Для легкого доступа
Microsoft Teams - предпочтительный инструмент для совместной работы для многих организаций благодаря чистому интерфейсу и множеству функций. Вкладки - одна из таких функций, которая сделала команды чрезвычайно популярными.
Вкладки - это быстрые ярлыки, которые есть в верхней части каналов во всех командах. Это настраиваемая область, где вы можете добавлять различные интегрированные приложения, предлагаемые Microsoft Teams, и даже добавлять файлы, к которым предоставлен общий доступ в каналах, для быстрого доступа.
Как добавить файл в виде вкладки
Вкладка «Файлы» по умолчанию присутствует в Microsoft Teams на каждом канале. В нем все файлы, к которым поделились в канале все пользователи, аккуратно хранятся в одном месте для быстрого доступа. Но в дополнение к этому пользователи также могут превращать отдельные файлы во вкладки для быстрого доступа.
Любой файл, над которым в настоящее время работает команда, открывается довольно часто, и использование его в качестве вкладки в канале потенциально позволяет значительно сэкономить время для всех участников. Файлы можно превратить во вкладки прямо из общего сообщения в канале или из списка файлов на вкладке «Файлы».
Чтобы превратить недавно опубликованный файл в вкладку, перейдите к беседе в канале, где был предоставлен общий доступ к файлу, и щелкните значок «Дополнительные параметры» (меню из трех точек) рядом с именем файла. На экране появится всплывающее меню. Выберите в меню опцию «Сделать вкладку», чтобы превратить файл в вкладку.
Вышеупомянутый метод отлично работает с недавно опубликованным файлом. Но если какое-то время назад к файлу предоставили общий доступ, не было бы смысла прокручивать канал вверх, пока не найдете файл. Лучше было бы выбрать альтернативу.
Перейдите на вкладку «Файлы» в канале, содержащем файл, и найдите файл, который хотите превратить в вкладку. Затем наведите указатель мыши на файл. При наведении курсора рядом с именем файла отображается значок «Дополнительные параметры» (меню из трех точек). Нажмите здесь.
На вашем экране появится всплывающее меню. Выберите в меню опцию «Сделать вкладку», и файл превратится в вкладку.
Как добавить приложение в виде вкладки
На рабочем столе или в веб-приложении Microsoft Teams перейдите на канал, на котором вы хотите добавить приложение в качестве вкладки. Чтобы перейти к каналу, щелкните «Команды» на левой панели навигации, выберите команду, частью которой является канал, а затем щелкните канал, чтобы открыть его.
В канале перейдите в область, где находятся вкладки, и нажмите кнопку «+» рядом с вкладками.
Откроется экран «Добавить вкладку» со всеми интегрированными приложениями, имеющимися в вашем распоряжении.
Выберите приложение, которое хотите добавить. Вы можете добавить веб-сайт, Word, Excel или выбрать одно из множества других приложений.
Следующий шаг будет зависеть от конкретного приложения, которое вы добавляете. Некоторые приложения просто требуют, чтобы вы нажали кнопку «Добавить», чтобы добавить приложение.
В других случаях, таких как Microsoft Word, вам нужно будет выбрать конкретный файл, чтобы добавить приложение в качестве вкладки.
Выполните шаги в зависимости от добавляемого приложения, и оно добавит приложение в качестве вкладки в канале.
Вывод
Возможность работать эффективно - один из важнейших факторов при выборе любой платформы для совместной работы. Microsoft Teams правильно использует функцию «Вкладки». Добавьте наиболее часто используемые приложения и файлы в виде вкладок в каналах и забудьте, что значит тратить время на доступ к этим важным инструментам. Они всегда будут у вас под рукой. Вы можете добавить столько вкладок, сколько захотите, а также легко удалить их, когда они больше не нужны.