Руководство по организации безопасного собрания Zoom
Переход на программное обеспечение для совместной работы в режиме онлайн, такое как Zoom, является достаточно сложной задачей для многих предприятий. И теперь сообщения о взломе Zoom Meetings незваными гостями пугают эти компании и людей, которые используют новые системы онлайн-видеоконференцсвязи.
Итак, вот наше руководство по выживанию в этих пандемических ситуациях, когда не использовать бесплатное программное обеспечение для совместной работы, такое как Zoom. Zoom делает многие вещи лучше, чем конкуренты, бесплатно.
Что такое зум-бомбардировка?
Интернет и ФБР назвали это фиаско взлома Zoom Meetings "Zoom Bombing".
Однако Zoom Bombing - это не совсем то, что нужно для взлома собрания Zoom. Он просто использует преимущества способа создания и управления Zoom Meetings. И что хорошо в том, что вы можете предотвратить это, настроив параметры Zoom Meeting.
Предположим, вы настраиваете Zoom Meeting и отправляете приглашения всем, кому хотите присоединиться к встрече. Это нормальная процедура, которая отлично подходит для быстрого создания собраний Zoom. Однако, если какой-нибудь бедняга, которому вы отправили приглашение, случайно просочит ссылку с приглашением или письмо по электронной почте, то любой желающий может использовать его для присоединения к собранию.
Эти нежелательные и незваные гости на встрече Zoom могут затем разбить встречу разными способами. Худший зумомбинг - это совместное использование экрана.
По умолчанию на собрании Zoom любой участник может показать свой экран на собрании. Зомбомбер может воспользоваться этой функцией и делиться несоциальным или небезопасным для работы контентом посредством демонстрации экрана всем участникам собрания. По сути, это зум-бомбежка вашей встречи.
Как предотвратить зум-бомбардировку
Нежелательные и незваные гости могут легко бомбить встречи Zoom, но это не значит, что Zoom недостаточно безопасен. Встречи Zoom создаются таким образом, что устраивать бомбардировки легче для всех, у кого есть пригласительная ссылка.
Хотя вы не можете контролировать, кто может получить ссылку для приглашения или отправить письмо на ваше собрание Zoom, вы можете убедиться, что нежелательные гости не могут присоединиться к собранию.
В обстоятельствах, когда вы не можете определить гостя как «нежелательного», потому что вы рассылаете открытое приглашение любому, кто хочет присоединиться к собранию, вы можете по крайней мере запретить участникам делиться содержимым своего экрана, разрешив только организатору делиться экраном на встрече Zoom.
Отключить демонстрацию экрана для участников
Отключив возможность совместного использования экрана для участников собрания Zoom, вы можете быть уверены, что никто не засоряет собрание нежелательным контентом.
Вы можете отключить общий доступ к экрану в Zoom, зайдя в настройки общего доступа к экрану на панели управления организатора в окне собрания Zoom. Щелкните значок стрелки вверху рядом с кнопкой «Поделиться экраном» и выберите в меню «Дополнительные параметры общего доступа».
Затем установите следующие параметры на экране расширенных параметров общего доступа:
- Сколько участников могут использовать одновременно?
✅ Один участник может поделиться за раз
- Кто поделится?
✅ Только хост
Ограничение общего доступа к экрану только для хоста может предотвратить наиболее распространенный метод взлома Zoom, которым могут воспользоваться участники.
Вы также можете навсегда ограничить совместное использование экрана к хосту только со страницы настроек вашей учетной записи Zoom. Для этого откройте ссылку zoom.us/profile/setting в веб-браузере и войдите в свою учетную запись.
На вкладке «Встречи» на экране настроек учетной записи Zoom прокрутите вниз, пока не увидите параметры «Совместное использование экрана» в разделе «Совещание (базовое)». Затем измените настройку «Кто может предоставить общий доступ?» На «Только хост» и нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь для каждого настроенного вами собрания Zoom будет отключен общий доступ к экрану для участников. Только вы сможете показывать экран во время встречи.
Создайте комнату ожидания, чтобы вручную утверждать, кто может присоединиться к собранию
Чтобы запретить нежелательным гостям даже присоединяться к вашей встрече Zoom, вы можете создать комнату ожидания, чтобы индивидуально одобрять людей, которые хотят участвовать в собрании.
Комната ожидания в Zoom позволяет вам контролировать, кто может присоединиться к собранию, независимо от полученной им ссылки-приглашения.
Чтобы включить комнату ожидания, откройте страницу zoom.us/profile/setting в веб-браузере и войдите в свою учетную запись Zoom. Затем прокрутите страницу вниз, пока не увидите опцию «Комната ожидания» в разделе «На встрече (дополнительно)». Вы также можете выполнить поиск по запросу «Комната ожидания» на странице с помощью сочетания клавиш «Ctrl + F».
Включите тумблер рядом с «Комната ожидания», чтобы включить эту функцию.
Теперь, когда приглашенный пытается присоединиться к собранию, вы увидите всплывающее окно на панели управления организаторами в окне собрания Zoom с надписью «Допустить» человека к встрече или «Посмотреть комнату ожидания». Нажмите «Допустить», если хотите разрешить приглашенному.
Чтобы увидеть комнату ожидания в Zoom, нажмите на опцию «Управление участниками» на панели управления хостом, чтобы открыть окно со списком участников в правой части экрана.
Если в зале ожидания есть участники, они будут отображаться вверху списка участников в разделе «## человек ждут». Наведите указатель мыши на имя участника, которого вы хотите пригласить на собрание, и нажмите кнопку «Допустить».
Чтобы отключить комнату ожидания для конкретной встречи Zoom нажмите кнопку «Дополнительно» под списком участников в окне встречи и снимите флажок «Помещать участников в комнату ожидания при входе».
Таким образом, вы можете отключить или включить зал ожидания на лету, когда захотите.
Заблокировать встречу Zoom
Блокировка собрания Zoom - это самый простой способ заблокировать вход на собрание нежелательных гостей. После того, как все участники, которых вы лично пригласили, присоединились к собранию, вы можете заблокировать его, чтобы никто не мог войти.
Нажмите на опцию «Управление участниками» в окне собрания Zoom, чтобы открыть представление списка участников. Затем нажмите кнопку «Еще» в нижней части списка участников и выберите в меню вариант «Заблокировать собрание».
На экране появится диалоговое окно подтверждения, чтобы убедиться, что вы понимаете, что происходит, когда вы блокируете встречу. Нажмите кнопку «Да» для подтверждения.
Если вы хотите позволить кому-то войти в заблокированную комнату собрания, вы можете временно разблокировать собрание из того же меню. Только на этот раз вы увидите опцию «Разблокировать встречу».
После того, как кого-то допустили, снова заблокируйте встречу, чтобы она была защищена от нежелательных и незваных гостей.
Вывод
Чтобы ваши собрания Zoom были защищены от взрыва Zoom, вам необходимо убедиться, что общий доступ к экрану включен только для организатора собрания, и использовать либо комнату ожидания, либо блокировку собрания Zoom, чтобы нежелательные люди не могли попасть на вашу встречу.