Функция вставки Excel предоставляет пользователю список всех возможных функций Excel и упрощает их реализацию.
Когда вы вручную пишете в ячейку формулу, основанную на функциях, вы подвержены синтаксическим ошибкам. Кроме того, вам необходимо запомнить синтаксис каждой функции. Мастер функций Microsoft Excel, с другой стороны, предоставляет пользователю список предопределенных формул и упрощает их реализацию. Он идеально подходит для быстрого создания действительных функций.
Мастер функций удобен, когда вы не можете вспомнить, какую функцию использовать или как ее использовать. В этой статье мы покажем вам, как использовать мастер вставки функций в Excel.
Как создать формулу в Excel с помощью мастера вставки функций
Функция Excel - это предопределенная формула или выражение, которое выполняет определенные вычисления в ячейке или диапазоне ячеек.
Мастер функций позволяет получить доступ ко всем предварительно определенным функциям анализа данных Excel.
Сначала выберите ячейку, в которой должен появиться результат (ответ).
Затем, чтобы открыть мастер функций, перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию» в группе «Библиотека функций». Или вы можете нажать кнопку «Вставить функцию» «fx» слева от строки формул.
Вы также можете выбрать функцию из любой из категорий, доступных в «Библиотеке функций» на вкладке «Формулы».
Или введите знак равенства (=) в ячейку, в которой вы хотите получить результат, и выберите функцию из раскрывающегося списка (из поля Имя) слева от строки формул.
В этом раскрывающемся меню отобразятся 10 последних использованных вами функций.
Вставка функции Excel
Структура функции всегда начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции и параметры функции, заключенные в круглые скобки.
Когда откроется мастер вставки функций, вы можете вставить функцию тремя разными способами.
Если вы уже знаете имя функции, введите его в поле «Искать функцию» и нажмите кнопку «Перейти».
Если вы забыли функцию или не уверены, какую именно функцию вам нужно использовать, введите краткое описание того, что вы хотите сделать, в поле «Искать функцию» и нажмите «Перейти». Например, вы можете ввести что-то вроде этого: «удалить пробел» для удаления лишних пробелов в текстовой строке или «текущая дата и время» для возврата текущей даты и времени.
Хотя вы не найдете точного соответствия описанию, вы, по крайней мере, получите список тесно связанных функций в поле «Выберите функцию». Если вы нажмете на функцию, вы можете прочитать ее краткое описание прямо под полем «Выберите функцию».
Если вы знаете, к какой категории относится функция, щелкните раскрывающееся меню рядом с «Выберите категорию» и выберите одну из 13 категорий, перечисленных там. Все функции выбранной категории будут перечислены в поле «Выберите функцию».
Если вы хотите узнать больше о выбранной функции, щелкните ссылку «Справка по этой функции» в нижнем левом углу диалогового окна. Вы попадете на страницу «Поддержка» Microsoft, где сможете изучить описание синтаксиса формулы и использование функции.
Найдя нужную функцию для своей задачи, выберите ее и нажмите «ОК».
Укажите аргументы
Аргументы функции - это значения, которые необходимы функциям для выполнения вычислений, они могут быть числами, текстовыми строками, логическими значениями, массивами, значениями ошибок или ссылками на ячейки. Они также могут использовать в качестве аргументов константы, формулы или другие функции.
Например, мы увидим, как вставить СУММ (одна из наиболее часто используемых функций в Excel) в формулу, чтобы сложить все значения в диапазоне ячеек.
После того, как вы выбрали функцию в мастере «Вставить функцию» и нажали «ОК», вы перейдете к другому мастеру под названием «Аргументы функции».
Здесь вам нужно ввести аргументы функции. Чтобы ввести аргумент, просто введите ссылку на ячейку, диапазон или константы прямо в поле аргумента. Вы можете вставить столько аргументов, сколько хотите, щелкнув следующее поле.
Либо щелкните поле аргумента, а затем выберите ячейку или диапазон ячеек в электронной таблице с помощью мыши. Затем нажмите «ОК».
После того, как вы указали все аргументы, нажмите кнопку «ОК». Ответ отобразится в выбранной ячейке, а заполненная формула отобразится на панели формул.
