, но поверьте нам, как только вы разберетесь с этим, все, что вы увидите, - это то, как много его функций присутствует только для того, чтобы сделать вашу удаленную работу легкой и продуктивной.