В Google Таблицах вы можете настроить область печати для печати всего в книге, на текущем листе или выбранных ячейках.
Когда приходит время распечатать электронную таблицу, установка области печати является важной частью процесса получения необходимой информации на бумаге. Если вы неправильно сконфигурируете область печати в параметрах печати, это приведет к появлению ненужной информации, потере бумаги и чернил и неудачно расположенным разрывам страниц.
Область печати определяет, какая часть вашего листа (один или несколько диапазонов ячеек) будет напечатана, если вы не хотите печатать всю электронную таблицу.
Печать электронной таблицы Google отличается от печати листов Excel. Excel позволяет настраивать другие параметры макета, включая область печати, в качестве постоянной настройки перед печатью листа, тогда как листы Google хотят, чтобы вы настраивали параметры макета каждый раз при печати, в противном случае он будет печатать с параметрами по умолчанию.
Google Таблицы очень гибкие, они позволяют пользователям выбирать между печатью всего в книге, на текущем листе или выбранных ячейках. В этой статье мы покажем вам, как настроить область печати в Google Таблицах.
Настройка области печати для выбранных ячеек в Google Таблицах
Предположим, у вас есть список контактов в электронной таблице Google, в котором есть столбцы с именем, адресом и номерами мобильных телефонов. И вы хотите распечатать только имена из этого списка. Таким образом, установив область печати для выбранных ячеек, вы можете распечатать только определенный диапазон ячеек, например столбец «Имя».
При печати в Google Таблицах печатаются все ячейки с данными. Но если вы хотите напечатать только определенный диапазон ячеек, вам нужно будет установить область печати для выбранных ячеек. Вот как:
Сначала откройте электронную таблицу, которую вы хотите распечатать, и выберите диапазон ячеек, это могут быть столбцы или строки. Но это должен быть непрерывный диапазон ячеек, если вы выберете прерывистый диапазон ячеек, будет напечатан только последний выбранный диапазон. Мы выбрали ячейку A1: A30. Затем щелкните «значок печати» на панели инструментов или выберите параметр «Печать» в меню «Файл».
Или вы также можете нажать CTRL + P печатать.
Откроется страница настроек печати с предварительным просмотром печатного листа и опциями печати. Справа нажмите на раскрывающееся меню «Печать» и выберите «Выбранные ячейки». Когда вы измените это, вы заметите, что предварительный просмотр меняется на выбранные ячейки.
Затем нажмите «Далее», чтобы выбрать параметры принтера и распечатать. Выбранные вами ячейки будут напечатаны на одной или нескольких страницах.
Настройка области печати для текущего листа или книги в Google Таблицах
Вам не нужно устанавливать область печати для текущего листа, это настройка по умолчанию для печати электронной таблицы. Область печати будет автоматически установлена на текущий лист, когда вы выберете опцию «Печать» в меню. Вам просто нужно настроить параметры макета, если это необходимо, и убедиться, что все данные отображаются правильно в предварительном просмотре печати. Будет напечатан весь текущий рабочий лист.
Чтобы установить область печати для всей книги, откройте книгу и нажмите «Печать» в меню. На странице «Параметры печати» по умолчанию задана настройка для печати текущего листа. Чтобы изменить это, щелкните раскрывающийся список «Печать» и выберите «Рабочая книга». Затем нажмите «Далее» для печати.
Это напечатает всю книгу с несколькими листами.
Настройка области печати в Google Таблицах путем настройки макета страницы
Другой способ установить область печати в электронной таблице Google - это настроить размер страницы, масштаб и поля.
Изменение размера страницы
После того, как вы выбрали опцию «Печать» в своем документе, вы перейдете к настройкам печати. В настройках принтера щелкните раскрывающийся список «Размер страницы» и выберите размер. Чем меньше размер, тем меньше ячеек будет напечатано на каждой странице. Это ограничивает количество данных, отображаемых на каждой странице.
Изменение настроек шкалы
В раскрывающемся меню «Масштаб» выберите масштаб, который вам подходит.
- Нормальный - Это значение по умолчанию
- По ширине - Эта опция позволяет разместить все столбцы на одной странице. Это хороший вариант, если у вас больше столбцов и мало строк.
- По высоте - Эта опция позволяет разместить все строки на одной странице. Это хороший вариант, если у вас больше строк и мало столбцов.
- По размеру страницы - Таким образом все умещается на одной странице. Это полезно для небольших таблиц.
Изменение Маржа
Есть три варианта изменить настройку поля. Вы можете выбрать один из раскрывающихся списков.
- Нормальный - Это вариант по умолчанию.
- Узкий - Этот параметр сужает поля, что означает меньшее количество пробелов с каждой стороны. Это позволит напечатать меньше страниц с большим количеством данных на каждой странице.
- Широкий - Эта опция делает более широкие поля вокруг данных на каждой странице. В результате на каждой странице будет отображаться больше пустого места и меньше данных.
После внесения изменений в настройки нажмите «Далее», чтобы выбрать принтер и распечатать страницы.
Настройка области печати в Google Таблицах путем настройки разрывов страниц
Разрывы страниц автоматически вставляются в длинный лист / документ для разделения содержимого между страницами. Когда вставлен разрыв страницы, следующее содержимое будет перемещено в начало следующей страницы.
Например, у вас есть рабочий лист с 200 строками данных. Когда вы пытаетесь распечатать этот лист, он настроен на печать, допустим, 30 строк на страницу, но вам нужно только 25 строк на каждой странице. С помощью разрывов страниц вы можете указать, где каждая страница листа должна начинаться и заканчиваться, без необходимости вручную выбирать диапазон ячеек, как мы делали раньше.
Чтобы вставить разрывы страниц вручную, нажмите «УСТАНОВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ РАЗРЫВЫ СТРАНИЦ» на экране настроек печати.
Как видите, разрыв страницы по умолчанию находится в строке 30 на листе.
Здесь вы можете перетащить синюю линию в то место, где вы хотите разместить разрыв страницы, и разделить страницу. Это повлияет на весь лист, теперь на каждой странице будет только 25 строк. Вот как мы устанавливаем область печати, регулируя разрывы страниц.
После изменения положения разрыва страницы нажмите «ПОДТВЕРДИТЬ РАЗРЫВ», чтобы сохранить выбор и распечатать лист.
Как распечатать строку (строки) заголовка на каждой странице в Google Таблицах
Еще один небольшой способ управления областью печати - печать строк заголовков на каждой странице. Это не сильно повлияет на область печати, но наличие заголовков на всех страницах поможет вам лучше понять данные.
Для этого откройте рабочий лист, нажмите меню «Вид» сверху и выберите параметр «Заморозить». Затем выберите из списка, сколько строк или столбцов вы хотите закрепить. Поскольку мы хотим зафиксировать только строку заголовка, выберите «1 строка».
Теперь закрепленная строка заголовка будет появляться на каждой напечатанной странице.
После этого щелкните значок печати, чтобы увидеть, как он будет выглядеть в окне предварительного просмотра. Затем нажмите «Далее».печатать.
Вот и все.