Функция переноса текста в Microsoft Excel позволяет переносить текст таким образом, чтобы он отображался на нескольких строках в ячейке, даже если он выходит за границу ячейки.
Когда вы вводите текстовую строку в ячейку Excel, иногда она превышает ширину ячейки, и текст перетекает в другую ячейку / ячейки. Когда это произойдет, вы не сможете увидеть значение в соседних ячейках, если не нажмете на него, и переполненный текст исчезнет, и будет отображаться только текст, который может соответствовать ширине столбца ячейки.
Чтобы исправить это, Microsoft Excel предоставляет вам функцию переноса текста, которая обертывает текст, чтобы его можно было отображать в нескольких строках в ячейке, даже если он выходит за границу ячейки.
Как автоматически переносить текст в Excel
Когда вы используете функцию переноса текста, текст автоматически переносится по размеру ячейки.
Например, когда вы вводите длинную текстовую строку в ячейку A1 (пример ниже), она будет выглядеть так.
Или, если вы введете значения в соседние ячейки, это будет выглядеть так, как показано в следующем примере.
Чтобы автоматически переносить текст, выберите ячейку A1 (в которой находится текстовая строка), перейдите в «Домашнюю страницу» и щелкните значок «Перенос текста» в группе «Выравнивание».
Теперь текстовая строка автоматически переносится по ширине ячейки.
Автоматический перенос текста с помощью диалогового окна «Формат»
Вы также можете автоматически обернуть текстовую строку с помощью диалогового окна «Выравнивание формата».
Для этого выберите ячейку и перейдите на вкладку «Главная». В группе «Выравнивание» щелкните небольшой значок «наклонная стрелка в рамке» в правом нижнем углу группы, чтобы открыть диалоговое окно «Настройки выравнивания».
В диалоговом окне «Формат ячеек» выберите вкладку «Выравнивание», снимите флажок «Перенос текста» под элементом управления текстом и нажмите «ОК».
Теперь текст автоматически переносится.
Как обернуть текст с ручным разрывом строки в Excel
Иногда вам может потребоваться начать новую строку в определенном месте, вместо того, чтобы автоматически переносить текст. Чтобы вставить разрыв строки вручную, поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать строку, и нажмите кнопку ALT + ВВОД сочетание клавиш на клавиатуре.
Но даже если вы вставите перенос строки вручную, Excel автоматически перенесет текст. Однако разрывы строк, которые мы ввели вручную, останутся на своих местах после настройки столбца и высоты ячейки.
Если перенос текста не работает должным образом, вы можете использовать двунаправленную стрелку, чтобы настроить / изменить высоту и ширину ячейки, и текст поместится внутри ячейки по вашему желанию.
Или вы можете изменить ширину столбца и высоту строки с помощью функции «Формат». Для этого перейдите на вкладку «Главная» → группа «Ячейки» и нажмите «Форматировать».
В меню «Формат» выберите «Высота строки» или «Ширина столбца» и измените значение соответствующим образом.
Теперь вы можете обернуть любой текст, независимо от его длины, и он будет отображаться в нескольких строках в ячейке.