Эффективный способ представления данных
Google предоставляет своим пользователям невероятное удобство использования с помощью множества инструментов и помогает им с легкостью акцентировать внимание на своей работе. Двумя из таких широко используемых инструментов являются Google Docs и Google Sheets. Документы Google помогают пользователям создавать документы и управлять ими, а Таблицы помогают пользователям создавать электронные таблицы. Оба инструмента позволяют пользователям работать с файлом одновременно в режиме реального времени с другими пользователями.
В ситуациях, когда вы хотите интегрировать данные из таблицы Google в файл Google Doc для сохранения документированных данных или выполнения вычислений, вы можете связать данные электронной таблицы с документом и даже обновить их при внесении изменений в исходную электронную таблицу. . В следующей статье мы поймем процедуру вставки Google Sheet в Google Doc и внесем изменения по желанию.
Вставка Google Sheet в Google Doc
Выделите всю электронную таблицу, которую хотите вставить в документ, нажав Ctrl + A.
Затем нажмите кнопку «Изменить» в строке меню. Появится меню редактирования, оттуда выберите «Копировать», и данные электронной таблицы будут скопированы.
Теперь откройте Документы Google и документ, в который вы хотите вставить содержимое электронной таблицы. Нажмите кнопку «Изменить» в строке меню, а затем выберите «Вставить» из опций меню.
После нажатия на «Вставить» появится всплывающее окно с опцией «Связать с таблицей», выбранной по умолчанию. Это гарантирует, что изменения, внесенные в Google Таблицы, отражаются в Документах Google без каких-либо проблем. Просто нажмите кнопку «Вставить», и таблица будет вставлена в документ.
Данные Google Sheet будут выглядеть следующим образом при вставке в файл Google Doc.
Обновление таблицы
Мы можем вносить изменения в таблицу прямо из файла Google Doc с помощью кнопки, которая появляется чуть выше таблицы, как показано ниже.
Например, если мы добавим дополнительную строку в электронную таблицу, она также будет отражена в документе.
После внесения изменений в электронную таблицу откройте документ еще раз, и вы увидите, что кнопка обновления появляется над связанной таблицей.
После нажатия кнопки «Обновить» новые данные в таблице будут обновлены, но дополнительно вставленная строка не появится. Для этого вам необходимо расширить диапазон связанной таблицы в документе.
Изменение диапазона стола
Чтобы изменить диапазон таблицы, нажмите кнопку раскрывающегося списка «Параметры связанной таблицы».
Затем в раскрывающемся меню выберите вариант «Изменить диапазон».
Вам будет предоставлена информация о таблице. В этом случае E11 - последняя ячейка последней строки.
Чтобы отразить изменения, все, что нам нужно сделать, это вставить дополнительную строку, для этого просто увеличьте номер ячейки E на 1 (т.е. E12) и нажмите кнопку «ОК».
Изменения будут отражены в связанной таблице в Google Doc.
Этот метод поможет вам эффективно представлять данные и выполнять вычисления с минимальными усилиями в файле Google Doc.