Как настроить встречу Zoom в Outlook

Удобно настраивайте встречи Zoom из календаря Outlook

Outlook поставляется с функцией календаря, которая позволяет пользователю добавлять важные встречи и собрания Skype в свое расписание. Однако менее известно, что можно также настроить встречу Zoom в Outlook с помощью надстройки из магазина Microsoft. Эта надстройка, доступная в Microsoft Store, может предоставить доступ к Zoom через вашу учетную запись электронной почты в Outlook, и вы можете настроить новую встречу Zoom в своем календаре всего несколькими щелчками мыши.

Как добавить Zoom для надстройки Outlook

Чтобы добавить Zoom в свою учетную запись Outlook, сначала откройте outlook.live.com в веб-браузере на своем компьютере и щелкните значок календаря в нижнем левом углу экрана.

После нажатия на значок календаря на вашем экране откроется новая страница, где вы можете выбрать дату и время для создания события. Нажмите на желаемую дату, и на вашем экране появится новое всплывающее окно, в котором вы можете заполнить сведения о встрече и сохранить ее в качестве напоминания. Пока не заполняйте детали встречи.

Нажмите кнопку «Дополнительные параметры» в правом нижнем углу всплывающего экрана. Некоторые дополнительные параметры для настройки встречи появятся на вашем экране.

Нажмите кнопку «Дополнительно» (обозначенную значком «…») на верхней панели экрана и выберите «Получить надстройки» в развернутом меню.

Новое окно, которое появится на вашем экране, будет состоять из большого количества надстроек из магазина Microsoft, которые вы можете добавить в свою учетную запись Outlook. Все, что вам нужно сделать, это ввести «Zoom for Outlook» в строке поиска в правом верхнем углу экрана. Вы найдете указанную надстройку среди результатов поиска. Нажмите кнопку «Добавить» под ним, чтобы двигаться дальше.

При нажатии кнопки «Добавить» вам будет предложено принять условия и политику конфиденциальности надстройки Zoom for Outlook. Нажмите кнопку «Продолжить», чтобы принять и продолжить.

Это успешно добавит надстройку Zoom в ваш календарь Outlook. Вам будет отображаться новое окно, уведомляющее об успешном закреплении надстройки поверх элементов электронной почты и календаря для облегчения доступа. Это легко позволит вам настроить встречу Zoom в календаре Outlook. Закройте окно.

Примечание: Надстройку «Zoom for Outlook» также можно добавить прямо из списка приложений Microsoft AppSource.

Настройка собрания Zoom из Outlook

Чтобы настроить встречу Zoom в Outlook, вам нужно будет выполнить те же начальные шаги, что и ранее. Вернитесь на домашнюю страницу своей учетной записи Outlook и снова щелкните значок «Календарь», чтобы выбрать дату встречи. Во всплывающем планировщике встреч и напоминаний нажмите кнопку «Дополнительные параметры» в правом нижнем углу окна. На вашем экране появится окно планировщика встреч с дополнительными параметрами.

Вы увидите значок масштабирования на верхней панели нового окна расписания. Это надстройка, которую вы добавили в свою учетную запись Outlook. При нажатии на значок появится раскрывающийся список с опцией «Добавить собрание Zoom». Нажмите здесь.

На вашем экране появится новое окно с запросом ваших учетных данных Zoom. Введите свои данные, чтобы войти в свою учетную запись Zoom и добавить расписание встреч в Outlook.

После успешного входа в свою учетную запись Zoom, вот как будет выглядеть окно вашего планировщика встреч. В него будут добавлены ссылка и идентификатор собрания для собрания, чтобы знать всех участников собрания, которых вы хотите добавить.

Заполните сведения о встрече и нажмите кнопку «Сохранить» в верхнем левом углу, чтобы сохранить встречу Zoom в календаре Outlook.

Вот и все. Теперь вы успешно настроили встречу Zoom в своем календаре Microsoft Outlook с помощью этого практического дополнения. Это позволит вам сохранять и запоминать встречи в Zoom, не переключая платформы между работой.