Теперь у Microsoft Teams есть совершенно новый способ проведения собраний!
Microsoft Teams может быть одним из самых популярных приложений для совместной работы, доступных прямо сейчас, но нельзя отрицать, что в бесплатной версии Microsoft Teams всегда не хватало чего-то действительно важного - возможности проводить частные специальные встречи.
До сих пор пользователи Microsoft Teams Free могли проводить собрания только в групповых каналах. И любой член команды, у которого был доступ к каналу, мог присоединиться к встрече. Конечно, для этого были обходные пути: вы могли создавать новые каналы с ограниченным доступом или создавать групповые чаты и встречаться там. Но это не меняет того факта, что это был долгий путь к частной жизни. Но теперь это наконец изменилось!
В Microsoft Teams Free теперь есть специальная вкладка «Встреча», где вы можете проводить частные встречи в любое время. Эти встречи предназначены только для приглашенных, в отличие от встреч канала, которые все еще доступны. На новой вкладке «Встречи» также добавлена дополнительная поддержка для проведения запланированных встреч, которая до сих пор была недоступна для пользователей Microsoft Teams Free. В целом, обновление хорошее!
Начать собрание Teams без канала Teams
Пользоваться им довольно просто. Откройте приложение Microsoft Teams для настольных ПК или перейдите на team.microsoft.com, чтобы использовать веб-приложение. Эта функция пока недоступна в мобильном приложении.
Нажмите на опцию «Встречи» на панели навигации слева в приложении Teams.
Примечание: Если в вашем настольном приложении этот параметр пока недоступен, попробуйте обновить приложение Teams. Если она недоступна даже после обновления до последней версии, тогда ожидание - единственный вариант, поскольку функция только начала развертываться и будет доступна другим пользователям с разной скоростью.
Откроется экран собрания Microsoft Teams. Нажмите «Встретиться сейчас», чтобы назначить частную встречу.
Вы сможете настроить несколько параметров перед началом собрания, например настройки звука и видео, настройку виртуального фона, названия собрания и т. Д. Когда будете готовы, нажмите кнопку «Присоединиться сейчас».
Встреча начнется, и вы сможете пригласить людей присоединиться к ней, скопировав ссылку на встречу или по электронной почте. Вы можете пригласить членов организации, а также посторонних (гостей) присоединиться к встрече.
Запланировать встречу в Microsoft Teams
На новой панели «Встречи» в Microsoft Teams вы также заметите опцию «Расписание», которая позволяет без труда планировать видеовстречи как с членами команды, так и с гостями.
Чтобы запланировать встречу в Microsoft Teams, нажмите на опцию «Встречи» слева и выберите опцию «Запланировать встречу» на экране «Встречи».
В появившемся всплывающем диалоговом окне добавьте заголовок / название встречи и настройте время начала и окончания. Когда вы закончите настройку параметров расписания, нажмите кнопку «Расписание» в правом нижнем углу диалогового окна.
Команды запланируют встречу и предоставят вам возможность скопировать детали приглашения на собрание, чтобы поделиться с участниками, которых вы хотите пригласить, или вы также можете использовать опцию «Поделиться через Календарь Google», чтобы отправить всем приглашение и отметить их календари.
В Microsoft Teams собрания стали намного лучше. Вы по-прежнему можете проводить встречи в каналах, когда вам нужно встретиться со всей своей командой. Но для встреч, которые открыты только для определенных людей, отпадает необходимость в длительных маневрах. Вкладка "Встреча" создана для вас!