Вы можете преобразовать файлы Excel в Google Таблицы, импортировав файл Excel, открыв его на Google Диске или во время загрузки на Google Диск.
Microsoft Excel уже долгое время является ведущим приложением для работы с электронными таблицами. Но бесплатный аналог Google Excel, Google Таблицы, стал очень популярной альтернативой дорогому Microsoft Excel. Он не только бесплатный, но и легко доступен откуда угодно и с любого компьютера - все, что вам нужно, - это подключение к Интернету.
Хотя Excel более продвинутый и более функциональный, чем Google Таблицы, когда дело доходит до совместного использования и совместной работы с электронными таблицами, таблицы Google безоговорочно превосходят Excel.
Если вы хотите перейти на Google Workspace из Excel и хотите перенести некоторые из ваших электронных таблиц Excel в Google Таблицы, вы можете сделать это несколькими способами. В этом руководстве мы объясним несколько методов преобразования файлов Excel в Google Таблицы.
Преобразуйте Excel в Google Таблицы, импортировав файл Excel
Если вы хотите автоматически преобразовать электронную таблицу Excel в таблицы Google, вы можете импортировать содержимое файла Excel прямо в таблицы Google. Этот метод действительно полезен, если вы хотите добавить файл Excel в существующую электронную таблицу Google Таблиц. Вот пошаговое руководство:
Сначала откройте Google Таблицы и войдите в систему, используя свои учетные данные. Затем откройте новую пустую электронную таблицу или существующий документ, в который вы хотите добавить содержимое Excel.
В документе Google Sheet перейдите в меню «Файл» и выберите опцию «Импорт».
В диалоговом окне «Импорт файла» выберите вкладку «Загрузить».
Вы увидите поле перетаскивания. Здесь вы можете перетащить файл Excel (.xls или .xlsx) или нажать кнопку «Выбрать файл на своем компьютере».
Откроется окно выбора файлов. При этом перейдите к документу, который вы хотите преобразовать, на своем компьютере и выберите его. Затем нажмите «Открыть», чтобы импортировать файл.
После завершения загрузки вы увидите другое диалоговое окно для импорта файла, как показано ниже. Здесь выберите, как вы хотите импортировать файл Excel.
Щелкните раскрывающееся меню «Импортировать местоположение» и выберите нужный вариант.
Вы можете заменить текущую электронную таблицу импортированным файлом, импортировать файл в новую электронную таблицу или импортировать файл на новый лист в текущем документе. Затем нажмите кнопку «Импортировать данные».
Это автоматически преобразует файл Excel и откроет его в Google Таблицах.
Проблемы с преобразованием Excel в Google Таблицы
Хотя это здорово, что вы можете конвертировать документы Excel в листы Google, но в таблицах Google все еще есть ограничения. При преобразовании файла Excel вы потеряете некоторые функции и столкнетесь с проблемами совместимости.
- Макросы не работают в Google Таблицах.
- Google Таблицы не импортируют файлы, защищенные паролем.
- Он не поддерживает функции Power Query и Power Pivot.
- Он не поддерживает некоторые форматы Excel.
- Некоторые формулы Excel несовместимы с Google Таблицами.
Преобразуйте Excel в Google Таблицы, открыв на Google Диске
Другой метод преобразования файлов Excel в Google Таблицы - загрузить файл Excel на Google Диск, а затем сохранить их как Google Таблицы. Вот как это сделать:
Сначала откройте Google Диск в своем браузере. Нажмите кнопку «Создать» в верхнем левом углу окна, а затем выберите «Загрузить файл» в раскрывающемся меню.
Найдите и выберите файл, который хотите загрузить, а затем нажмите «Открыть».
После загрузки файла щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью» и выберите «Google Таблицы».
Это откроет файл Excel в Google Таблицах как редактируемый документ. Но файл все еще в формате Excel. Вы можете заметить значок «.xlsx» в конце имени файла Excel, что означает, что файл все еще находится в формате Excel.
Таким образом, вы по-прежнему можете редактировать документ, но сохраните его в формате Excel, и все изменения будут сохранены в исходном файле Excel.
Но если вы хотите преобразовать файл Excel в Google Таблицы, нажмите меню «Файл» и выберите вариант «Сохранить как Google Таблицы».
Теперь файл Excel будет преобразован в Google Sheet и сохранен как отдельный файл. И любые изменения, которые вы вносите в этот новый файл Google Таблиц, не повлияют на исходный файл Excel.
Вы можете отличить оба файла, посмотрев на значок перед именами файлов. В файлах Excel есть крестик, а в Google Таблицах - две пересекающиеся линии (крестик).
Преобразование Excel в Google Таблицы при загрузке на Google Диск
Вышеупомянутые методы отлично подходят, если вам нужно преобразовать всего несколько файлов. Что делать, если у вас есть сотни файлов, которые нужно преобразовать в Google Таблицы? Чтобы преобразовать их всех, потребуется много времени.
Вместо этого вы можете настроить свой Google Диск на автоматическое преобразование любых будущих загрузок файлов Excel в формат Google Sheet. В Google Таблицах вы можете настроить автоматическое преобразование этих файлов во время загрузки. Вы можете настроить это, выполнив следующие действия:
Сначала откройте главную страницу Google Диска и войдите в свою учетную запись Google. Затем нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и выберите «Настройки».
В диалоговом окне «Настройки» перейдите в раздел «Общие» на левой панели.
В разделе «Общие» установите флажок «Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Документов Google» рядом с «Преобразовать загруженные файлы» и нажмите «Готово».
Теперь, когда вы загружаете один или несколько файлов Excel на Google Диск, они автоматически конвертируются в формат Google Таблиц.
Экспорт Google Таблиц обратно в Excel
Пока вы работаете в Google Таблицах, некоторые из ваших коллег могут по-прежнему работать в Microsoft Excel. Если вы собираетесь отправить им электронную таблицу Google, вам необходимо преобразовать файл обратно в формат Excel. Это тоже довольно просто.
Сначала откройте файл Google Таблиц, который вы хотите преобразовать в лист Excel. Перейдите в меню «Файл», нажмите «Загрузить» и выберите «Microsoft Excel (.xls)».
У вас также есть возможность загрузить файл в форматах PDF, CSV, XLS, HTML и т. Д.
В окне «Сохранить как» измените имя файла, если хотите, и сохраните файл обратно в формат файла Excel (.xls). Вот и все, теперь вы можете поделиться своим файлом Excel.
Если вы хотите преобразовать файл прямо с Google Диска, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить».
Он будет автоматически преобразован в формат Excel.