Устраните любую путаницу, связанную с записями совещаний Webex
Одним из преимуществ проведения собраний удаленно в приложениях для видеоконференций является то, что эти собрания очень легко записывать. Если вы хотите записать их для тех, кто не смог присутствовать, обратиться к ним позже или распространить их в качестве учебных материалов, с помощью приложений для видеоконференцсвязи у вас есть все необходимое.
Webex Meetings, один из самых популярных инструментов для проведения видеовстреч, также не разочаровывает своих пользователей в этой сильной стороне. Запись встреч с Webex невероятно проста. И неважно, являетесь ли вы бесплатным или премиум-пользователем, вы получите эту функцию. Но режим записи меняется в зависимости от типа вашей учетной записи.
Для пользователей с бесплатной учетной записью Webex единственный доступный вариант записи собрания - локально, т. Е. Вы можете записать его только на своем компьютере. Для пользователей с премиальной учетной записью Webex доступны оба варианта записи локально, а также в облаке Webex. Обратите внимание, что независимо от того, какой у вас тип учетной записи, вы можете записать собрание, только если вы являетесь организатором, альтернативным организатором или докладчиком.
И это может сбить с толку, когда вам нужно знать, где найти свои записи, когда вам нужно жонглировать различными вариантами. Давайте разберемся.
Где найти записи Webex
Если вы решите записать собрание локально, найти запись достаточно просто. Webex обычно сохраняет ваши записи в папке «Документы» на «Мой компьютер».
Но когда вы выбираете локальную запись, Webex также предлагает вам каждый раз выбирать папку, в которой вы хотите ее сохранить. Вы можете выбрать любую папку на своем компьютере. Поэтому, если вы все же решите изменить расположение папки по умолчанию, вместо этого вы найдете свою запись в этой папке.
Но если вы решите записать встречу в облаке, вам нужно перейти на веб-портал Webex, чтобы найти его. Перейдите на webex.com и войдите в свое пространство для встреч. Затем перейдите к «Записи» в меню навигации слева.
Все ваши облачные записи появятся на странице «Мои записанные встречи». Вы можете просмотреть, поделиться, загрузить или удалить запись отсюда.
Но есть несколько вещей, которые следует учитывать при доступе к облачным записям. Как указывалось ранее, только организатор, альтернативный организатор или докладчик могут записывать совещание на Webex. Но не все могут получить доступ к облачной записи.
Независимо от того, кто начал запись на собрании, запись доступна только в учетной записи организатора. Поэтому, если вы были альтернативным организатором или ведущим собрания и решили записать собрание, вы не сможете получить доступ к записи собрания. Ни один другой участник не может. Встреча будет доступна только в зоне для встреч организатора.
Значит ли это, что никто другой вообще не может получить доступ к записи? Не совсем. Вы не можете напрямую получить доступ к облачной записи. Но вы можете попросить ведущего поделиться с вами записью.
Организатор может поделиться записью собрания с кем угодно, независимо от того, присутствовали ли они на собрании. Организаторы могут поделиться с вами ссылкой на запись, и вы можете воспроизвести и загрузить запись по этой ссылке.
Итак, если вы были альтернативным организатором или ведущим на собрании и задаетесь вопросом, куда делась запись, остановитесь. Пора связаться с организатором встречи. Но если вы являетесь организатором встречи, это будет проще простого. Единственное, что вам нужно знать, чтобы найти свою запись, - это режим, в котором вы записывали встречу. И тогда это кусок пирога.