Обычное дело, которое каждый делает, когда ему нужно объединить текстовые документы, - это копировать и вставлять их в один документ. Этот ручной процесс может быть утомительным, если вы имеете дело с документом, состоящим из сотен страниц.
Microsoft Word упрощает задачу благодаря функции объединения документов. В этой функции нет места ручному процессу копирования / вставки. Давайте посмотрим, как легко комбинировать документы Word.
Для начала откройте документ Word, в котором вы объедините другой документ. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте / в главном меню.
Он покажет вам варианты вставки страниц, таблиц и т. Д. Нажмите кнопку раскрывающегося списка рядом со значком «документ» в разделе «Текст».
Вы получите возможность вставить объект или текст из файла. Щелкните «Текст из файла…».
Откроется окно проводника. Выберите файл, который хотите объединить, и нажмите «Вставить».
Текст из объединенного документа будет добавлен в конец текущего документа. Форматирование остается неизменным для текста, изображений, графиков и т. Д. Вы можете комбинировать неограниченное количество документов с помощью этой функции.
Примечание: Если вы объединяете документ .DOC с документом .DOCX, высока вероятность того, что вы потеряете форматирование. Вам необходимо проверить и отредактировать документ вручную, чтобы получить правильное форматирование.
Как объединить несколько документов
В Word легко объединить / объединить несколько документов. Но подходить к нему нужно осторожно, чтобы не перепутать.
Поместите все документы в папку и переименуйте их в том порядке, в котором вы хотите объединить документы.
Теперь откройте новый документ и щелкните вкладку «Вставить» → щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со значком «Документ» и выберите «Текст из файла…»
Откроется диалоговое окно «Вставить файл». Найдите и выберите первый файл, который нужно объединить, и нажмите кнопку «Вставить».
Содержимое документа будет добавлено в новый документ. Повторите шаги, чтобы объединить все документы. Просто посмотрите, где находится текстовый курсор, прежде чем объединять другие документы.
Вам может быть интересно, можно ли выбрать и вставить их все сразу? Да, можно, но документы вставляются в том порядке, в котором они перечислены. Вам нужно вставлять по одному документу за раз, чтобы избежать путаницы.