Получите доступ к своим ответам из Google Forms систематическим образом, связав Google Form с Google Sheet.
Если вам когда-либо понадобится собирать данные от нескольких пользователей, не стучая к ним на пороге, вы можете подумать об использовании Google Forms. Google Forms - продукт от Google, разработанный исключительно с единственной целью - сделать сбор данных простым и эффективным.
Однако собранные данные могут быть настолько огромными, что вы не сможете их правильно разделить. Таким образом, размещение собранных данных в электронной таблице немного облегчит вашу работу. Ну, угадайте, Google Forms позволяет упорядочить собранные ответы в формате электронной таблицы в Google Sheets.
Итак, в этой статье мы увидим, как связать форму Google с таблицей Google, чтобы вы могли систематически упорядочивать свои ответы.
Проверка ответов в форме Google
Google Forms позволяет вам проверять ответы в вашей форме. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть вкладку «Ответы», как показано на скриншоте.
Как только вы откроете вкладку «Ответы», вы увидите все записанные ответы. Но проблема в том, что данные, принадлежащие определенному полю, будут собираться вертикально на этой конкретной панели. Например, вы можете видеть, что все имена из полученных ответов были собраны внутри одной панели «Имя». То же самое произойдет и с остальными полями данных. Учитывая размер данных, которые могут поступать в виде ответов, это нереально.
Связывание данных формы Google с таблицей Google
Чтобы решить эту проблему, вы можете оформить ответы в виде таблицы. Для этого нажмите кнопку электронной таблицы, как показано ниже, с надписью «Просмотреть ответы в таблицах».
После щелчка появится диалоговое окно. Он предоставит вам выбор: создать новую электронную таблицу или использовать существующую. По умолчанию он создает электронную таблицу с тем же именем, что и ваша форма, но вы можете переименовать ее, если хотите. Затем нажмите кнопку «Создать», и все готово.
Google создаст электронную таблицу со всеми полями в форме в виде заголовков и дополнительным полем для «Timestamp». Это поле поможет вам отслеживать время, когда был записан ответ.
Вот как вы можете связать форму Google с таблицей Google и получать доступ к ответам прямо из Google Sheets. Это очень поможет в симметричном расположении или фильтрации данных.